Agente de gestión de contratos con IA con ChatGPT dots

Con la inteligencia artificial (IA), puede crear un agente de gestión de contratos con IA mediante ChatGPT dots que siga trabajando después de cerrar el chat. Imagine una agencia ficticia cuyo formulario de pedido de software con Veltra Analytics se renueva por otro año el 1 de febrero salvo que dé preaviso a más tardar el 2 de enero. Una vez configurado y comprobado, el dot puede archivar ese formulario en su repositorio de contratos la misma semana en que se firma, para que se entere de la fecha de preaviso en diciembre y no cuando llegue la siguiente factura. Contracko se encarga de la parte especializada: el análisis de cada documento con IA, las fechas, los avisos y la revisión de riesgos. El dot hace el trabajo operativo.

Los dots son agentes de OpenAI siempre activos dentro de ChatGPT. Cada dot tiene su propio ordenador en la nube, conserva notas de una conversación a otra y puede trabajar en segundo plano [1]. Esta guía añade Contracko a ChatGPT con un clic, asigna al dot la gestión contractual y configura las tareas programadas que ejecutará por su cuenta.

Por qué dedicar un dot a los contratos

Un chat responde a la pregunta que tiene delante y después espera. Un dot mantiene una tarea permanente. La gestión contractual se presta a ello: los documentos siguen llegando, las fechas avanzan y nadie quiere ser quien tenga que recordar el plazo de preaviso de un acuerdo con un proveedor.

Para una persona, un dot de contratos se ocupa del alquiler, la hipoteca, las pólizas de seguro y las suscripciones. Para una empresa, funciona como un responsable interno de contratos. Reúne los acuerdos firmados a los que puede acceder, los archiva, señala lagunas en el registro y avisa al equipo de una renovación antes de que venza el plazo de preaviso.

El reparto de tareas hace que funcione la gestión de contratos con IA mediante un dot. Ni el dot ni el modelo que lo sustenta extraen condiciones ni analizan contratos. Contracko realiza toda la extracción y el análisis con IA: partes, fechas, condiciones de renovación, plazos de preaviso, tarifas, responsabilidad, obligaciones y riesgos. El dot hace lo que haría un buen asistente:

• Busca documentos en Google Drive, SharePoint, Dropbox o su correo electrónico.
• Los carga en Contracko y comprueba cuándo termina cada importación.
• Comprueba que cada contrato tenga el tipo correcto y, si no es así, lo corrige y vuelve a ejecutar el análisis.
• Archiva los contratos en carpetas y mantiene ordenadas las contrapartes.
• Configura avisos, responde preguntas sobre sus contratos e indica qué requiere una decisión.

Contracko se conecta con ChatGPT mediante el Model Context Protocol (MCP), un estándar abierto que une agentes de IA y aplicaciones. Para conocer cómo se comunica un agente con un sistema de contratos, lea qué es un servidor MCP de gestión de contratos.

Cómo funciona un dot de contratos

Este ejemplo de conversación con un dot en ChatGPT utiliza empresas y datos ficticios. Uno de los archivos es un acuerdo de tratamiento de datos (DPA, por sus siglas en inglés).

Pull last month's signed agreements from the "Contracts 2026" SharePoint folder into Contracko and tell me what you filed where.

Documento	Tipo de contrato	Carpeta	Estado
Marlow Logistics framework.pdf	Acuerdo marco	Proveedores / Marlow	Importado
Pinecrest Clinic DPA.pdf	Acuerdo de tratamiento de datos	Clientes / Pinecrest	Importado
Ashby House sublease.docx	Arrendamiento de oficinas	Instalaciones	Importado, tipo cambiado de «Other»
Veltra Analytics order form.pdf	Suscripción de software	Proveedores / Veltra	Importado, renovación automática

El dot indica que el subarrendamiento de Ashby House se clasificó inicialmente como «Other», por lo que cambió el tipo a «Office lease» y pidió a Contracko que lo analizara de nuevo. Añade que el formulario de pedido de Veltra se renueva por un año el 1 de febrero salvo que se dé preaviso a más tardar el 2 de enero.

Configure su dot de contratos

OpenAI está implantando los dots de forma gradual en las cuentas que cumplen los requisitos [1]. En ChatGPT Pro 100, Pro 200 y Pro 500, están disponibles para usuarios de 18 años o más fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), Reino Unido y Suiza. Los espacios de trabajo de Business Premium los reciben en las regiones admitidas por ChatGPT, siempre que cumplan los requisitos. También están disponibles en los espacios de trabajo de Enterprise, Edu y Healthcare que cumplen los requisitos, excepto aquellos con residencia de datos o de inferencia en Emiratos Árabes Unidos (EAU). Durante la vista previa para administradores, un administrador activa el acceso para su rol; a partir del 18 de noviembre de 2026, el acceso estará activado por defecto salvo que el espacio de trabajo opte por desactivarlo. Consulte la documentación de OpenAI sobre dots para conocer la lista actual antes de planificar su uso.

Añada Contracko con un clic

Contracko figura en el directorio de plugins de ChatGPT. Por debajo, es una conexión MCP de ChatGPT al servidor MCP de Contracko [5]. Abra el plugin de Contracko para ChatGPT, añádalo a su cuenta e inicie sesión en Contracko desde el navegador.

Cuando Contracko le pregunte qué permisos conceder, otorgue desde el principio read and write access to your contracts (acceso de lectura y escritura a sus contratos). El acceso de lectura permite al dot responder preguntas. El de escritura le permite importar, cambiar tipos de contrato, archivar y configurar avisos, que es la tarea que le está asignando.

Contracko tiene dos productos, cada uno con su propio acceso:

• Contract management es su repositorio de contratos: contratos, fechas, avisos, carpetas, análisis e informes. El dot lo utiliza y nunca consume créditos de Parser.
• Contracko Parser es una herramienta independiente para procesar documentos en masa fuera del repositorio. Un dot de contratos no la necesita, así que déjela desactivada salvo que utilice Parser para otra tarea.

Si aún no tiene cuenta de Contracko, la pantalla de inicio de sesión permite comenzar una prueba gratuita sin tarjeta de crédito. También puede empezar desde la página de precios.

Si su espacio de trabajo bloquea los plugins del directorio, puede añadir el servidor MCP de Contracko como aplicación personalizada en modo de desarrollador con esta dirección, y un administrador puede publicarla en el espacio de trabajo. Esta opción es adecuada para Business y Enterprise. En Pro, el modo de desarrollador se limita a la lectura y recuperación de información, por lo que no permite archivar contratos [6]. La documentación del servidor MCP explica los pasos.

https://app.contracko.com/mcp

Cree el dot

Cree un dot desde la aplicación de escritorio o móvil de ChatGPT, o desde ChatGPT en un navegador de escritorio. Asígnele un nombre como «Contracts» y describa su tarea con palabras sencillas:

You run our contracts in Contracko. Keep the contract repository complete, filed and up to date, and tell me what needs attention before it becomes urgent. Quote the contract clause behind each finding. Never delete contracts, documents or folders.

Eso es todo lo que necesita indicarle. Describa la tarea, no una lista de reglas de aprobación: el dot está pensado para trabajar por su cuenta y Contracko limita lo que puede hacer cualquier agente conectado, como se explica más adelante.

Un dot puede utilizar los plugins compatibles instalados y activados en su cuenta, con sus cuentas conectadas y los permisos existentes [1]. OpenAI no publica una lista de los plugins compatibles con dots, así que compruébelo antes de depender de ellos. Abra Plugin permissions en el dot y confirme que aparece Contracko [2]. Después pídale una operación de lectura y una pequeña operación de escritura, como enumerar sus contratos y añadir un único aviso, antes de encargarle toda la tarea.

La skill de Contracko

Una skill es una carpeta de instrucciones que enseña a un agente a usar bien una herramienta. Contracko publica una llamada contracko en su biblioteca abierta de skills, y el plugin de Contracko para ChatGPT ya la incluye [4]. Abarca importaciones, comprobación de tipos de contrato, archivo y fechas, para que el agente emplee menos pasos en averiguar cómo funciona Contracko. OpenAI señala que las skills locales necesitan un ordenador conectado [1], por lo que el uso de la skill por parte del dot puede depender de dónde se ejecute su trabajo.

Cree un repositorio con seguimiento de contratos

Un repositorio con seguimiento es donde un dot compensa su uso. Sus acuerdos se guardan en un espacio de trabajo y las fechas y los avisos siguen funcionando aunque nadie abra ChatGPT. Si el concepto es nuevo para usted, consulte qué es un repositorio de contratos.

Importe todos sus contratos

Conecte los plugins de los lugares donde guarda sus contratos, como Google Drive, SharePoint, Dropbox, Gmail u Outlook, si su plan los ofrece. Cada plugin necesita su propia cuenta conectada y permisos para las acciones que solicite [1]. Después encargue la búsqueda al dot.

Find every signed contract in our Google Drive and in my Gmail attachments from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import has finished and list anything that failed.

Si los plugins funcionan con su dot, este carga cada documento y comprueba hasta que Contracko indique que la importación ha terminado. Empiece con una carpeta pequeña y compruebe los resultados antes de encargarle tres años de correo. Contracko lee el documento y crea el registro del contrato, asociado a una contraparte existente o nueva. El proceso completo se explica en cómo importar y organizar contratos con MCP.

Qué extrae Contracko

El seguimiento de contratos solo funciona si se rellenan los campos adecuados. Contracko extrae las partes, las fechas de inicio y fin, las condiciones de renovación y los plazos de preaviso, además de condiciones comerciales como tarifas y frecuencia de facturación, y cláusulas como los límites de responsabilidad. Los tipos de contrato pueden tener sus propios campos personalizados, que también se rellenan durante la extracción.

Las hojas de cálculo suelen fallar con las renovaciones, porque una fecha de fin por sí sola oculta si el acuerdo se prorroga. En Contracko, la renovación automática y su periodo son campos separados, y el plazo de preaviso se cuenta hacia atrás desde la fecha de fin. Consulte fechas contractuales y renovaciones automáticas para saber cómo funciona.

Corrija los tipos y archive en carpetas

La mayoría de las personas omiten este paso. Un dot no lo hará:

Go through the contracts imported this week. Where a contract type is wrong, correct it and re-run the analysis. Then move each contract into the right client, supplier or facilities folder.

Volver a leer el documento según los campos del nuevo tipo es un paso independiente, y Contracko puede pedirle que apruebe el resultado. Compruebe los campos después, para que un acuerdo de tratamiento de datos tenga condiciones de tratamiento y no campos genéricos.

Avisos y calendario

Una vez registradas las fechas, un solo mensaje cubre todo el repositorio:

Show me every contract that renews automatically and has a notice date. Propose a reminder 21 days before each notice date and who gets it, and set them once I confirm.

Una vez configurados, los avisos se guardan en Contracko y se envían automáticamente. Encontrará más instrucciones para configurar avisos en avisos de renovación de contratos con MCP.

Para ver las mismas fechas junto a sus reuniones, utilice la suscripción de calendario de Contracko. Funciona con Google Calendar, Apple Calendar y Outlook e incluye las fechas de inicio, fin y preaviso, además de los avisos. Solo tiene que suscribirse una vez: copie la dirección de la suscripción desde Calendar en Contracko y péguela en su aplicación de calendario, como explica la guía de configuración.

Análisis de contratos con IA para cualquier acuerdo

A veces necesita una respuesta sobre un solo acuerdo: a qué le compromete, qué fechas importan, cómo se efectúan los pagos y qué resulta inusual. Contracko ya ha analizado el contrato, así que el dot responde a partir de ese análisis y cita la cláusula que sustenta cada punto.

Give me the Veltra Analytics order form in five lines: term, notice period, price changes and anything unusual.

Can we end the Marlow Logistics framework early, and what would it cost us?

Este es un ejemplo de respuesta a la primera petición, con datos ficticios:

Punto	Resultado de Contracko	Cláusula
Duración	12 meses desde el 1 de febrero, renovación anual	«Este formulario de pedido se renueva automáticamente por periodos adicionales de 12 meses».
Preaviso	Por correo electrónico, 30 días antes de la renovación	«El cliente puede cancelar por correo electrónico con al menos 30 días de antelación a la renovación».
Inusual	El exceso de uso se factura al precio de catálogo	«El uso superior al volumen comprometido se factura al precio de catálogo vigente en ese momento».

Encontrará la versión con un asistente de chat en revisión de contratos con IA y MCP.

Revisión de riesgos y obligaciones contractuales con IA

La revisión de contratos con IA aplicada a toda la cartera plantea la misma pregunta a todos sus acuerdos: ¿dónde está la exposición al riesgo y qué obligaciones vencen?

Which supplier contracts have uncapped liability, one-sided indemnities or a termination right only the supplier holds? Sort them by renewal date.

What do we owe our clients in the next 60 days under their contracts? Include deliverables, reports, payments and notices.

Esta tabla ilustra los resultados de la segunda petición con datos ficticios:

Obligación	Destinatario	Plazo
Informe anual de auditoría de tratamiento de datos	Pinecrest Clinic	10 de febrero
Justificante de seguro	Arrendador de Ashby House	28 de febrero
Preaviso de 30 días de cualquier cambio de subencargado	Pinecrest Clinic	Antes del cambio

El dot consulta el análisis de riesgos y obligaciones de Contracko para cada contrato y cita la cláusula. Compruebe esa redacción en el documento antes de actuar y pregunte al dot qué contratos no ha podido leer o cuáles aún no tienen análisis. Para conocer la disciplina en general, consulte gestión de riesgos contractuales.

Informes que se mantienen actualizados

El panel de informes de Contracko muestra totales, valor anual, próximas renovaciones y principales proveedores, y las cifras se actualizan cuando cambian los contratos. Fíltrelo por tipo de contrato, estado, contraparte o periodo y cree un enlace para compartir esa vista exacta. Cualquier persona que tenga el enlace puede ver la vista, aunque no tenga permiso para abrir los contratos en los que se basa, así que compártalo con cuidado y desactive el enlace cuando ya no lo necesite.

Su dot se ocupa de las demás consultas. Pídale que recorra todas las páginas de contratos que coincidan con la búsqueda, indique cuántos ha revisado y señale aquellos a los que les falten fechas:

List every contract that ends or renews in the next six months, grouped by counterparty, and tell me which ones have no notice date.

Para la vista que su equipo consulta con frecuencia, el enlace compartido es más útil que una tabla pegada. Quien lo abra el mes que viene verá las cifras de ese mes.

Cinco flujos de trabajo programados

Considere los siguientes flujos de trabajo como propuestas que debe probar y comprobar, no como recetas probadas. Un dot no necesita un horario fijo: decide cuándo hacer una pausa y retomar el trabajo. Cuando quiera algo a una hora determinada, indíquelo en la instrucción e incluya su zona horaria y durante cuánto tiempo debe repetirse, como sugiere la guía de dots de OpenAI [1]. Las tareas programadas aparecen en Scheduled [2] y el trabajo en la nube sigue ejecutándose mientras sus dispositivos están apagados [1]. Cada flujo de trabajo depende de los plugins y canales que haya conectado, así que utilícelo como punto de partida y sustituya los nombres de carpetas, horas y canales por los suyos.

Importe todo el archivo una vez

Conecte primero los plugins de almacenamiento y correo. Esto sirve tanto para los documentos de un hogar como para el archivo de una empresa.

Start with one folder: collect the signed contracts in my Google Drive "Contracts" folder and my Gmail attachments from this year and bring them into Contracko. Once the imports finish, compare each contract type with the document and correct the wrong ones. Sort them into client, supplier or household folders, then report back with the count, the folder for each file and any failures.

Vigile una carpeta en busca de contratos nuevos

Every weekday at 08:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, check the SharePoint folder "Contracts 2026" for files added since your last check. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Send me one line per file, or nothing if there was nothing new.

Detecte contratos firmados en su bandeja de entrada

Pruebe una primera revisión de todo el buzón y compruebe qué ha encontrado. Si funciona, el dot puede recoger cada correo de firma completada de DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc o una herramienta similar y comprobar que el contrato esté asociado a la contraparte correcta.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract that is not yet in Contracko. Then, every day at 18:00 Europe/Amsterdam time until I tell you to stop, do the same for emails received since your last check. For each new contract, check that Contracko linked it to the right counterparty and fix it if not. Tell me what you imported each day.

Reciba un resumen semanal de plazos

Each Monday at 08:30 Europe/Amsterdam time, until I say stop, give me the notice deadlines and end dates due within 60 days, one line each with the decision I face. Also flag last week's imports that still lack an end date or contract type.

Comparta informes con su equipo

Puede enviar mensajes a un dot en Slack, añadirlo a un canal e indicarle que interactúe con otras personas allí [3]. Es posible que le consulte en privado antes de compartir algo en un canal. Cree primero el informe de renovaciones y su enlace para compartir en Contracko y después deje que el dot mantenga el canal actualizado.

On the first weekday of every month at 09:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, list the contracts renewing next quarter by counterparty, with their notice dates. Post a two-line summary in our #legal Slack channel with the link to our Contracko renewals report.

Publique un enlace compartido solo donde todas las personas del canal deban poder ver esa vista.

Ejecute cada instrucción una vez bajo supervisión antes de dejarla funcionando sola. Las ejecuciones programadas realizan acciones reales en su cuenta de Contracko, así que compruebe los primeros resultados y cualquier importación fallida antes de confiar en la rutina.

Capacidades y límites del dot

El dot actúa en su nombre dentro del espacio de trabajo de Contracko que eligió al iniciar sesión y no puede abrir un contrato que usted no pueda abrir. Los registros que crea o actualiza quedan en el historial de actividad de Contracko, identificados como procedentes de MCP [4].

Algunas acciones se realizan exclusivamente en la aplicación de Contracko, independientemente de los permisos que conceda: cambiar quién tiene acceso, eliminar carpetas y los flujos de firma [4]. ChatGPT muestra las acciones que ofrece actualmente la conexión, y los permisos de plugins del dot controlan cuáles puede realizar [2]. La instrucción permanente de no eliminar nada añade una segunda línea de defensa.

ChatGPT añade su propia comprobación. Antes de que un dot realice una acción que afecte a sus cuentas o comparta información, una revisión automática decide si debe continuar, preguntarle primero o devolverle el paso. Sus propias reglas no pueden desactivar las confirmaciones integradas de ChatGPT [2].

Puede desconectar ChatGPT en cualquier momento en Contracko, desde Settings, Integrations y después MCP Connections [5]. La documentación del servidor MCP explica el resto.

Contracko no utiliza sus contratos para entrenar modelos de IA. ChatGPT es un proveedor independiente: cuando consulta Contracko, se le envía el texto de sus contratos, y Contracko no puede controlar lo que ocurre allí [5]. Desactive el entrenamiento de modelos en los controles de datos de ChatGPT antes de conectar contratos reales.

Por qué conectar es mejor que pegar documentos

Un dot sin conexión solo conoce los documentos que alguien añadió al chat por última vez y no puede distinguir una modificación firmada de un borrador antiguo. Con acceso MCP de ChatGPT a Contracko, consulta siempre los registros, fechas y análisis actuales. Así, el resumen del lunes refleja la cartera de esta semana en lugar de los documentos cargados el mes pasado.

Preguntas frecuentes

¿Cómo conecto ChatGPT dots a un servidor MCP de gestión de contratos?

Añada el plugin de Contracko desde el directorio de plugins de ChatGPT e inicie sesión en Contracko desde su navegador. Un dot podrá utilizar esa conexión MCP de ChatGPT con los permisos concedidos si Contracko aparece en sus permisos de plugins. Si su espacio de trabajo bloquea los plugins del directorio, un espacio de trabajo de Business o Enterprise puede añadir el servidor MCP de Contracko como aplicación personalizada; en Pro, esa opción es de solo lectura.

¿Puedo probar la revisión de contratos con IA gratis antes de configurar el agente?

Sí. Suba un documento a la herramienta de revisión gratuita de contratos con IA de Contracko y compruebe qué señala. Es una herramienta independiente; el dot trabaja dentro de su propia cuenta de Contracko.

¿Cómo hacen las empresas un seguimiento automático de las fechas de renovación?

Guardan sus contratos en un repositorio central que registra cada fecha de renovación y preaviso, y dejan que los avisos se encarguen de recordarlas. Con un dot de ChatGPT y Contracko, el dot importa los contratos, Contracko extrae las fechas, el dot configura los avisos y un resumen semanal programado le informa de lo que se aproxima. Compruebe las fechas extraídas de los contratos más importantes.

¿Qué plan de ChatGPT necesito para los dots?

ChatGPT Pro 100, Pro 200 o Pro 500 para usuarios de 18 años o más fuera del EEE, Reino Unido y Suiza, o un espacio de trabajo de Business Premium que cumpla los requisitos. También están disponibles en los espacios de trabajo de Enterprise, Edu y Healthcare que cumplen los requisitos, excepto aquellos con residencia de datos o de inferencia en EAU. OpenAI está implantando los dots gradualmente, así que consulte primero su documentación. Contracko incluye su servidor MCP en todos sus planes sin coste adicional.

¿Es una herramienta de revisión de contratos con IA o un repositorio de contratos?

Ambas cosas, mediante una sola conexión. Contracko es el repositorio de contratos y realiza la revisión y el análisis con IA. El dot es el asistente contractual con IA: permite hacer solicitudes y realizar el trabajo rutinario.

¿Se utilizan los datos de mis contratos para entrenar modelos de IA?

Contracko no los utiliza para ello. En ChatGPT, el texto de sus contratos se envía a OpenAI cuando el dot lo lee, así que desactive el entrenamiento de modelos en los controles de datos de ChatGPT antes de conectar contratos reales.

Fuentes

[1] OpenAI, Dots (planes, regiones, implantación, plugins, programación, trabajo en la nube y skills). learn.chatgpt.com/docs/dots

[2] OpenAI, Dot controls (Scheduled, revisión automática de acciones, confirmaciones integradas y permisos de plugins). learn.chatgpt.com/docs/dots/controls

[3] OpenAI, Dot channels (Slack y Teams, y compartir información en un canal). learn.chatgpt.com/docs/dots/channels

[4] Contracko, Contract management MCP server (la ficha de ChatGPT, la skill incluida, el acceso, las acciones exclusivas de la aplicación y el historial de actividad). contracko.com/mcp/contract-management

[5] Contracko, MCP server documentation (inicio de sesión, acceso, gestión y desconexión de conexiones, datos enviados al asistente). contracko.com/docs/mcp-server

[6] Contracko, MCP setup prompt (la opción de aplicación personalizada en modo de desarrollador y su límite de lectura y recuperación de información en Pro). contracko.com/mcp/install/prompt.md