AI-agent för avtalshantering med ChatGPT dots

Med artificiell intelligens (AI) kan du bygga en AI-agent för avtalshantering med ChatGPT dots som fortsätter arbeta när du har stängt chatten. Ta en fiktiv byrå vars orderformulär för programvara från Veltra Analytics förlängs med ett år den 1 februari om byrån inte säger upp det senast den 2 januari. När din dot har konfigurerats och kontrollerats kan den arkivera orderformuläret i ditt avtalsarkiv samma vecka som det signeras, så att du får veta om uppsägningsdatumet i december i stället för när nästa faktura kommer. Contracko står för expertarbetet: AI-avtalsanalys av varje dokument, datum, påminnelser och riskgranskning. Din dot sköter det praktiska arbetet.

Dots är OpenAI:s ständigt aktiva agenter i ChatGPT. Varje dot har en egen dator i molnet, för anteckningar vidare mellan samtal och kan arbeta i bakgrunden [1]. Den här guiden visar hur du lägger till Contracko i ChatGPT med ett klick, ger en dot ansvar för avtalen och ställer in schemalagda uppgifter som den kör själv.

Varför avtal förtjänar en egen dot

En chatt svarar på frågan den får och väntar sedan. En dot har ett stående uppdrag. Avtalsarbete lämpar sig för det: dokument fortsätter komma in, datum ändras och ingen vill vara den som måste komma ihåg uppsägningstiden i ett leverantörsavtal.

För en privatperson håller en avtals-dot reda på hyresavtal, bolån, försäkringar och en låda full av abonnemang. För ett företag fungerar den som en intern avtalsansvarig. Den samlar de signerade avtal den kan nå, sorterar dem, uppmärksammar luckor i uppgifterna och berättar för teamet om en förlängning innan uppsägningsfristen löper ut.

Arbetsfördelningen får AI-avtalshantering med en dot att fungera. Din dot och modellen bakom den extraherar inte villkor eller analyserar avtal. Contracko sköter all AI-extraktion och analys: parter, datum, förlängningsvillkor, uppsägningstider, avgifter, ansvar, skyldigheter och risker. Din dot gör det en kompetent assistent gör:

• hittar dokument i Google Drive, SharePoint, Dropbox eller din e-post
• laddar upp dem till Contracko och kontrollerar när varje import är klar
• kontrollerar att varje avtal har rätt avtalstyp, rättar typen och kör analysen igen vid behov
• sorterar avtal i mappar och håller ordning på motparterna
• ställer in påminnelser, svarar på frågor om dina avtal och berättar vad som kräver ett beslut

Contracko ansluter till ChatGPT via Model Context Protocol (MCP), en öppen standard som kopplar AI-agenter till appar. För bakgrunden till hur en agent kommunicerar med ett avtalssystem, läs vad en MCP-server för avtalshantering är.

Så kan en avtals-dot arbeta

Ett illustrativt samtal med en dot i ChatGPT, med fiktiva företag och uppgifter. En av filerna är ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA, data processing agreement).

Pull last month's signed agreements from the "Contracts 2026" SharePoint folder into Contracko and tell me what you filed where.

Fil	Avtalstyp	Mapp	Status
Marlow Logistics framework.pdf	Ramavtal	Leverantörer / Marlow	Importerat
Pinecrest Clinic DPA.pdf	Personuppgiftsbiträdesavtal	Kunder / Pinecrest	Importerat
Ashby House sublease.docx	Kontorshyra	Lokaler	Importerat, typen ändrad från ”Other”
Veltra Analytics order form.pdf	Programvaruabonnemang	Leverantörer / Veltra	Importerat, förlängs automatiskt

Din dot konstaterar att Ashby House-avtalet först fick typen ”Other”, ändrade den därför till ”Office lease” och bad Contracko analysera det igen. Den tillägger att Veltras orderformulär förlängs med ett år den 1 februari om det inte sägs upp senast den 2 januari.

Konfigurera din avtals-dot

OpenAI inför dots stegvis för konton som uppfyller kraven [1]. I ChatGPT Pro 100, Pro 200 och Pro 500 är de tillgängliga för användare som är 18 år eller äldre utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), Storbritannien och Schweiz. Business Premium-arbetsytor får tillgång i regioner där ChatGPT stöds, förutsatt att arbetsytan uppfyller kraven. Även Enterprise-, Edu- och Healthcare-arbetsytor som uppfyller kraven har tillgång, med undantag för arbetsytor där data eller inferens är lokaliserade till Förenade Arabemiraten (UAE). Under förhandsversionen för administratörer aktiverar en administratör åtkomst för din roll, och från den 18 november 2026 är åtkomsten aktiverad som standard om arbetsytan inte väljer bort den. Kontrollera den aktuella listan i OpenAI:s dokumentation om dots innan du planerar utifrån tillgängligheten.

Lägg till Contracko med ett klick

Contracko finns i ChatGPT:s plugin-katalog. Bakom kulisserna är det en ChatGPT MCP-anslutning till Contrackos MCP server [5]. Öppna Contrackos plugin för ChatGPT, lägg till det i ditt konto och logga in på Contracko i webbläsaren.

När Contracko frågar vad du vill tillåta, ge read and write access to your contracts (läs- och skrivåtkomst till avtalen) från början. Läsåtkomst låter din dot svara på frågor. Skrivåtkomst låter den importera, ändra avtalstyper, sortera och ställa in påminnelser, vilket är uppdraget du ger den.

Contracko har två produkter, var och en med separat åtkomst:

• Contract management är ditt avtalsarkiv med avtal, datum, påminnelser, mappar, analyser och rapporter. Din dot använder detta och förbrukar aldrig Parser-krediter.
• Contracko Parser är ett separat verktyg för att behandla stora mängder dokument utanför avtalsarkivet. En avtals-dot behöver inte det, så lämna det avstängt om du inte använder Parser till något annat.

Har du inget Contracko-konto? På inloggningsskärmen kan du starta en kostnadsfri provperiod utan kreditkort, eller börja på sidan med priser.

Om din arbetsyta blockerar tillägg från katalogen kan du lägga till Contrackos MCP server som en anpassad app i utvecklarläge med följande adress, och en administratör kan publicera den för arbetsytan. Det alternativet passar Business och Enterprise. I Pro är utvecklarläget begränsat till att läsa och hämta, så det kan inte sköta sorteringen [6]. Stegen finns i dokumentationen för MCP server.

https://app.contracko.com/mcp

Skapa din dot

Skapa en ny dot i ChatGPT:s datorapp, mobilapp eller i en webbläsare på datorn. Ge den ett namn, till exempel ”Contracts”, och beskriv uppdraget med vanliga ord:

You run our contracts in Contracko. Keep the contract repository complete, filed and up to date, and tell me what needs attention before it becomes urgent. Quote the contract clause behind each finding. Never delete contracts, documents or folders.

Det räcker som instruktion. Beskriv uppdraget snarare än en lista med godkännanderegler: din dot är tänkt att arbeta självständigt och Contracko begränsar vad en ansluten agent kan göra, som beskrivs nedan.

En dot kan använda tillägg som stöds och är installerade och aktiverade för ditt konto, med deras anslutna konton och befintliga behörigheter [1]. OpenAI publicerar ingen lista över vilka tillägg dots stöder, så kontrollera det innan du förlitar dig på anslutningen. Öppna din dots Plugin permissions och kontrollera att Contracko finns där [2]. Be sedan din dot att göra en läsning och en liten skrivning, till exempel lista dina avtal och lägga till en enda påminnelse, innan du ger den hela uppdraget.

Contrackos skill

En skill är en mapp med instruktioner som lär en agent att använda ett verktyg väl. Contracko publicerar en som heter contracko i sitt öppna skill-bibliotek, och Contrackos plugin för ChatGPT innehåller den redan [4]. Den täcker import, kontroll av avtalstyper, sortering och datum, så att agenten behöver färre steg för att förstå hur Contracko fungerar. OpenAI påpekar att lokala skills kräver en ansluten dator [1], så om din dot använder denna skill kan bero på var arbetet körs.

Bygg ett avtalsarkiv med uppföljning

Ett avtalsarkiv med uppföljning är där en dot betalar sig. Dina avtal finns i en arbetsyta och datum och påminnelser fortsätter fungera även när ingen öppnar ChatGPT. Om begreppet är nytt för dig, börja med vad ett avtalsarkiv är.

Samla in alla avtal

Anslut tilläggen för de platser där avtalen finns, till exempel Google Drive, SharePoint, Dropbox, Gmail eller Outlook, om de ingår i din plan. Varje tillägg behöver ett eget anslutet konto och behörighet för de åtgärder du ber om [1]. Låt sedan din dot söka.

Find every signed contract in our Google Drive and in my Gmail attachments from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import has finished and list anything that failed.

Om tilläggen fungerar för din dot laddar den upp varje fil och kontrollerar tills Contracko rapporterar att importen är klar. Börja med en liten mapp och kontrollera resultaten innan du ger den tre års e-post. Contracko läser dokumentet och skapar avtalsposten, kopplad till en befintlig eller ny motpart. Hela arbetsflödet finns i så importerar och organiserar du avtal med MCP.

Vad Contracko extraherar åt dig

Avtalsuppföljning fungerar bara om rätt fält är ifyllda. Contracko extraherar parter, start- och slutdatum, förlängningsvillkor och uppsägningstider, samt kommersiella villkor som avgifter och faktureringsfrekvens och klausuler som ansvarsbegränsningar. Avtalstyper kan ha egna anpassade fält, som också fylls genom extraktionen.

Kalkylblad brister ofta när det gäller förlängningar, eftersom ett slutdatum i sig inte visar om avtalet förlängs. I Contracko är automatisk förlängning och förlängningsperiod separata fält, och uppsägningstiden räknas bakåt från slutdatumet. Se avtalsdatum och automatiska förlängningar för hur det fungerar.

Korrigera typer och sortera i mappar

De flesta hoppar över det här steget. Det gör inte en dot:

Go through the contracts imported this week. Where a contract type is wrong, correct it and re-run the analysis. Then move each contract into the right client, supplier or facilities folder.

Att läsa dokumentet på nytt utifrån den nya typens fält är ett separat steg, och Contracko kan be dig godkänna resultatet. Kontrollera fälten efteråt, så att ett personuppgiftsbiträdesavtal får behandlingsvillkor i stället för allmänna villkor.

Påminnelser och din kalender

När datumen finns på plats räcker ett meddelande för hela avtalsarkivet:

Show me every contract that renews automatically and has a notice date. Propose a reminder 21 days before each notice date and who gets it, and set them once I confirm.

När påminnelserna har ställts in finns de i Contracko och skickas automatiskt. Fler promptar finns i påminnelser om avtalsförlängning med MCP.

Använd Contrackos kalenderflöde för att se samma datum bredvid dina möten. Det fungerar med Google Calendar, Apple Calendar och Outlook och innehåller start-, slut- och uppsägningsdatum samt påminnelser. Du behöver bara prenumerera en gång: kopiera flödets adress från Calendar i Contracko och klistra in den i din kalenderapp, som guiden för kalenderintegration visar.

AI-avtalsanalys för alla avtal

Ibland vill du ha ett svar om ett enskilt avtal: vad det förpliktar dig till, vilka datum som spelar roll, hur betalningarna fungerar och vad som ser ovanligt ut. Contracko har redan analyserat avtalet, så din dot svarar utifrån analysen och citerar klausulen bakom varje punkt.

Give me the Veltra Analytics order form in five lines: term, notice period, price changes and anything unusual.

Can we end the Marlow Logistics framework early, and what would it cost us?

Ett illustrativt svar på den första prompten, med fiktiva uppgifter:

Punkt	Vad Contracko fann	Klausul
Löptid	12 månader från 1 februari, förlängs årligen	”This Order Form renews automatically for further 12-month periods.”
Uppsägning	30 dagar före förlängning, via e-post	”Customer may cancel by email no later than 30 days before renewal.”
Ovanligt	Överförbrukning debiteras till listpris	”Usage above the Committed Volume is invoiced at the then-current list price.”

Chattassistentens version av uppgiften finns i AI-avtalsgranskning med MCP.

AI-avtalsgranskning av risker och skyldigheter

AI-avtalsgranskning av hela avtalsbeståndet ställer samma fråga till alla dina avtal: var är vi exponerade och vilka skyldigheter förfaller?

Which supplier contracts have uncapped liability, one-sided indemnities or a termination right only the supplier holds? Sort them by renewal date.

What do we owe our clients in the next 60 days under their contracts? Include deliverables, reports, payments and notices.

En illustrativ tabell med resultat för den andra prompten, med fiktiva uppgifter:

Skyldighet	Gentemot	Senast
Årlig revisionsrapport om personuppgiftsbehandling	Pinecrest Clinic	10 februari
Försäkringsbevis	Hyresvärden för Ashby House	28 februari
Meddelande 30 dagar före byte av underbiträde	Pinecrest Clinic	Före ändringen

Din dot läser Contrackos analys av risker och skyldigheter för varje avtal och citerar klausulen. Kontrollera ordalydelsen mot dokumentet innan du agerar och fråga din dot vilka avtal den inte kunde läsa eller ännu saknar analys för. Läs mer om området i riskhantering för avtal.

Rapporter som hålls aktuella

Contrackos rapportöversikt visar totalsiffror, årsvärde, kommande förlängningar och de största leverantörerna, och siffrorna uppdateras när avtalen ändras. Filtrera på avtalstyp, status, motpart eller tidsperiod och skapa sedan en delningslänk för just den vyn. Alla som har länken kan se vyn, även utan behörighet att öppna avtalen bakom den, så dela den med omsorg och inaktivera länken när du inte längre behöver den.

Din dot tar hand om frågorna däremellan. Be den gå igenom alla sidor med matchande avtal, ange hur många den har granskat och markera dem som saknar datum:

List every contract that ends or renews in the next six months, grouped by counterparty, and tell me which ones have no notice date.

För den vy som teamet återkommer till är en delningslänk bättre än en inklistrad tabell. Den som öppnar den nästa månad ser nästa månads siffror.

Fem arbetsflöden att köra enligt schema

Se arbetsflödena nedan som något att prova och kontrollera, inte som testade recept. En dot behöver inget fast schema, den avgör själv när den ska pausa och återuppta arbetet. När du vill att något ska ske vid en bestämd tid anger du det i prompten tillsammans med din tidszon och hur länge uppgiften ska upprepas, som OpenAI:s dots-guide rekommenderar [1]. Schemalagda uppgifter visas under Scheduled [2], och arbetet i molnet fortsätter när dina enheter är avstängda [1]. Varje arbetsflöde nedan beror på vilka tillägg och kanaler du har anslutit, så använd det som utgångspunkt och ändra mappnamn, tider och kanaler så att de passar dig.

Importera allt en gång

Anslut först dina tillägg för lagring och e-post. Detta fungerar för hushållets dokument lika väl som för ett företagsarkiv.

Start with one folder: collect the signed contracts in my Google Drive "Contracts" folder and my Gmail attachments from this year and bring them into Contracko. Once the imports finish, compare each contract type with the document and correct the wrong ones. Sort them into client, supplier or household folders, then report back with the count, the folder for each file and any failures.

Bevaka en mapp efter nya avtal

Every weekday at 08:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, check the SharePoint folder "Contracts 2026" for files added since your last check. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Send me one line per file, or nothing if there was nothing new.

Fånga upp signerade avtal i inkorgen

Prova en första genomgång av hela brevlådan och kontrollera vad den hittade. Om det fungerar kan din dot fånga upp varje mejl om en slutförd signering från DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc eller liknande verktyg och kontrollera att avtalet ligger under rätt motpart.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract that is not yet in Contracko. Then, every day at 18:00 Europe/Amsterdam time until I tell you to stop, do the same for emails received since your last check. For each new contract, check that Contracko linked it to the right counterparty and fix it if not. Tell me what you imported each day.

Få en veckovis sammanställning av tidsfrister

Each Monday at 08:30 Europe/Amsterdam time, until I say stop, give me the notice deadlines and end dates due within 60 days, one line each with the decision I face. Also flag last week's imports that still lack an end date or contract type.

Dela rapporter med ditt team

Du kan skicka meddelanden till en dot i Slack, lägga till den i en kanal och be den samverka med andra där [3]. Den kan stämma av med dig privat innan den delar något i en kanal. Skapa först rapporten över förlängningar och dess delningslänk i Contracko och låt sedan din dot hålla kanalen uppdaterad.

On the first weekday of every month at 09:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, list the contracts renewing next quarter by counterparty, with their notice dates. Post a two-line summary in our #legal Slack channel with the link to our Contracko renewals report.

Publicera bara en delningslänk där alla i kanalen bör kunna se vyn.

Kör varje prompt en gång under uppsikt innan du låter den arbeta självständigt. Schemalagda körningar utför verkligt arbete i ditt Contracko-konto, så kontrollera de första resultaten och eventuella misslyckade importer innan du litar på rutinen.

Vad din dot kan och inte kan göra

Din dot agerar som du, i den Contracko-arbetsyta du valde vid inloggningen, och kan inte öppna ett avtal som du själv saknar åtkomst till. Poster den skapar eller uppdaterar hamnar i Contrackos aktivitetshistorik, märkta som åtgärder från MCP [4].

Vissa åtgärder förblir i Contracko-appen oavsett vilka behörigheter du ger: att ändra vem som har åtkomst, radera mappar och hantera signeringsflöden [4]. ChatGPT visar vilka åtgärder anslutningen för tillfället erbjuder, och din dots tilläggsbehörigheter styr vilka av dem den får utföra [2]. Den stående instruktionen att aldrig radera ger ytterligare ett skydd.

ChatGPT lägger till en egen kontroll. Innan en dot utför en åtgärd som påverkar dina konton eller delar information avgör en automatisk granskning om den ska fortsätta, fråga dig först eller lämna tillbaka steget till dig. Dina egna regler kan inte stänga av ChatGPT:s inbyggda bekräftelser [2].

Du kan när som helst koppla från ChatGPT i Contracko under Settings, sedan Integrations och därefter MCP Connections [5]. Dokumentationen för MCP server beskriver resten.

Contracko använder inte dina avtal för att träna AI-modeller. ChatGPT är en separat leverantör: när det anropar Contracko skickas din avtalstext dit, och Contracko kan inte styra vad som händer där [5]. Stäng av modellträning i ChatGPT:s datainställningar innan du ansluter riktiga avtal.

Varför ansluta i stället för att klistra in?

En dot utan anslutning känner bara till de filer som någon senast lade in i chatten och kan inte skilja ett signerat tillägg från ett gammalt utkast. Med ChatGPT MCP-åtkomst till Contracko läser den aktuella uppgifter, datum och analyser varje gång. Därför återspeglar en måndagssammanställning veckans avtalsbestånd i stället för förra månadens uppladdning.

Vanliga frågor

Hur ansluter jag ChatGPT dots till en MCP server för avtalshantering?

Lägg till Contrackos tillägg från ChatGPT:s plugin-katalog och logga in på Contracko i webbläsaren. En dot kan sedan använda den ChatGPT MCP-anslutningen med de behörigheter du har gett, om Contracko visas i dess tilläggsbehörigheter. Om din arbetsyta blockerar katalogtillägg kan en Business- eller Enterprise-arbetsyta i stället lägga till Contrackos MCP server som en anpassad app. I Pro ger det alternativet bara läsåtkomst.

Kan jag prova kostnadsfri AI-avtalsgranskning innan jag konfigurerar agenten?

Ja. Ladda upp ett dokument till Contrackos kostnadsfria AI-avtalsgranskning och se vad den uppmärksammar. Det verktyget är fristående. Din dot arbetar i ditt eget Contracko-konto.

Hur följer företag upp datum för avtalsförlängning automatiskt?

De samlar sina avtal i ett centralt avtalsarkiv som känner till varje förlängnings- och uppsägningsdatum och låter påminnelser sköta bevakningen. Med en ChatGPT dot och Contracko importerar din dot avtalen, Contracko extraherar datumen, din dot ställer in påminnelserna och en schemalagd veckosammanställning berättar vad som väntar. Kontrollera de extraherade datumen i de viktigaste avtalen.

Vilken ChatGPT-plan behöver jag för dots?

ChatGPT Pro 100, Pro 200 eller Pro 500 för användare som är 18 år eller äldre utanför EES, Storbritannien och Schweiz, eller en Business Premium-arbetsyta som uppfyller kraven. Även Enterprise-, Edu- och Healthcare-arbetsytor som uppfyller kraven har tillgång, med undantag för dem där data eller inferens är lokaliserade till Förenade Arabemiraten (UAE). OpenAI inför dots stegvis, så kontrollera dokumentationen först. Contrackos MCP server ingår i alla planer utan extra kostnad.

Är detta ett verktyg för AI-avtalsgranskning eller ett avtalsarkiv?

Båda, via en anslutning. Contracko är avtalsarkivet och utför AI-avtalsgranskning och analys. Din dot är AI-avtalsassistenten, den du ber om hjälp och som sköter rutinarbetet.

Används mina avtalsuppgifter för att träna AI-modeller?

Inte av Contracko. Hos ChatGPT skickas din avtalstext till OpenAI när din dot läser den, så stäng av modellträning i ChatGPT:s datainställningar innan du ansluter riktiga avtal.

Källor

[1] OpenAI, Dots (planer, regioner, införande, tillägg, schemaläggning, arbete i molnet och skills). learn.chatgpt.com/docs/dots

[2] OpenAI, Dot controls (Scheduled, automatisk granskning av åtgärder, inbyggda bekräftelser och tilläggsbehörigheter). learn.chatgpt.com/docs/dots/controls

[3] OpenAI, Dot channels (Slack och Teams samt delning i en kanal). learn.chatgpt.com/docs/dots/channels

[4] Contracko, Contract management MCP server (listningen i ChatGPT, den inkluderade skillen, åtkomst, åtgärder som förblir i appen och aktivitetshistorik). contracko.com/mcp/contract-management

[5] Contracko, MCP server documentation (inloggning, åtkomst, hantering och frånkoppling av anslutningar, data som skickas till assistenten). contracko.com/docs/mcp-server

[6] Contracko, MCP setup prompt (anpassad app i utvecklarläge och dess begränsning till läsning och hämtning i Pro). contracko.com/mcp/install/prompt.md