Agente de gestão de contratos com IA e ChatGPT dots

Com inteligência artificial (IA), pode criar um agente de gestão de contratos através de ChatGPT dots que continua a trabalhar depois de fechar a conversa. Imagine uma agência fictícia cujo formulário de encomenda de software da Veltra Analytics renova por mais um ano a 1 de fevereiro, salvo se comunicar o cancelamento até 2 de janeiro. Depois de configurado e verificado, o dot pode arquivar esse formulário no seu repositório de contratos na semana em que é assinado, para que seja informado do prazo de aviso em dezembro, em vez de só quando chegar a próxima fatura. O Contracko trata da análise especializada: análise de cada documento com IA, datas, lembretes e revisão de riscos. O dot trata do trabalho operacional.

Os dots são agentes da OpenAI sempre ativos no ChatGPT. Cada dot tem o seu próprio computador na cloud, transporta notas de uma conversa para outra e pode trabalhar em segundo plano [1]. Neste guia, adicionamos o Contracko ao ChatGPT com um clique, atribuímos a gestão de contratos a um dot e configuramos tarefas agendadas que executa autonomamente.

Porque merecem os contratos um dot próprio

Uma conversa responde à pergunta apresentada e espera. Um dot mantém uma tarefa permanente. Isto adequa-se aos contratos: os documentos continuam a chegar, as datas avançam e ninguém quer ser a pessoa que tem de se lembrar do prazo de aviso de um acordo com um fornecedor.

Para uma pessoa, um dot de contratos acompanha o arrendamento, o crédito à habitação, os seguros e as subscrições. Para uma empresa, funciona como gestor interno de contratos. Reúne os acordos assinados a que consegue aceder, arquiva-os, assinala lacunas no registo e informa a equipa de uma renovação antes de terminar o prazo de aviso.

A divisão de trabalho permite que a gestão de contratos com IA através de um dot funcione. O dot e o modelo que o suporta não extraem condições nem analisam contratos. O Contracko faz toda a extração e análise com IA: partes, datas, condições de renovação, prazos de aviso, encargos, responsabilidade, obrigações e riscos. O dot faz o trabalho de um assistente competente:

• encontra documentos no Google Drive, SharePoint, Dropbox ou email;
• carrega-os no Contracko e verifica quando termina cada importação;
• confirma o tipo de cada contrato, corrige-o quando necessário e volta a executar a análise;
• arquiva os contratos em pastas e mantém as contrapartes organizadas;
• configura lembretes, responde a perguntas sobre os seus contratos e indica o que exige uma decisão.

O Contracko liga-se ao ChatGPT através do Model Context Protocol (MCP), uma norma aberta para ligar agentes de IA a aplicações. Para saber como um agente comunica com um sistema de contratos, consulte o que é um MCP server para gestão de contratos.

Como funciona um dot de contratos

Exemplo de uma conversa com um dot no ChatGPT, com empresas e dados fictícios. Um dos ficheiros é um acordo de tratamento de dados (DPA, data processing agreement).

Pull last month's signed agreements from the "Contracts 2026" SharePoint folder into Contracko and tell me what you filed where.

Ficheiro	Tipo de contrato	Pasta	Estado
Marlow Logistics framework.pdf	Acordo-quadro	Fornecedores / Marlow	Importado
Pinecrest Clinic DPA.pdf	Acordo de tratamento de dados	Clientes / Pinecrest	Importado
Ashby House sublease.docx	Arrendamento de escritório	Instalações	Importado, tipo alterado de "Other"
Veltra Analytics order form.pdf	Subscrição de software	Fornecedores / Veltra	Importado, renova automaticamente

O dot indica que o subarrendamento da Ashby House foi inicialmente classificado como "Other". Alterou o tipo para "Office lease" e pediu ao Contracko que o analisasse de novo. Acrescenta que o formulário de encomenda da Veltra renova por mais um ano a 1 de fevereiro, salvo comunicação até 2 de janeiro.

Configure o seu dot de contratos

A OpenAI está a disponibilizar os dots gradualmente às contas elegíveis [1]. No ChatGPT Pro 100, Pro 200 e Pro 500, destinam-se a utilizadores com 18 anos ou mais fora do Espaço Económico Europeu (EEE), do Reino Unido e da Suíça. Os espaços de trabalho Business Premium recebem-nos nas regiões suportadas pelo ChatGPT, sujeitos à elegibilidade do espaço de trabalho. Os espaços de trabalho elegíveis Enterprise, Edu e Healthcare também têm acesso, exceto aqueles com residência de dados ou de inferência nos Emirados Árabes Unidos (EAU). Durante a pré-visualização para administradores, um administrador ativa o acesso para a sua função e, a partir de 18 de novembro de 2026, o acesso fica ativo por predefinição, salvo se o espaço de trabalho optar por não o ter. Consulte a documentação de dots da OpenAI para obter a lista atual antes de planear a sua utilização.

Adicione o Contracko com um clique

O Contracko consta do diretório de plugins do ChatGPT. Por trás desta integração está uma ligação ChatGPT MCP ao MCP server do Contracko [5]. Abra o plugin Contracko para ChatGPT, adicione-o à sua conta e inicie sessão no Contracko no navegador.

Quando o Contracko perguntar o que pretende autorizar, conceda desde o início read and write access to your contracts (acesso de leitura e escrita aos contratos). A leitura permite ao dot responder a perguntas. A escrita permite-lhe importar, alterar tipos de contrato, arquivar e configurar lembretes, que é o trabalho que lhe está a atribuir.

O Contracko tem dois produtos, cada um com o seu próprio acesso:

• Contract management é o repositório de contratos, datas, lembretes, pastas, análises e relatórios. É o produto usado pelo dot e nunca consome créditos Parser.
• Contracko Parser é uma ferramenta separada para processar documentos em massa fora do repositório. O dot não precisa dela. Deixe-a desativada, salvo se usar o Parser para outra finalidade.

Ainda não tem conta Contracko? Pode iniciar uma avaliação gratuita sem cartão de crédito no ecrã de início de sessão ou na página de preços.

Se o espaço de trabalho bloquear plugins do diretório, pode adicionar o MCP server do Contracko como aplicação personalizada no modo de programador com este endereço, e um administrador pode publicá-la no espaço de trabalho. Esta opção adequa-se ao Business e ao Enterprise. No Pro, o modo de programador limita-se a leitura e obtenção de dados, pelo que não permite arquivar [6]. A documentação do MCP server explica os passos.

https://app.contracko.com/mcp

Crie o dot

Crie um novo dot na aplicação ChatGPT para computador ou telemóvel, ou no ChatGPT num navegador de computador. Dê-lhe um nome, como "Contracts", e descreva a tarefa em linguagem simples:

You run our contracts in Contracko. Keep the contract repository complete, filed and up to date, and tell me what needs attention before it becomes urgent. Quote the contract clause behind each finding. Never delete contracts, documents or folders.

É tudo o que precisa de especificar. Descreva a tarefa sem criar uma lista de regras de aprovação: o dot destina-se a trabalhar autonomamente e o Contracko limita o que qualquer agente ligado pode fazer, como explicamos abaixo.

Um dot pode usar os plugins suportados que estejam instalados e ativados na sua conta, com as contas ligadas e as permissões existentes [1]. A OpenAI não publica uma lista dos plugins suportados pelos dots, por isso verifique antes de depender deles. Abra Plugin permissions no dot e confirme que o Contracko aparece [2]. Depois peça ao dot uma operação de leitura e uma pequena operação de escrita, como listar os contratos e adicionar um único lembrete, antes de lhe entregar a tarefa completa.

A skill do Contracko

Uma skill é uma pasta de instruções que ensina um agente a utilizar bem uma ferramenta. O Contracko publica uma, chamada contracko, na sua biblioteca aberta de skills, e o plugin Contracko para ChatGPT já a inclui [4]. Abrange importação, verificação de tipos de contrato, arquivo e datas, para que o agente precise de menos passos para perceber como funciona o Contracko. A OpenAI indica que as skills locais precisam de um computador ligado [1], pelo que a utilização da skill pelo dot pode depender de onde o trabalho é executado.

Crie um repositório de contratos com acompanhamento

É num repositório com acompanhamento que um dot demonstra o seu valor. Os seus acordos ficam num espaço de trabalho e as datas e lembretes continuam ativos, mesmo que ninguém abra o ChatGPT. Se o conceito for novo para si, comece por o que é um repositório de contratos.

Reúna todos os contratos

Ligue os plugins dos locais onde guarda os contratos, como Google Drive, SharePoint, Dropbox, Gmail ou Outlook, quando o seu plano os disponibilizar. Cada plugin precisa da sua própria conta ligada e de permissão para as ações que pedir [1]. Depois peça ao dot para os procurar.

Find every signed contract in our Google Drive and in my Gmail attachments from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import has finished and list anything that failed.

Se os plugins funcionarem com o seu dot, este carrega cada ficheiro e verifica até o Contracko confirmar a conclusão da importação. Comece por uma pasta pequena e verifique os resultados antes de lhe entregar três anos de emails. O Contracko lê o documento e cria o registo do contrato, associado a uma contraparte existente ou nova. Consulte o processo completo em importar e organizar contratos com MCP.

O que o Contracko extrai

O acompanhamento de contratos depende do preenchimento dos campos certos. O Contracko extrai as partes, datas de início e fim, condições de renovação e prazos de aviso, além de condições comerciais como encargos e frequência de faturação e cláusulas como limites de responsabilidade. Os tipos de contrato podem ter campos personalizados, também preenchidos pela extração.

As folhas de cálculo tendem a falhar nas renovações, porque uma data de fim, por si só, não revela se o acordo se renova. No Contracko, a renovação automática e o respetivo período são campos separados, e o prazo de aviso conta para trás a partir da data de fim. Consulte datas contratuais e renovações automáticas.

Corrija tipos e organize pastas

A maioria das pessoas salta esta etapa. Um dot não:

Go through the contracts imported this week. Where a contract type is wrong, correct it and re-run the analysis. Then move each contract into the right client, supplier or facilities folder.

Voltar a ler o documento segundo os campos do novo tipo é um passo separado, e o Contracko pode pedir-lhe que aprove o resultado. Verifique depois os campos, para que um acordo de tratamento de dados fique com condições de tratamento em vez de condições genéricas.

Lembretes e calendário

Com as datas registadas, uma mensagem abrange todo o repositório:

Show me every contract that renews automatically and has a notice date. Propose a reminder 21 days before each notice date and who gets it, and set them once I confirm.

Depois de configurados, os lembretes ficam no Contracko e são enviados automaticamente. Encontre mais exemplos de pedidos de lembretes em lembretes de renovação de contratos com MCP.

Para ver as mesmas datas junto das suas reuniões, use o feed de calendário do Contracko. Funciona com Google Calendar, Apple Calendar e Outlook e inclui datas de início, fim e aviso, além de lembretes. Só precisa de o subscrever uma vez: copie o endereço do feed em Calendar no Contracko e cole-o na sua aplicação de calendário, como explica o guia de configuração do calendário.

Análise de contratos com IA para qualquer acordo

Por vezes precisa de uma resposta sobre um acordo: quais são os compromissos, as datas relevantes, os fluxos financeiros e as condições invulgares. O Contracko já analisou o contrato, pelo que o dot responde com base nessa análise e cita a cláusula que fundamenta cada ponto.

Give me the Veltra Analytics order form in five lines: term, notice period, price changes and anything unusual.

Can we end the Marlow Logistics framework early, and what would it cost us?

Exemplo de resposta ao primeiro pedido, com dados fictícios:

Ponto	O que o Contracko encontrou	Cláusula
Duração	12 meses a partir de 1 de fevereiro, renovação anual	"Este Formulário de Encomenda renova-se automaticamente por períodos adicionais de 12 meses."
Aviso	Por email, 30 dias antes da renovação	"O Cliente pode cancelar por email até 30 dias antes da renovação."
Invulgar	Excesso faturado ao preço de tabela	"A utilização acima do Volume Contratado é faturada ao preço de tabela em vigor."

A versão desta tarefa num assistente de conversa está em revisão de contratos com IA e MCP.

Revisão de riscos e obrigações com IA

A revisão de contratos com IA em toda a carteira coloca a mesma pergunta a todos os acordos: onde estão os riscos e que obrigações se vencem?

Which supplier contracts have uncapped liability, one-sided indemnities or a termination right only the supplier holds? Sort them by renewal date.

What do we owe our clients in the next 60 days under their contracts? Include deliverables, reports, payments and notices.

Exemplo de resultados para o segundo pedido, com dados fictícios:

Obrigação	Destinatário	Prazo
Relatório anual de auditoria ao tratamento de dados	Pinecrest Clinic	10 de fevereiro
Comprovativo de seguro	Senhorio da Ashby House	28 de fevereiro
Aviso de 30 dias sobre qualquer alteração de subcontratante	Pinecrest Clinic	Antes da alteração

O dot lê a análise de riscos e obrigações do Contracko para cada contrato e cita a cláusula. Confira esse texto no documento antes de agir e pergunte ao dot que contratos não conseguiu ler ou ainda não têm análise. Para uma visão mais ampla, consulte gestão de riscos contratuais.

Relatórios sempre atualizados

O painel de relatórios do Contracko mostra totais, valor anual, próximas renovações e principais fornecedores, e os números são atualizados à medida que os contratos mudam. Filtre por tipo de contrato, estado, contraparte ou período e crie uma ligação de partilha para essa vista exata. Qualquer pessoa com a ligação pode ver a vista, mesmo sem permissão para abrir os contratos subjacentes, por isso partilhe-a com cuidado e desative a ligação quando deixar de precisar dela.

O dot responde às restantes perguntas. Peça-lhe que percorra todas as páginas de contratos correspondentes, indique quantos reviu e assinale os que não têm datas:

List every contract that ends or renews in the next six months, grouped by counterparty, and tell me which ones have no notice date.

Para a vista que a equipa consulta regularmente, a ligação de partilha é melhor do que uma tabela colada. Quem a abrir no mês seguinte verá os dados atualizados desse mês.

Cinco fluxos de trabalho agendados

Encare os fluxos de trabalho abaixo como propostas para experimentar e verificar, em vez de receitas testadas. Um dot não precisa de um horário fixo: decide quando parar e retomar o trabalho. Quando precisar de uma tarefa a uma hora definida, indique-o no pedido, juntamente com o fuso horário e a duração da repetição, como sugere o guia de dots da OpenAI [1]. As tarefas agendadas aparecem em Scheduled [2], e o trabalho na cloud continua com os dispositivos desligados [1]. Cada fluxo abaixo depende dos plugins e canais que tiver ligado, por isso use-o como ponto de partida e adapte os nomes das pastas, horários e canais aos seus.

Importe tudo uma vez

Ligue primeiro os plugins de armazenamento e email. Isto funciona tanto para documentos pessoais como para o arquivo de uma empresa.

Start with one folder: collect the signed contracts in my Google Drive "Contracts" folder and my Gmail attachments from this year and bring them into Contracko. Once the imports finish, compare each contract type with the document and correct the wrong ones. Sort them into client, supplier or household folders, then report back with the count, the folder for each file and any failures.

Acompanhe uma pasta para detetar novos contratos

Every weekday at 08:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, check the SharePoint folder "Contracts 2026" for files added since your last check. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Send me one line per file, or nothing if there was nothing new.

Recolha contratos assinados na caixa de entrada

Experimente uma primeira pesquisa em toda a caixa de correio e verifique o que encontrou. Se funcionar, o dot pode recolher cada email de assinatura concluída do DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc ou ferramenta semelhante e verificar se o contrato está associado à contraparte certa.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract that is not yet in Contracko. Then, every day at 18:00 Europe/Amsterdam time until I tell you to stop, do the same for emails received since your last check. For each new contract, check that Contracko linked it to the right counterparty and fix it if not. Tell me what you imported each day.

Receba um resumo semanal de prazos

Each Monday at 08:30 Europe/Amsterdam time, until I say stop, give me the notice deadlines and end dates due within 60 days, one line each with the decision I face. Also flag last week's imports that still lack an end date or contract type.

Partilhe relatórios com a equipa

Pode enviar mensagens a um dot no Slack, adicioná-lo a um canal e pedir-lhe que interaja com outras pessoas nesse canal [3]. O dot pode confirmar consigo em privado antes de partilhar algo num canal. Crie primeiro o relatório de renovações e a respetiva ligação de partilha no Contracko e depois deixe o dot manter o canal atualizado.

On the first weekday of every month at 09:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, list the contracts renewing next quarter by counterparty, with their notice dates. Post a two-line summary in our #legal Slack channel with the link to our Contracko renewals report.

Publique uma ligação de partilha apenas em canais onde todos devam ter acesso a essa vista.

Execute cada pedido uma vez sob supervisão antes de o deixar funcionar sozinho. As execuções agendadas fazem trabalho real na sua conta Contracko, por isso verifique os primeiros resultados e as importações que falharam antes de confiar na rotina.

As capacidades e os limites do dot

O dot atua em seu nome no espaço de trabalho do Contracko escolhido ao iniciar sessão e não pode abrir um contrato a que não tenha acesso. Os registos que cria ou atualiza ficam identificados como provenientes de MCP no histórico de atividade do Contracko [4].

Algumas ações ficam reservadas à aplicação Contracko, independentemente das permissões concedidas: alterar quem tem acesso, eliminar pastas e executar fluxos de assinatura [4]. O ChatGPT mostra as ações que a ligação disponibiliza atualmente, e as permissões de plugins do dot controlam quais pode executar [2]. A instrução permanente de nunca eliminar acrescenta uma segunda linha de defesa.

O ChatGPT acrescenta a sua própria verificação. Antes de um dot executar uma ação que afete as suas contas ou partilhe informação, uma revisão automática decide se deve avançar, perguntar-lhe primeiro ou devolver-lhe o passo. As suas regras não podem desativar as confirmações integradas do ChatGPT [2].

Pode desligar o ChatGPT a qualquer momento no Contracko, em Settings, depois Integrations e MCP Connections [5]. A documentação do MCP server explica os restantes detalhes.

O Contracko não usa os seus contratos para treinar modelos de IA. O ChatGPT é um fornecedor separado: quando acede ao Contracko, o texto dos seus contratos é-lhe enviado, e o Contracko não pode controlar o que acontece nesse serviço [5]. Desative o treino de modelos nos controlos de dados do ChatGPT antes de ligar contratos reais.

Porque é melhor ligar do que colar

Um dot sem ligação conhece apenas os últimos ficheiros colocados na conversa e não distingue uma adenda assinada de um rascunho antigo. Com acesso ChatGPT MCP ao Contracko, lê os registos, datas e análises atuais em cada verificação. Assim, o resumo de segunda-feira reflete a carteira desta semana e não os ficheiros carregados no mês passado.

Perguntas frequentes

Como ligo ChatGPT dots a um MCP server de gestão de contratos?

Adicione o plugin Contracko a partir do diretório de plugins do ChatGPT e inicie sessão no Contracko no navegador. Um dot pode então usar essa ligação ChatGPT MCP com as permissões concedidas, se o Contracko aparecer nas suas permissões de plugins. Se o espaço de trabalho bloquear plugins do diretório, um espaço de trabalho Business ou Enterprise pode adicionar o MCP server do Contracko como aplicação personalizada; no Pro, esta opção permite apenas leitura.

Posso experimentar gratuitamente a revisão de contratos com IA antes de configurar o agente?

Sim. Carregue um documento na ferramenta de revisão gratuita de contratos com IA do Contracko e veja o que assinala. Esta ferramenta é independente; o dot trabalha na sua própria conta Contracko.

Como acompanham as empresas automaticamente as datas de renovação?

Guardam os contratos num repositório central que regista cada data de renovação e aviso e utilizam lembretes para não se esquecerem delas. Com um dot do ChatGPT e o Contracko, o dot importa os contratos, o Contracko extrai as datas, o dot configura os lembretes e um resumo semanal agendado indica o que se aproxima. Verifique as datas extraídas nos contratos mais importantes.

De que plano ChatGPT preciso para os dots?

ChatGPT Pro 100, Pro 200 ou Pro 500 para utilizadores com 18 anos ou mais fora do EEE, do Reino Unido e da Suíça, ou um espaço de trabalho Business Premium elegível. Os espaços de trabalho elegíveis Enterprise, Edu e Healthcare também têm acesso, exceto aqueles com residência de dados ou de inferência nos EAU. A OpenAI está a disponibilizá-los gradualmente, pelo que deve consultar primeiro a sua documentação. O Contracko inclui o seu MCP server em todos os planos sem custo adicional.

É uma ferramenta de revisão com IA ou um repositório de contratos?

Ambos, através de uma ligação. O Contracko é o repositório e faz a revisão e análise com IA. O dot é o assistente de contratos com IA: permite-lhe fazer pedidos e executar o trabalho de rotina.

Os meus dados contratuais são usados para treinar modelos de IA?

Não pelo Contracko. Do lado do ChatGPT, o texto dos seus contratos é enviado à OpenAI quando o dot o lê, por isso desative o treino de modelos nos controlos de dados do ChatGPT antes de ligar contratos reais.

Fontes

[1] OpenAI, Dots (planos, regiões, disponibilização gradual, plugins, agendamento, trabalho na cloud e skills). learn.chatgpt.com/docs/dots

[2] OpenAI, Dot controls (Scheduled, revisão automática de ações, confirmações integradas e permissões de plugins). learn.chatgpt.com/docs/dots/controls

[3] OpenAI, Dot channels (Slack e Teams, e partilha num canal). learn.chatgpt.com/docs/dots/channels

[4] Contracko, Contract management MCP server (listagem no ChatGPT, skill incluída, acesso, ações reservadas à aplicação e histórico de atividade). contracko.com/mcp/contract-management

[5] Contracko, MCP server documentation (início de sessão, acesso, gestão e desativação de ligações, dados enviados ao assistente). contracko.com/docs/mcp-server

[6] Contracko, MCP setup prompt (aplicação personalizada no modo de programador e o limite de leitura e obtenção de dados no Pro). contracko.com/mcp/install/prompt.md