Agent IA de gestion des contrats avec ChatGPT dots

Grâce à l'intelligence artificielle (IA), vous pouvez créer avec ChatGPT dots un agent IA de gestion des contrats qui continue à travailler lorsque vous fermez la conversation. Prenons une agence fictive dont le bon de commande logiciel auprès de Veltra Analytics se renouvelle pour un an le 1er février, sauf préavis donné au plus tard le 2 janvier. Une fois configuré et vérifié, le dot peut classer ce bon de commande dans votre référentiel de contrats la semaine de sa signature : vous êtes ainsi informé de la date limite de préavis en décembre, plutôt qu'à l'arrivée de la prochaine facture. Contracko prend en charge le travail spécialisé : l'analyse de chaque document par IA, les dates, les rappels et l'évaluation des risques. Le dot se charge des tâches pratiques.

Les dots sont les agents permanents d'OpenAI dans ChatGPT. Chacun dispose de son propre ordinateur dans le cloud, conserve des notes d'une conversation à l'autre et peut travailler en arrière-plan [1]. Ce guide explique comment ajouter Contracko à ChatGPT en un clic, confier la gestion des contrats à un dot et programmer les tâches qu'il exécutera seul.

Pourquoi consacrer un dot aux contrats

Une conversation répond à la question posée, puis attend. Un dot remplit une mission permanente. La gestion des contrats s'y prête : les documents continuent d'arriver, les échéances évoluent et personne ne souhaite être chargé de se souvenir du préavis d'un contrat fournisseur.

Pour un particulier, un dot consacré aux contrats suit le bail, le crédit immobilier, les assurances et les abonnements. Pour une entreprise, il joue le rôle d'un responsable des contrats interne. Il rassemble les accords signés auxquels il peut accéder, les classe, signale les lacunes dans les dossiers et informe l'équipe des renouvellements avant la date limite de préavis.

Cette répartition des tâches permet à la gestion des contrats par IA avec un dot de fonctionner. Votre dot et le modèle qui le sous-tend n'extraient pas les conditions et n'analysent pas les contrats. Contracko effectue lui-même toute l'extraction et l'analyse par IA : parties, dates, conditions de renouvellement, préavis, frais, responsabilité, obligations et risques. Le dot accomplit les tâches d'un assistant compétent :

• recherche les documents dans Google Drive, SharePoint, Dropbox ou vos e-mails
• les importe dans Contracko et vérifie que chaque importation est terminée
• vérifie le type de chaque contrat, le corrige si nécessaire et relance l'analyse
• classe les contrats dans des dossiers et tient les fiches des contreparties en ordre
• crée des rappels, répond aux questions sur vos contrats et vous indique les décisions à prendre

Contracko se connecte à ChatGPT via le Model Context Protocol (MCP), un standard ouvert qui relie les agents d'IA aux applications. Pour comprendre comment un agent communique avec un système de gestion des contrats, consultez la présentation d'un serveur MCP de gestion des contrats.

À quoi ressemble un dot consacré aux contrats

Voici un exemple d'échange avec un dot dans ChatGPT, utilisant des entreprises et des données fictives. L'un des fichiers est un accord de traitement des données (DPA, pour data processing agreement).

Pull last month's signed agreements from the "Contracts 2026" SharePoint folder into Contracko and tell me what you filed where.

Fichier	Type de contrat	Dossier	Statut
Marlow Logistics framework.pdf	Accord-cadre	Fournisseurs / Marlow	Importé
Pinecrest Clinic DPA.pdf	Accord de traitement des données	Clients / Pinecrest	Importé
Ashby House sublease.docx	Bail de bureaux	Locaux	Importé, type modifié depuis « Other »
Veltra Analytics order form.pdf	Abonnement logiciel	Fournisseurs / Veltra	Importé, renouvellement automatique

Le dot précise que la sous-location d'Ashby House avait d'abord été classée comme « Other ». Il a donc remplacé ce type par « Office lease » et demandé à Contracko de relancer l'analyse. Il ajoute que le bon de commande de Veltra est renouvelé pour un an le 1er février, sauf préavis donné au plus tard le 2 janvier.

Configurez votre dot consacré aux contrats

OpenAI déploie progressivement les dots auprès des comptes éligibles [1]. Avec ChatGPT Pro 100, Pro 200 et Pro 500, ils sont destinés aux utilisateurs de 18 ans et plus situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni et de la Suisse. Les espaces de travail Business Premium y ont accès dans les régions prises en charge par ChatGPT, sous réserve de leur éligibilité. Les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare éligibles y ont également accès, sauf ceux dont les données ou l'inférence résident aux Émirats arabes unis (EAU). Pendant la préversion destinée aux administrateurs, un administrateur active l'accès pour votre rôle. À partir du 18 novembre 2026, l'accès est activé par défaut, sauf si l'espace de travail le refuse. Consultez la documentation d'OpenAI sur les dots pour connaître la disponibilité actuelle avant de planifier votre utilisation.

Ajoutez Contracko en un clic

Contracko figure dans le répertoire de plugins de ChatGPT. Il s'agit d'une connexion MCP de ChatGPT au serveur MCP de Contracko [5]. Ouvrez le plugin Contracko pour ChatGPT, ajoutez-le à votre compte et connectez-vous à Contracko dans votre navigateur.

Lorsque Contracko vous demande les autorisations à accorder, choisissez dès le départ l'accès en lecture et en écriture à vos contrats. La lecture permet au dot de répondre aux questions. L'écriture lui permet d'importer et de classer des contrats, de modifier leur type et de créer des rappels : c'est la mission que vous lui confiez.

Contracko propose deux produits, chacun avec son propre accès :

• Contract management est votre référentiel de contrats : contrats, dates, rappels, dossiers, analyses et rapports. Votre dot utilise ce produit, sans jamais consommer de crédits Parser.
• Contracko Parser est un outil distinct qui traite des documents en masse en dehors de votre référentiel. Un dot consacré aux contrats n'en a pas besoin. Laissez-le désactivé, sauf si vous utilisez Parser pour une autre tâche.

Vous n'avez pas encore de compte Contracko ? L'écran de connexion permet de commencer un essai gratuit sans carte bancaire. Vous pouvez également passer par la page des tarifs.

Si votre espace de travail bloque les plugins du répertoire, vous pouvez ajouter le serveur MCP de Contracko comme application personnalisée en mode développeur avec l'adresse ci-dessous, puis un administrateur peut la publier dans l'espace de travail. Cette méthode convient à Business et Enterprise. Avec Pro, le mode développeur se limite à la lecture et à la récupération de données : il ne permet donc pas de classer les contrats [6]. La documentation du serveur MCP détaille les étapes.

https://app.contracko.com/mcp

Créez le dot

Créez un dot depuis l'application de bureau ChatGPT, l'application mobile ou ChatGPT dans un navigateur sur ordinateur. Donnez-lui un nom comme « Contracts » et décrivez sa mission en langage courant :

You run our contracts in Contracko. Keep the contract repository complete, filed and up to date, and tell me what needs attention before it becomes urgent. Quote the contract clause behind each finding. Never delete contracts, documents or folders.

Cette consigne suffit. Décrivez la mission plutôt qu'une liste de règles d'approbation : le dot est conçu pour travailler seul, et Contracko limite les actions possibles de tout agent connecté, comme expliqué plus loin.

Un dot peut utiliser les plugins pris en charge, installés et activés pour votre compte, avec leurs comptes connectés et leurs autorisations existantes [1]. OpenAI ne publie pas de liste des plugins pris en charge par les dots : vérifiez donc avant de vous y fier. Ouvrez Plugin permissions dans le dot et confirmez que Contracko y figure [2]. Demandez ensuite au dot une lecture et une petite écriture, par exemple l'affichage de vos contrats et l'ajout d'un seul rappel, avant de lui confier toute la mission.

La compétence Contracko

Une compétence est un dossier d'instructions qui apprend à un agent à bien utiliser un outil. Contracko en publie une, appelée contracko, dans sa bibliothèque de compétences ouverte, et le plugin Contracko pour ChatGPT l'inclut déjà [4]. Elle couvre l'importation, la vérification des types de contrat, le classement et les dates. L'agent passe ainsi moins d'étapes à comprendre le fonctionnement de Contracko. OpenAI précise que les compétences locales nécessitent un ordinateur connecté [1] : l'utilisation de cette compétence par votre dot peut donc dépendre de l'endroit où il exécute son travail.

Créez un référentiel pour suivre vos contrats

Un référentiel avec suivi des contrats est l'une des tâches pour lesquelles un dot se révèle utile. Vos accords se trouvent dans un même espace, et les dates et rappels continuent de fonctionner, que quelqu'un ouvre ChatGPT ou non. Si vous découvrez cette notion, commencez par la présentation du référentiel de contrats.

Importez tous vos contrats

Connectez les plugins correspondant aux emplacements de vos contrats, par exemple Google Drive, SharePoint, Dropbox, Gmail ou Outlook, lorsque votre offre les propose. Chaque plugin nécessite son propre compte connecté et les autorisations correspondant aux actions demandées [1]. Confiez ensuite la recherche au dot.

Find every signed contract in our Google Drive and in my Gmail attachments from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import has finished and list anything that failed.

Si les plugins fonctionnent avec votre dot, il charge chaque fichier et vérifie que Contracko a terminé l'importation. Commencez par un petit dossier et vérifiez les résultats avant de lui confier trois ans d'e-mails. Contracko lit le document et crée la fiche du contrat, liée à une contrepartie existante ou nouvelle. Retrouvez le processus complet dans le guide d'importation et d'organisation des contrats avec MCP.

Ce que Contracko extrait pour vous

Le suivi des contrats ne fonctionne que si les bons champs sont remplis. Contracko extrait les parties, les dates de début et de fin, les conditions de renouvellement et les préavis, ainsi que les conditions commerciales comme les frais et la fréquence de facturation, et les clauses comme les plafonds de responsabilité. Les types de contrat peuvent comporter leurs propres champs personnalisés, également remplis lors de l'extraction.

Les tableurs montrent souvent leurs limites pour les renouvellements, car une date de fin ne dit pas à elle seule si un contrat se reconduit. Dans Contracko, le renouvellement automatique et sa durée sont des champs distincts, et le préavis se calcule à rebours à partir de la date de fin. Consultez les dates et renouvellements automatiques des contrats pour comprendre leur fonctionnement.

Corrigez les types et classez les contrats

La plupart des personnes sautent cette étape. Un dot ne l'oubliera pas :

Go through the contracts imported this week. Where a contract type is wrong, correct it and re-run the analysis. Then move each contract into the right client, supplier or facilities folder.

La relecture du document selon les champs du nouveau type est une étape distincte, et Contracko peut vous demander d'approuver le résultat. Vérifiez ensuite les champs pour qu'un accord de traitement des données comporte des conditions relatives au traitement plutôt que des conditions génériques.

Rappels et calendrier

Une fois les dates enregistrées, un message suffit pour tout le référentiel :

Show me every contract that renews automatically and has a notice date. Propose a reminder 21 days before each notice date and who gets it, and set them once I confirm.

Une fois créés, les rappels sont enregistrés dans Contracko et se déclenchent automatiquement. Vous trouverez d'autres instructions pour cette tâche dans les rappels de renouvellement avec MCP.

Pour voir ces mêmes dates à côté de vos réunions, utilisez le flux de calendrier de Contracko. Il fonctionne avec Google Calendar, Apple Calendar et Outlook, et transmet les dates de début, de fin et de préavis ainsi que les rappels. Un seul abonnement suffit : copiez l'adresse du flux depuis Calendar dans Contracko et collez-la dans votre application de calendrier, comme l'explique le guide de configuration du calendrier.

Analyse des contrats par IA pour tout accord

Vous souhaitez parfois obtenir une réponse sur un seul accord : vos engagements, les dates importantes, les paiements et les clauses inhabituelles. Contracko a déjà analysé le contrat. Le dot répond donc à partir de cette analyse et cite la clause qui étaye chaque point.

Give me the Veltra Analytics order form in five lines: term, notice period, price changes and anything unusual.

Can we end the Marlow Logistics framework early, and what would it cost us?

Voici un exemple de réponse à la première instruction, avec des données fictives :

Point	Résultat de Contracko	Clause
Durée	12 mois à compter du 1er février, renouvellement annuel	« Ce bon de commande se renouvelle automatiquement pour des périodes supplémentaires de 12 mois. »
Préavis	30 jours avant le renouvellement, par e-mail	« Le client peut résilier par e-mail au plus tard 30 jours avant le renouvellement. »
Point inhabituel	Dépassement facturé au tarif catalogue	« Toute utilisation supérieure au volume engagé est facturée au tarif catalogue en vigueur. »

Pour la version de cette tâche avec un assistant conversationnel, consultez la revue des contrats par IA avec MCP.

Revue par IA : risques et obligations

La revue des contrats par IA à l'échelle du portefeuille pose une même question à tous les accords : à quels risques sommes-nous exposés et quelles obligations arrivent à échéance ?

Which supplier contracts have uncapped liability, one-sided indemnities or a termination right only the supplier holds? Sort them by renewal date.

What do we owe our clients in the next 60 days under their contracts? Include deliverables, reports, payments and notices.

Voici un exemple de résultats pour la deuxième instruction, avec des données fictives :

Obligation	Destinataire	Échéance
Rapport annuel d'audit du traitement des données	Pinecrest Clinic	10 février
Attestation d'assurance	Bailleur d'Ashby House	28 février
Préavis de 30 jours pour tout changement de sous-traitant ultérieur	Pinecrest Clinic	Avant le changement

Le dot lit l'analyse des risques et des obligations de Contracko pour chaque contrat et cite la clause correspondante. Vérifiez ce libellé dans le document avant d'agir et demandez au dot quels contrats il n'a pas pu lire ou pour lesquels il ne dispose pas encore d'analyse. Pour une vue plus large, consultez la gestion des risques contractuels.

Des rapports qui restent à jour

Le tableau de bord des rapports de Contracko affiche les totaux, la valeur annuelle, les renouvellements à venir et les principaux fournisseurs. Les chiffres sont mis à jour lorsque les contrats changent. Filtrez par type de contrat, statut, contrepartie ou période, puis créez un lien de partage vers cette vue précise. Toute personne disposant du lien peut consulter la vue, même sans l'autorisation d'ouvrir les contrats sous-jacents. Partagez-le donc avec précaution et désactivez-le lorsque vous n'en avez plus besoin.

Votre dot répond aux autres questions. Demandez-lui de parcourir toutes les pages de contrats correspondants, d'indiquer combien il en a examinés et de signaler ceux dont les dates manquent :

List every contract that ends or renews in the next six months, grouped by counterparty, and tell me which ones have no notice date.

Pour la vue que votre équipe consulte régulièrement, un lien de partage vaut mieux qu'un tableau copié. La personne qui l'ouvrira le mois prochain verra les chiffres du mois prochain.

Cinq tâches à programmer

Considérez les tâches ci-dessous comme des pistes à essayer et à vérifier, et non comme des procédures testées. Un dot n'a pas besoin d'un calendrier fixe : il décide quand suspendre son travail et le reprendre. Si vous souhaitez une exécution à heure fixe, indiquez-le dans l'instruction avec votre fuseau horaire et la durée de répétition, comme le recommande le guide d'OpenAI sur les dots [1]. Les tâches programmées apparaissent sous Scheduled [2], et le travail dans le cloud continue lorsque vos appareils sont éteints [1]. Chaque tâche ci-dessous dépend des plugins et des canaux que vous avez connectés. Prenez-la comme point de départ et adaptez les noms de dossiers, les horaires et les canaux à votre situation.

Importez tout une première fois

Connectez d'abord vos plugins de stockage et de messagerie. Cette méthode convient aussi bien aux documents d'un foyer qu'aux archives d'une entreprise.

Start with one folder: collect the signed contracts in my Google Drive "Contracts" folder and my Gmail attachments from this year and bring them into Contracko. Once the imports finish, compare each contract type with the document and correct the wrong ones. Sort them into client, supplier or household folders, then report back with the count, the folder for each file and any failures.

Surveillez un dossier de nouveaux contrats

Every weekday at 08:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, check the SharePoint folder "Contracts 2026" for files added since your last check. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Send me one line per file, or nothing if there was nothing new.

Repérez les contrats signés dans vos e-mails

Essayez un premier passage sur toute la boîte et vérifiez les résultats. Si cela fonctionne, le dot peut récupérer chaque e-mail de signature finalisée provenant de DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc ou d'un outil similaire, et vérifier que le contrat est rattaché à la bonne contrepartie.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract that is not yet in Contracko. Then, every day at 18:00 Europe/Amsterdam time until I tell you to stop, do the same for emails received since your last check. For each new contract, check that Contracko linked it to the right counterparty and fix it if not. Tell me what you imported each day.

Recevez un récapitulatif hebdomadaire des échéances

Each Monday at 08:30 Europe/Amsterdam time, until I say stop, give me the notice deadlines and end dates due within 60 days, one line each with the decision I face. Also flag last week's imports that still lack an end date or contract type.

Partagez les rapports avec votre équipe

Vous pouvez envoyer des messages à un dot dans Slack, l'ajouter à un canal et lui demander d'y échanger avec les autres [3]. Il peut vous demander confirmation en privé avant de partager quelque chose dans un canal. Créez d'abord le rapport de renouvellements et son lien de partage dans Contracko, puis laissez le dot tenir le canal à jour.

On the first weekday of every month at 09:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, list the contracts renewing next quarter by counterparty, with their notice dates. Post a two-line summary in our #legal Slack channel with the link to our Contracko renewals report.

Publiez un lien de partage uniquement dans un canal dont tous les membres doivent pouvoir consulter cette vue.

Exécutez chaque instruction une première fois sous votre surveillance avant de laisser le dot travailler seul. Les exécutions programmées effectuent de véritables actions dans votre compte Contracko : vérifiez donc les premiers résultats et les importations ayant échoué avant de vous fier à cette routine.

Capacités et limites de votre dot

Votre dot agit en votre nom dans l'espace de travail Contracko choisi à la connexion. Il ne peut pas ouvrir un contrat auquel vous n'avez pas vous-même accès. Dans l'historique d'activité de Contracko, toutes ses créations et modifications portent la mention MCP [4].

Certaines actions restent réservées à l'application Contracko, quelles que soient les autorisations accordées : modifier les accès, supprimer des dossiers et gérer les workflows de signature [4]. ChatGPT affiche les actions actuellement proposées par la connexion, et les autorisations des plugins du dot déterminent celles qu'il peut exécuter [2]. La consigne permanente de ne jamais supprimer ajoute une seconde protection.

ChatGPT ajoute son propre contrôle. Avant qu'un dot effectue une action qui touche vos comptes ou partage des informations, une vérification automatique décide de l'autoriser, de vous demander votre accord ou de vous confier l'étape. Vos propres instructions ne peuvent pas désactiver les confirmations intégrées à ChatGPT [2].

Vous pouvez déconnecter ChatGPT à tout moment dans Contracko sous Settings, puis Integrations et MCP Connections [5]. La documentation du serveur MCP explique les autres options.

Contracko n'utilise pas vos contrats pour entraîner des modèles d'IA. ChatGPT est un fournisseur distinct : lorsqu'il appelle Contracko, le texte de vos contrats lui est envoyé, et Contracko ne peut pas contrôler ce qui s'y passe [5]. Désactivez l'entraînement des modèles dans les paramètres de contrôle des données de ChatGPT avant de connecter de vrais contrats.

Pourquoi une connexion est préférable au copier-coller

Sans connexion, un dot ne connaît que les fichiers déposés en dernier dans la conversation et ne peut pas distinguer un avenant signé d'un ancien brouillon. Grâce à l'accès MCP de ChatGPT à Contracko, il lit chaque fois les fiches, les dates et les analyses à jour. Le récapitulatif du lundi reflète ainsi le portefeuille de la semaine plutôt que les fichiers importés le mois précédent.

Questions fréquentes

Comment connecter ChatGPT dots à un serveur MCP de gestion des contrats ?

Ajoutez le plugin Contracko depuis le répertoire de plugins ChatGPT et connectez-vous à Contracko dans votre navigateur. Un dot peut ensuite utiliser cette connexion MCP de ChatGPT avec les autorisations accordées, si Contracko figure dans ses autorisations de plugins. Si votre espace de travail bloque les plugins du répertoire, un espace de travail Business ou Enterprise peut ajouter le serveur MCP de Contracko comme application personnalisée. Avec Pro, cette méthode est limitée à la lecture.

Puis-je essayer gratuitement la revue des contrats par IA avant de configurer l'agent ?

Oui. Importez un document dans l'outil gratuit de revue des contrats par IA de Contracko et consultez les points qu'il signale. Cet outil est autonome ; le dot travaille dans votre propre compte Contracko.

Comment les entreprises suivent-elles automatiquement les dates de renouvellement ?

Elles conservent leurs contrats dans un référentiel central qui enregistre chaque date de renouvellement et de préavis, puis laissent les rappels s'en souvenir. Avec un dot ChatGPT et Contracko, le dot importe les contrats, Contracko extrait les dates, le dot crée les rappels, et un récapitulatif hebdomadaire programmé vous informe des échéances à venir. Vérifiez les dates extraites pour les contrats les plus importants.

Quelle offre ChatGPT faut-il pour utiliser les dots ?

ChatGPT Pro 100, Pro 200 ou Pro 500 pour les utilisateurs de 18 ans et plus situés en dehors de l'EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse, ou un espace de travail Business Premium éligible. Les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare éligibles y ont également accès, sauf ceux dont les données ou l'inférence résident aux EAU. OpenAI déploie progressivement les dots : consultez d'abord sa documentation. Contracko inclut son serveur MCP dans toutes ses offres, sans frais supplémentaires.

S'agit-il d'un outil de revue des contrats par IA ou d'un référentiel de contrats ?

Les deux, avec une seule connexion. Contracko est le référentiel et effectue la revue et l'analyse des contrats par IA. Le dot est l'assistant IA pour vos contrats : il reçoit vos demandes et accomplit les tâches courantes.

Mes données contractuelles servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?

Pas chez Contracko. Côté ChatGPT, le texte de vos contrats est envoyé à OpenAI lorsque le dot le lit. Désactivez donc l'entraînement des modèles dans les paramètres de contrôle des données de ChatGPT avant de connecter de vrais contrats.

Sources

[1] OpenAI, Dots (offres, régions, déploiement, plugins, programmation, travail dans le cloud et compétences). learn.chatgpt.com/docs/dots

[2] OpenAI, Dot controls (Scheduled, vérification automatique des actions, confirmations intégrées et autorisations des plugins). learn.chatgpt.com/docs/dots/controls

[3] OpenAI, Dot channels (Slack et Teams, et partage dans un canal). learn.chatgpt.com/docs/dots/channels

[4] Contracko, Contract management MCP server (référencement dans ChatGPT, compétence incluse, accès, actions réservées à l'application et historique d'activité). contracko.com/mcp/contract-management

[5] Contracko, MCP server documentation (connexion, accès, gestion et déconnexion des connexions, données envoyées à l'assistant). contracko.com/docs/mcp-server

[6] Contracko, MCP setup prompt (application personnalisée en mode développeur et limitation à la lecture et à la récupération de données avec Pro). contracko.com/mcp/install/prompt.md