Agente AI per la gestione dei contratti con ChatGPT dots

Con l'intelligenza artificiale (AI), può creare un agente per la gestione dei contratti con ChatGPT dots che continua a lavorare dopo la chiusura della chat. Prenda un'agenzia fittizia il cui modulo d'ordine software con Veltra Analytics si rinnova per un altro anno il 1° febbraio, salvo preavviso entro il 2 gennaio. Una volta configurato e verificato, il dot può archiviare quel modulo d'ordine nella repository contrattuale la settimana in cui viene firmato, così lei viene informato della scadenza del preavviso a dicembre anziché all'arrivo della fattura successiva. Contracko svolge il lavoro specialistico: analisi AI di ogni documento, date, promemoria e revisione dei rischi. Il dot si occupa delle attività operative.

I dots sono gli agenti sempre attivi di OpenAI in ChatGPT. Ciascuno dispone di un computer cloud, porta avanti gli appunti da una conversazione alla successiva e può lavorare in background [1]. Questa guida aggiunge Contracko a ChatGPT con un clic, assegna a un dot la gestione dei contratti e configura le attività pianificate che svolgerà autonomamente.

Perché dedicare un dot ai contratti

Una chat risponde alla domanda e poi aspetta. Un dot ha un incarico permanente. È adatto ai contratti: i documenti continuano ad arrivare, le date cambiano e nessuno vuole essere l'unico a ricordare il preavviso di un accordo con un fornitore.

Per un privato, un dot contrattuale si occupa di locazione, mutuo, polizze e abbonamenti. Per un'azienda, lavora come un responsabile contratti interno: raccoglie gli accordi firmati a cui può accedere, li archivia, segnala le lacune nelle schede e avvisa il team dei rinnovi prima della scadenza del preavviso.

La divisione dei compiti fa funzionare la gestione contrattuale con AI e un dot. Il dot e il suo modello non estraggono le condizioni né analizzano i contratti. Contracko esegue autonomamente estrazione e analisi AI di parti, date, rinnovi, preavvisi, corrispettivi, responsabilità, obblighi e rischi. Il dot svolge le attività di un assistente capace:

• trova documenti in Google Drive, SharePoint, Dropbox o nella posta;
• li carica in Contracko e controlla quando ogni importazione è conclusa;
• verifica il tipo di ogni contratto, lo corregge se necessario e ripete l'analisi;
• archivia i contratti in cartelle e mantiene in ordine le controparti;
• imposta promemoria, risponde alle domande sui contratti e segnala le decisioni necessarie.

Contracko si collega a ChatGPT tramite il Model Context Protocol (MCP), uno standard aperto che collega gli agenti di IA alle app. Per capire come un agente comunica con un sistema contrattuale, legga che cos'è un MCP server per la gestione dei contratti.

Un dot contrattuale all'opera

Ecco uno scambio illustrativo con un dot in ChatGPT, con aziende e dati fittizi. Uno dei file è un accordo sul trattamento dei dati (DPA, data processing agreement).

Pull last month's signed agreements from the "Contracts 2026" SharePoint folder into Contracko and tell me what you filed where.

File	Tipo di contratto	Cartella	Stato
Marlow Logistics framework.pdf	Accordo quadro	Fornitori / Marlow	Importato
Pinecrest Clinic DPA.pdf	Accordo sul trattamento dei dati	Clienti / Pinecrest	Importato
Ashby House sublease.docx	Locazione ufficio	Immobili	Importato, tipo modificato da "Other"
Veltra Analytics order form.pdf	Abbonamento software	Fornitori / Veltra	Importato, rinnovo automatico

Il dot segnala che la sublocazione Ashby House era inizialmente classificata come "Other": ha cambiato il tipo in "Office lease" e chiesto a Contracko una nuova analisi. Aggiunge che l'ordine Veltra si rinnova per un altro anno il 1° febbraio, salvo preavviso entro il 2 gennaio.

Configurare il dot contrattuale

OpenAI sta distribuendo gradualmente i dots agli account idonei [1]. Con ChatGPT Pro 100, Pro 200 e Pro 500, sono disponibili per gli utenti dai 18 anni in su al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), del Regno Unito e della Svizzera. Gli spazi di lavoro Business Premium li ricevono nelle regioni supportate da ChatGPT, purché lo spazio di lavoro sia idoneo. Sono disponibili anche negli spazi di lavoro Enterprise, Edu e Healthcare idonei, esclusi quelli con residenza dei dati o dell'inferenza negli Emirati Arabi Uniti (EAU). Durante l'anteprima per amministratori, un amministratore abilita l'accesso per il suo ruolo; dal 18 novembre 2026 l'accesso è attivo per impostazione predefinita, salvo disattivazione da parte dello spazio di lavoro. Consulti la documentazione OpenAI sui dots per l'elenco aggiornato prima di basare i suoi piani su questa funzione.

Aggiungere Contracko con un clic

Contracko è presente nella directory dei plugin di ChatGPT. Tecnicamente, si tratta di un collegamento MCP di ChatGPT al server MCP di Contracko [5]. Apra il plugin Contracko per ChatGPT, lo aggiunga all'account e acceda a Contracko nel browser.

Quando Contracko chiede le autorizzazioni, conceda da subito l'accesso in lettura e scrittura ai contratti. La lettura permette al dot di rispondere; la scrittura gli consente di importare, cambiare tipi, archiviare e impostare promemoria, come richiesto dal suo incarico.

Contracko offre due prodotti, ciascuno con un proprio accesso:

• Contract management è la repository contrattuale, con contratti, date, promemoria, cartelle, analisi e report. Il dot usa questo prodotto e non consuma mai crediti Parser.
• Contracko Parser è uno strumento separato per elaborare documenti in blocco fuori dalla repository. Il dot contrattuale non ne ha bisogno: lo lasci disattivato, salvo che usi Parser per altro.

Non ha ancora un account Contracko? La schermata di accesso consente di avviare una prova gratuita senza carta di credito; può anche partire dalla pagina prezzi.

Se lo spazio di lavoro blocca i plugin della directory, può aggiungere il server MCP di Contracko come app personalizzata in modalità sviluppatore usando questo endpoint; un amministratore può poi pubblicarla nello spazio di lavoro. Questa soluzione è adatta a Business ed Enterprise. Su Pro, la modalità sviluppatore è limitata a lettura e recupero dei dati, quindi non può occuparsi dell'archiviazione [6]. La documentazione del server MCP descrive i passaggi.

https://app.contracko.com/mcp

Creare il dot

Crei un nuovo dot dall'app desktop o mobile di ChatGPT oppure da ChatGPT in un browser desktop. Gli dia un nome come "Contracts" e descriva il compito in modo semplice:

You run our contracts in Contracko. Keep the contract repository complete, filed and up to date, and tell me what needs attention before it becomes urgent. Quote the contract clause behind each finding. Never delete contracts, documents or folders.

Questo è tutto il necessario. Descriva il compito, non un elenco di regole di approvazione: il dot è pensato per lavorare autonomamente e Contracko limita ciò che gli agenti collegati possono fare, come illustrato più avanti.

Un dot può usare i plugin supportati, installati e abilitati sull'account, con i rispettivi account collegati e le autorizzazioni esistenti [1]. OpenAI non pubblica un elenco dei plugin supportati dai dots, quindi verifichi prima di farvi affidamento. Apra Plugin permissions del dot e confermi che Contracko sia presente [2]. Poi chieda al dot un'operazione di lettura e una piccola operazione di scrittura, per esempio elencare i contratti e aggiungere un solo promemoria, prima di affidargli l'intero incarico.

La skill di Contracko

Una skill è una cartella di istruzioni che insegna a un agente a usare bene uno strumento. Contracko ne pubblica una, chiamata contracko, nella sua libreria aperta di skill, e il plugin Contracko per ChatGPT la include già [4]. Copre importazione, verifica dei tipi, archiviazione e date, riducendo i passaggi necessari all'agente per comprendere Contracko. OpenAI precisa che le skill locali richiedono un computer collegato [1], quindi la possibilità che il dot utilizzi la skill può dipendere da dove viene eseguito il lavoro.

Creare una repository contrattuale con monitoraggio

È nella repository contrattuale con monitoraggio che un dot ripaga il suo costo. I suoi accordi si trovano in un unico spazio di lavoro e date e promemoria restano attivi anche quando nessuno apre ChatGPT. Se il concetto è nuovo, inizi da cos'è una repository contrattuale.

Importare tutti i contratti

Colleghi i plugin dei luoghi in cui conserva i contratti, come Google Drive, SharePoint, Dropbox, Gmail o Outlook, se il suo piano li offre. Ogni plugin richiede un proprio account collegato e le autorizzazioni per le operazioni richieste [1]. Poi affidi la ricerca al dot.

Find every signed contract in our Google Drive and in my Gmail attachments from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import has finished and list anything that failed.

Se i plugin funzionano con il suo dot, questo carica ogni file e controlla finché Contracko conferma il completamento. Inizi con una piccola cartella e verifichi i risultati prima di affidargli tre anni di posta. Contracko legge il documento e crea la scheda contrattuale associata a una controparte esistente o nuova. Il processo completo è descritto in come importare e organizzare i contratti con MCP.

Cosa estrae Contracko

Il monitoraggio funziona solo se i campi corretti sono compilati. Contracko estrae parti, date di inizio e fine, condizioni di rinnovo e preavviso, condizioni commerciali come corrispettivi e frequenza di fatturazione, e clausole come i limiti di responsabilità. I tipi di contratto possono avere campi personalizzati, compilati anch'essi dall'estrazione.

I fogli di calcolo tendono a essere inadeguati per i rinnovi, perché la sola data di fine non rivela se il contratto si rinnova. In Contracko, rinnovo automatico e durata del rinnovo sono campi separati, e il periodo di preavviso si calcola a ritroso dalla data di fine. Per approfondire, consulti date contrattuali e rinnovi automatici.

Correggere i tipi e archiviare

Molti saltano questo passaggio. Un dot no:

Go through the contracts imported this week. Where a contract type is wrong, correct it and re-run the analysis. Then move each contract into the right client, supplier or facilities folder.

Rileggere il documento in base ai campi del nuovo tipo è un passaggio separato e Contracko può chiederle di approvare il risultato. Verifichi poi i campi, così un accordo sul trattamento dei dati avrà condizioni specifiche anziché generiche.

Promemoria e calendario

Una volta acquisite le date, un messaggio copre l'intera repository:

Show me every contract that renews automatically and has a notice date. Propose a reminder 21 days before each notice date and who gets it, and set them once I confirm.

Una volta impostati, i promemoria risiedono in Contracko e vengono inviati autonomamente. Trova altri prompt in promemoria di rinnovo contrattuale con MCP.

Per vedere le stesse date accanto alle riunioni, usi il feed calendario di Contracko. Funziona con Google Calendar, Apple Calendar e Outlook e include date di inizio, fine e preavviso e promemoria. L'iscrizione si effettua una sola volta: copi l'indirizzo del feed da Calendar in Contracko e lo incolli nell'app calendario, come mostra la guida alla configurazione.

Analisi AI di qualsiasi contratto

A volte serve una risposta su un solo accordo: quali impegni comporta, quali date contano, come si svolgono i pagamenti e cosa è insolito. Contracko ha già analizzato il contratto, quindi il dot risponde sulla base dell'analisi e cita la clausola a sostegno di ogni punto.

Give me the Veltra Analytics order form in five lines: term, notice period, price changes and anything unusual.

Can we end the Marlow Logistics framework early, and what would it cost us?

Un esempio illustrativo di risposta al primo prompt, con dati fittizi:

Punto	Cosa ha rilevato Contracko	Clausola
Durata	12 mesi dal 1° febbraio, rinnovo annuale	"This Order Form renews automatically for further 12-month periods."
Preavviso	30 giorni prima del rinnovo, via email	"Customer may cancel by email no later than 30 days before renewal."
Aspetto insolito	Eccedenza fatturata al prezzo di listino	"Usage above the Committed Volume is invoiced at the then-current list price."

La versione con assistente chat è descritta in revisione AI dei contratti con MCP.

Revisione AI dei rischi e degli obblighi

La revisione AI dell'intero portafoglio pone la stessa domanda a tutti gli accordi: dove siamo esposti e quali obblighi sono in scadenza?

Which supplier contracts have uncapped liability, one-sided indemnities or a termination right only the supplier holds? Sort them by renewal date.

What do we owe our clients in the next 60 days under their contracts? Include deliverables, reports, payments and notices.

Ecco una tabella illustrativa dei risultati del secondo prompt, con dati fittizi:

Obbligo	Destinatario	Scadenza
Report annuale di verifica del trattamento dati	Pinecrest Clinic	10 febbraio
Prova di assicurazione	Locatore Ashby House	28 febbraio
Preavviso di 30 giorni per ogni cambio di sub-responsabile	Pinecrest Clinic	Prima del cambiamento

Il dot legge l'analisi dei rischi e degli obblighi di Contracko per ogni contratto e cita la clausola. Confronti il testo con il documento prima di agire e chieda al dot quali contratti non ha potuto leggere o per quali non dispone ancora di un'analisi. Per approfondire, consulti la gestione del rischio contrattuale.

Report sempre aggiornati

La dashboard dei report di Contracko mostra totali, valore annuale, prossimi rinnovi e principali fornitori; i numeri si aggiornano quando i contratti cambiano. La filtri per tipo di contratto, stato, controparte o intervallo temporale, poi crei un link di condivisione per quella vista specifica. Chiunque abbia il link può vedere la vista, anche senza il permesso di aprire i contratti sottostanti: lo condivida con attenzione e lo disattivi quando non serve più.

Il dot risponde alle altre domande. Gli chieda di scorrere tutte le pagine dei contratti corrispondenti, indicare quanti ne ha esaminati e segnalare quelli con date mancanti:

List every contract that ends or renews in the next six months, grouped by counterparty, and tell me which ones have no notice date.

Per la vista che il team consulta regolarmente, un link di condivisione è più utile di una tabella incollata: chi lo apre il mese successivo vede i dati aggiornati.

Cinque flussi di lavoro pianificati

Consideri i flussi di lavoro seguenti come attività da provare e verificare, non come procedure già collaudate. Un dot non ha bisogno di orari fissi: decide quando sospendere e riprendere il lavoro. Se desidera un'azione a un'ora precisa, lo specifichi nel prompt, indicando fuso orario e durata della ripetizione, come suggerisce la guida OpenAI sui dots [1]. Le attività pianificate appaiono sotto Scheduled [2] e il lavoro nel cloud continua anche a dispositivi spenti [1]. Ogni flusso seguente dipende dai plugin e dai canali collegati: lo consideri quindi un punto di partenza e sostituisca nomi di cartelle, orari e canali con i propri.

Importare tutto una volta

Colleghi prima i plugin di archiviazione e posta. La procedura funziona sia per i documenti di una famiglia sia per un archivio aziendale.

Start with one folder: collect the signed contracts in my Google Drive "Contracts" folder and my Gmail attachments from this year and bring them into Contracko. Once the imports finish, compare each contract type with the document and correct the wrong ones. Sort them into client, supplier or household folders, then report back with the count, the folder for each file and any failures.

Monitorare una cartella per i nuovi contratti

Every weekday at 08:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, check the SharePoint folder "Contracts 2026" for files added since your last check. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Send me one line per file, or nothing if there was nothing new.

Trovare i contratti firmati nella posta

Provi un primo controllo dell'intera casella e verifichi i risultati. Se funziona, il dot può individuare ogni email di firma completata da DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc o strumenti simili e controllare che il contratto sia associato alla controparte corretta.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract that is not yet in Contracko. Then, every day at 18:00 Europe/Amsterdam time until I tell you to stop, do the same for emails received since your last check. For each new contract, check that Contracko linked it to the right counterparty and fix it if not. Tell me what you imported each day.

Ricevere un riepilogo settimanale delle scadenze

Each Monday at 08:30 Europe/Amsterdam time, until I say stop, give me the notice deadlines and end dates due within 60 days, one line each with the decision I face. Also flag last week's imports that still lack an end date or contract type.

Condividere report con il team

Può scrivere a un dot in Slack, aggiungerlo a un canale e chiedergli di interagire con gli altri partecipanti [3]. Il dot potrebbe chiederle conferma in privato prima di condividere qualcosa in un canale. Crei prima il report dei rinnovi e il relativo link di condivisione in Contracko, poi lasci che il dot tenga aggiornato il canale.

On the first weekday of every month at 09:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, list the contracts renewing next quarter by counterparty, with their notice dates. Post a two-line summary in our #legal Slack channel with the link to our Contracko renewals report.

Pubblichi un link di condivisione solo dove tutti i partecipanti al canale devono poter vedere quella vista.

Esegua ogni prompt una volta sotto supervisione prima di lasciarlo lavorare da solo. Le esecuzioni pianificate svolgono operazioni reali nell'account Contracko: verifichi i primi risultati e le importazioni non riuscite prima di affidarsi alla routine.

Cosa può e non può fare il dot

Il dot agisce per suo conto nello spazio di lavoro Contracko scelto all'accesso e non può aprire contratti che lei non potrebbe aprire. Ogni elemento creato o modificato è identificato come proveniente da MCP nella cronologia delle attività di Contracko [4].

Alcune operazioni restano nell'app Contracko, qualunque autorizzazione conceda: modificare chi ha accesso, eliminare cartelle e gestire i flussi di firma [4]. ChatGPT mostra le operazioni attualmente offerte dal collegamento e le autorizzazioni dei plugin del dot determinano quali può eseguire [2]. L'istruzione permanente di non eliminare mai nulla aggiunge una seconda linea di difesa.

ChatGPT aggiunge un proprio controllo. Prima che un dot esegua un'azione che interessa gli account o condivide informazioni, una revisione automatica decide se procedere, chiedere prima o restituire il passaggio all'utente. Le istruzioni personali non possono disattivare le conferme integrate di ChatGPT [2].

Può scollegare ChatGPT in qualsiasi momento da Settings, poi Integrations e infine MCP Connections in Contracko [5]. La documentazione del server MCP contiene gli altri dettagli.

Contracko non usa i suoi contratti per addestrare modelli AI. ChatGPT è un fornitore separato: quando chiama Contracko, il testo dei contratti gli viene inviato e Contracko non può controllare ciò che accade su quel servizio [5]. Disattivi l'addestramento dei modelli nei controlli sui dati di ChatGPT prima di collegare contratti reali.

Perché collegare i sistemi invece di incollare documenti

Un dot senza collegamento conosce soltanto gli ultimi file inseriti in chat e non può distinguere una modifica firmata da una vecchia bozza. Con l'accesso MCP di ChatGPT a Contracko legge ogni volta schede, date e analisi aggiornate. Così il riepilogo del lunedì riflette il portafoglio della settimana anziché i documenti caricati il mese precedente.

Domande frequenti

Come collego ChatGPT dots a un server MCP per la gestione dei contratti?

Aggiunga il plugin Contracko dalla directory di ChatGPT e acceda a Contracko nel browser. Un dot può poi usare quel collegamento MCP di ChatGPT con le autorizzazioni concesse, se Contracko compare nelle autorizzazioni dei suoi plugin. Se lo spazio di lavoro blocca i plugin della directory, uno spazio di lavoro Business o Enterprise può aggiungere il server MCP di Contracko come app personalizzata; su Pro, questa soluzione consente solo la lettura.

Posso provare gratuitamente la revisione AI prima di configurare l'agente?

Sì. Carichi un documento nello strumento di revisione AI gratuita dei contratti di Contracko e scopra cosa segnala. È uno strumento indipendente; il dot opera nel suo account Contracko.

Come monitorano automaticamente le aziende le date di rinnovo?

Conservano i contratti in una repository centrale che conosce ogni data di rinnovo e preavviso e affidano il monitoraggio ai promemoria. Con un dot ChatGPT e Contracko, il dot importa i contratti, Contracko estrae le date, il dot imposta i promemoria e un riepilogo settimanale pianificato segnala le prossime scadenze. Verifichi le date estratte nei contratti più importanti.

Quale piano ChatGPT serve per i dots?

ChatGPT Pro 100, Pro 200 o Pro 500 per gli utenti dai 18 anni in su al di fuori dello SEE, del Regno Unito e della Svizzera, oppure uno spazio di lavoro Business Premium idoneo. Sono disponibili anche negli spazi di lavoro Enterprise, Edu e Healthcare idonei, esclusi quelli con residenza dei dati o dell'inferenza negli EAU. OpenAI li sta distribuendo gradualmente, quindi controlli prima la documentazione. Contracko include il server MCP in ogni piano senza costi aggiuntivi.

È uno strumento di revisione AI o una repository contrattuale?

Entrambi, con un solo collegamento. Contracko è la repository ed esegue revisione e analisi AI. Il dot è l'assistente contrattuale AI attraverso cui fare richieste e svolgere il lavoro ricorrente.

I dati dei miei contratti vengono usati per addestrare modelli AI?

Non da Contracko. Sul lato ChatGPT, il testo dei contratti viene inviato a OpenAI quando il dot lo legge: disattivi quindi l'addestramento dei modelli nei controlli sui dati di ChatGPT prima di collegare contratti reali.

Fonti

[1] OpenAI, Dots (piani, regioni, distribuzione, plugin, pianificazione, lavoro nel cloud e skill). learn.chatgpt.com/docs/dots

[2] OpenAI, Dot controls (Scheduled, revisione automatica delle azioni, conferme integrate e autorizzazioni dei plugin). learn.chatgpt.com/docs/dots/controls

[3] OpenAI, Dot channels (Slack e Teams e condivisione in un canale). learn.chatgpt.com/docs/dots/channels

[4] Contracko, Contract management MCP server (presenza nella directory di ChatGPT, skill inclusa, accesso, operazioni che restano nell'app e cronologia delle attività). contracko.com/mcp/contract-management

[5] Contracko, MCP server documentation (accesso, autorizzazioni, gestione e disconnessione dei collegamenti, dati inviati all'assistente). contracko.com/docs/mcp-server

[6] Contracko, MCP setup prompt (app personalizzata in modalità sviluppatore e limite a lettura e recupero dei dati su Pro). contracko.com/mcp/install/prompt.md