AI-agent voor contractbeheer met ChatGPT dots

Met kunstmatige intelligentie (AI) bouwt u een AI-agent voor contractbeheer met ChatGPT dots die doorwerkt nadat u de chat sluit. Neem een fictief bureau waarvan het softwarebestelformulier bij Veltra Analytics op 1 februari met een jaar wordt verlengd, tenzij het uiterlijk 2 januari opzegt. Zodra de dot is ingesteld en gecontroleerd, kan hij dat bestelformulier in de week van ondertekening in uw contractrepository plaatsen. Zo hoort u in december over de opzegdatum, in plaats van wanneer de volgende factuur binnenkomt. Contracko doet het specialistische werk: AI-contractanalyse van elk document, de datums, herinneringen en risicobeoordeling. De dot neemt het uitvoerende werk op zich.

Dots zijn agents van OpenAI binnen ChatGPT die altijd actief zijn. Elke dot heeft een eigen computer in de cloud, neemt notities mee naar volgende gesprekken en kan op de achtergrond werken [1]. In deze handleiding voegt u Contracko met één klik toe aan ChatGPT, geeft u een dot de contracttaak en stelt u het geplande werk in dat de dot zelfstandig uitvoert.

Waarom contracten een eigen dot verdienen

Een chat beantwoordt de vraag die voorligt en wacht daarna. Een dot heeft een doorlopende taak. Contractwerk leent zich daarvoor: documenten blijven binnenkomen, datums schuiven op en niemand wil degene zijn die de opzegtermijn van een leverancierscontract moet onthouden.

Voor een particulier beheert een contractdot de huurovereenkomst, hypotheek, verzekeringspolissen en een la vol abonnementen. Voor een bedrijf werkt hij als een interne contractmanager. Hij verzamelt de ondertekende overeenkomsten waar hij bij kan, archiveert die, signaleert hiaten in de gegevens en vertelt het team over een verlenging voordat de opzegdatum verstrijkt.

Deze taakverdeling zorgt dat AI-contractbeheer met een dot werkt. Uw dot en het achterliggende model halen geen voorwaarden uit contracten en analyseren die ook niet. Contracko voert zelf alle AI-extractie en analyse uit: partijen, datums, verlengingsvoorwaarden, opzegtermijnen, kosten, aansprakelijkheid, verplichtingen en risico's. De dot doet wat een goede assistent doet:

• documenten zoeken in Google Drive, SharePoint, Dropbox of uw e-mail
• ze uploaden naar Contracko en controleren wanneer elke import klaar is
• controleren of elk contract onder het juiste contracttype staat, en zo nodig het type aanpassen en de analyse opnieuw uitvoeren
• contracten in mappen plaatsen en wederpartijen netjes bijhouden
• herinneringen instellen, vragen over uw contracten beantwoorden en aangeven waarover u moet beslissen

Contracko koppelt aan ChatGPT via het Model Context Protocol (MCP), een open standaard om AI-agents met apps te verbinden. Lees wat een MCP server voor contractbeheer is voor de achtergrond van de communicatie tussen een agent en een contractsysteem.

Zo ziet een contractdot eruit

Een voorbeeld van een gesprek met een dot in ChatGPT, met fictieve bedrijven en gegevens. Een van de bestanden is een verwerkersovereenkomst (data processing agreement, DPA).

Pull last month's signed agreements from the "Contracts 2026" SharePoint folder into Contracko and tell me what you filed where.

Bestand	Contracttype	Map	Status
Marlow Logistics framework.pdf	Raamovereenkomst	Leveranciers / Marlow	Geïmporteerd
Pinecrest Clinic DPA.pdf	Verwerkersovereenkomst	Klanten / Pinecrest	Geïmporteerd
Ashby House sublease.docx	Kantoorhuur	Huisvesting	Geïmporteerd, type gewijzigd van "Other"
Veltra Analytics order form.pdf	Softwareabonnement	Leveranciers / Veltra	Geïmporteerd, wordt automatisch verlengd

De dot meldt dat de onderhuurovereenkomst van Ashby House eerst als "Other" was ingedeeld. Hij heeft het type gewijzigd naar "Office lease" en Contracko gevraagd opnieuw te analyseren. Ook vermeldt hij dat het bestelformulier van Veltra op 1 februari met een jaar wordt verlengd, tenzij u uiterlijk 2 januari opzegt.

Stel uw contractdot in

OpenAI rolt dots geleidelijk uit naar accounts die ervoor in aanmerking komen [1]. Bij ChatGPT Pro 100, Pro 200 en Pro 500 zijn ze beschikbaar voor gebruikers van 18 jaar en ouder buiten de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Business Premium-workspaces krijgen ze in ondersteunde ChatGPT-regio's, mits de workspace ervoor in aanmerking komt. Dat geldt ook voor Enterprise-, Edu- en Healthcare-workspaces die ervoor in aanmerking komen, behalve workspaces waarvoor gegevensopslag of inferentie in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) is ingesteld. Tijdens de beheerderspreview schakelt een beheerder toegang voor uw rol in. Vanaf 18 november 2026 staat toegang standaard aan, tenzij de workspace ervoor kiest dit uit te schakelen. Controleer de documentatie van OpenAI over dots voor de actuele lijst voordat u hierop plant.

Voeg Contracko met één klik toe

Contracko staat in de plugindirectory van ChatGPT. Technisch is dit een ChatGPT MCP-verbinding met de Contracko MCP server [5]. Open de Contracko-plugin voor ChatGPT, voeg deze toe aan uw account en meld u in uw browser aan bij Contracko.

Wanneer Contracko vraagt wat u wilt toestaan, geeft u direct read and write access to your contracts (lees- en schrijftoegang tot uw contracten). Met leestoegang kan de dot vragen beantwoorden. Met schrijftoegang kan hij importeren, contracttypes wijzigen, archiveren en herinneringen instellen. Dat is de taak die u hem geeft.

Contracko heeft twee producten, elk met eigen toegangsrechten:

• Contract management is uw contractrepository met contracten, datums, herinneringen, mappen, analyses en rapporten. Uw dot gebruikt dit product en verbruikt daarbij nooit Parser-credits.
• Contracko Parser is een apart hulpmiddel om documenten buiten uw repository in bulk te verwerken. Een contractdot heeft dit niet nodig. Laat het uit, tenzij u Parser voor iets anders gebruikt.

Nog geen Contracko-account? Via het aanmeldscherm kunt u een gratis proefperiode starten zonder creditcard. Dat kan ook via prijzen.

Als uw workspace directoryplugins blokkeert, kunt u de Contracko MCP server in ontwikkelaarsmodus als aangepaste app toevoegen met het onderstaande eindpunt. Een beheerder kan deze vervolgens voor de workspace publiceren. Die route is geschikt voor Business en Enterprise. Bij Pro is de ontwikkelaarsmodus beperkt tot lezen en ophalen, dus kan de dot via die route geen contracten archiveren [6]. De documentatie van de MCP server beschrijft de stappen.

https://app.contracko.com/mcp

Maak de dot aan

Maak een nieuwe dot aan vanuit de desktopapp van ChatGPT, de mobiele app of ChatGPT in een desktopbrowser. Geef hem een naam zoals "Contracts" en beschrijf de taak in gewone taal:

You run our contracts in Contracko. Keep the contract repository complete, filed and up to date, and tell me what needs attention before it becomes urgent. Quote the contract clause behind each finding. Never delete contracts, documents or folders.

Dat is de volledige opdracht. Beschrijf de taak, niet een lijst met goedkeuringsregels: de dot is bedoeld om zelfstandig te werken en Contracko begrenst wat een verbonden agent kan doen, zoals hieronder beschreven.

Een dot kan ondersteunde plugins gebruiken die voor uw account zijn geïnstalleerd en ingeschakeld, met hun gekoppelde accounts en bestaande rechten [1]. OpenAI publiceert geen lijst van plugins die dots ondersteunen, dus controleer dit voordat u erop vertrouwt. Open de Plugin permissions van de dot en controleer of Contracko erbij staat [2]. Vraag de dot vervolgens om één leesactie en één kleine schrijfactie, zoals uw contracten opvragen en één herinnering toevoegen, voordat u hem de volledige taak geeft.

De Contracko-skill

Een skill is een map met instructies die een agent leert een hulpmiddel goed te gebruiken. Contracko publiceert er één, genaamd contracko, in zijn open skillsbibliotheek. De Contracko-plugin voor ChatGPT bevat deze al [4]. Deze behandelt importeren, contracttypes controleren, archiveren en datums, zodat de agent minder stappen nodig heeft om te begrijpen hoe Contracko werkt. OpenAI vermeldt dat lokale skills een verbonden computer nodig hebben [1]. Of uw dot de skill gebruikt, kan dus afhangen van waar hij zijn werk uitvoert.

Bouw een contractrepository met contracttracking

Een contractrepository met tracking is waar een dot zich terugverdient. Uw overeenkomsten staan in één workspace en de datums en herinneringen blijven werken, ook als niemand ChatGPT opent. Is dit nieuw voor u, begin dan met wat een contractrepository is.

Verzamel alle contracten

Verbind de plugins voor de plekken waar uw contracten staan, zoals Google Drive, SharePoint, Dropbox, Gmail of Outlook, voor zover uw abonnement die biedt. Elke plugin heeft een eigen gekoppeld account nodig en toestemming voor de acties die u vraagt [1]. Laat de dot vervolgens zoeken.

Find every signed contract in our Google Drive and in my Gmail attachments from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import has finished and list anything that failed.

Als de plugins voor uw dot werken, uploadt hij elk bestand en controleert hij totdat Contracko meldt dat de import klaar is. Begin met een kleine map en controleer de resultaten voordat u hem drie jaar aan e-mail laat verwerken. Contracko leest het document en maakt het contract aan, gekoppeld aan een bestaande of nieuwe wederpartij. De volledige werkwijze vindt u in contracten importeren en ordenen met MCP.

Wat Contracko voor u extraheert

Contracttracking werkt alleen als de juiste velden zijn ingevuld. Contracko extraheert de partijen, begin- en einddatums, verlengingsvoorwaarden en opzegtermijnen, commerciële voorwaarden zoals kosten en facturatiefrequentie, en bepalingen zoals aansprakelijkheidslimieten. Contracttypes kunnen eigen aangepaste velden hebben; ook die worden bij de extractie ingevuld.

Spreadsheets schieten vaak tekort bij verlengingen, omdat een einddatum alleen niet laat zien of het contract doorloopt. In Contracko zijn automatische verlenging en de verlengingsperiode afzonderlijke velden. De opzegtermijn wordt vanaf de einddatum teruggerekend. Zie contractdatums en automatische verlengingen voor de werking.

Corrigeer types en orden mappen

De meeste mensen slaan deze stap over. Een dot doet dat niet:

Go through the contracts imported this week. Where a contract type is wrong, correct it and re-run the analysis. Then move each contract into the right client, supplier or facilities folder.

Het document opnieuw laten lezen aan de hand van de velden van het nieuwe type is een afzonderlijke stap. Contracko kan u vragen het resultaat goed te keuren. Controleer daarna de velden, zodat een verwerkersovereenkomst verwerkingsvoorwaarden krijgt in plaats van algemene voorwaarden.

Herinneringen en uw agenda

Als de datums zijn vastgelegd, volstaat één bericht voor de hele contractrepository:

Show me every contract that renews automatically and has a notice date. Propose a reminder 21 days before each notice date and who gets it, and set them once I confirm.

Zodra ze zijn ingesteld, staan de herinneringen in Contracko en gaan ze vanzelf af. Meer prompts voor herinneringen vindt u in herinneringen voor contractverlenging met MCP.

Gebruik de kalenderfeed van Contracko om dezelfde datums naast uw afspraken te zien. Deze werkt met Google Calendar, Apple Calendar en Outlook en bevat begin-, eind- en opzegdatums plus herinneringen. U abonneert zich één keer: kopieer het feedadres uit Calendar (kalender) in Contracko en plak het in uw agenda-app, zoals de handleiding voor kalenderintegratie laat zien.

AI-contractanalyse voor elke overeenkomst

Soms wilt u één antwoord over één overeenkomst: waartoe die u verplicht, welke datums tellen, hoe de geldstromen lopen en wat opvalt. Contracko heeft het contract al geanalyseerd. De dot antwoordt op basis van die analyse en citeert bij elk punt de relevante bepaling.

Give me the Veltra Analytics order form in five lines: term, notice period, price changes and anything unusual.

Can we end the Marlow Logistics framework early, and what would it cost us?

Een voorbeeldantwoord op de eerste prompt, met fictieve gegevens:

Punt	Wat Contracko vond	Bepaling
Looptijd	12 maanden vanaf 1 februari, jaarlijkse verlenging	"This Order Form renews automatically for further 12-month periods."
Opzegging	30 dagen vóór verlenging, per e-mail	"Customer may cancel by email no later than 30 days before renewal."
Opvallend	Meer dan het afgesproken gebruik wordt tegen de catalogusprijs gefactureerd	"Usage above the Committed Volume is invoiced at the then-current list price."

De variant met een chatassistent vindt u in AI-contractbeoordeling met MCP.

AI-contractbeoordeling van risico's en verplichtingen

Bij AI-contractbeoordeling over de hele portefeuille stelt u dezelfde vraag aan al uw overeenkomsten: waar lopen we risico en welke verplichtingen moeten binnenkort worden nagekomen?

Which supplier contracts have uncapped liability, one-sided indemnities or a termination right only the supplier holds? Sort them by renewal date.

What do we owe our clients in the next 60 days under their contracts? Include deliverables, reports, payments and notices.

Een voorbeeldtabel met bevindingen voor de tweede prompt, met fictieve gegevens:

Verplichting	Aan	Uiterlijk
Jaarlijks auditrapport over gegevensverwerking	Pinecrest Clinic	10 februari
Bewijs van verzekering	Verhuurder Ashby House	28 februari
Kennisgeving van een wijziging van subverwerker 30 dagen vooraf	Pinecrest Clinic	Vóór de wijziging

De dot leest de risico- en verplichtingenanalyse van Contracko voor elk contract en citeert de bepaling. Controleer die tekst in het document voordat u handelt. Vraag de dot ook welke contracten hij niet kon lezen of waarvoor nog geen analyse beschikbaar is. Zie contractrisicobeheer voor het bredere vakgebied.

Rapporten die actueel blijven

Het rapportagedashboard van Contracko toont totalen, jaarwaarde, aankomende verlengingen en de belangrijkste leveranciers. De cijfers worden bijgewerkt wanneer contracten veranderen. Filter op contracttype, status, wederpartij of periode en maak vervolgens een deellink voor precies die weergave. Iedereen met de link kan de weergave bekijken, ook zonder toestemming om de achterliggende contracten te openen. Deel de link dus zorgvuldig en schakel hem uit zodra u hem niet meer nodig hebt.

Uw dot beantwoordt de vragen tussendoor. Vraag hem alle pagina's met overeenkomende contracten door te nemen, te melden hoeveel hij er heeft bekeken en contracten met ontbrekende datums te signaleren:

List every contract that ends or renews in the next six months, grouped by counterparty, and tell me which ones have no notice date.

Voor het overzicht waar uw team steeds op terugkomt, is een deellink beter dan een geplakte tabel. Wie die volgende maand opent, ziet de cijfers van die maand.

Vijf geplande workflows

Beschouw de onderstaande workflows als iets om uit te proberen en te controleren, niet als geteste werkwijzen. Een dot heeft geen vast schema nodig; hij beslist zelf wanneer hij pauzeert en het werk hervat. Wilt u iets op een vast tijdstip, vermeld dat dan in de prompt, samen met uw tijdzone en hoelang het moet worden herhaald, zoals de dotshandleiding van OpenAI adviseert [1]. Geplande taken verschijnen onder Scheduled (gepland) [2] en cloudwerk blijft draaien terwijl uw apparaten uitstaan [1]. Elke workflow hieronder hangt af van de plugins en kanalen die u hebt verbonden. Gebruik ze dus als startpunt en pas de mapnamen, tijden en kanalen aan uw situatie aan.

Importeer alles eenmalig

Verbind eerst uw opslag- en e-mailplugins. Dit werkt voor de administratie van een huishouden én voor een bedrijfsarchief.

Start with one folder: collect the signed contracts in my Google Drive "Contracts" folder and my Gmail attachments from this year and bring them into Contracko. Once the imports finish, compare each contract type with the document and correct the wrong ones. Sort them into client, supplier or household folders, then report back with the count, the folder for each file and any failures.

Volg een map met nieuwe contracten

Every weekday at 08:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, check the SharePoint folder "Contracts 2026" for files added since your last check. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Send me one line per file, or nothing if there was nothing new.

Haal ondertekende contracten uit uw inbox

Probeer eerst de hele mailbox te doorzoeken en controleer wat de dot vindt. Als dat werkt, kan hij elke e-mail met een afgeronde ondertekening van DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc of een vergelijkbaar hulpmiddel oppakken en controleren of het contract onder de juiste wederpartij staat.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract that is not yet in Contracko. Then, every day at 18:00 Europe/Amsterdam time until I tell you to stop, do the same for emails received since your last check. For each new contract, check that Contracko linked it to the right counterparty and fix it if not. Tell me what you imported each day.

Ontvang wekelijks een overzicht van deadlines

Each Monday at 08:30 Europe/Amsterdam time, until I say stop, give me the notice deadlines and end dates due within 60 days, one line each with the decision I face. Also flag last week's imports that still lack an end date or contract type.

Deel rapporten met uw team

U kunt een dot berichten sturen in Slack, hem aan een kanaal toevoegen en vragen daar met anderen te communiceren [3]. Hij kan u privé om bevestiging vragen voordat hij iets in een kanaal deelt. Maak eerst het verlengingsrapport en de deellink in Contracko en laat de dot daarna het kanaal op de hoogte houden.

On the first weekday of every month at 09:00 Europe/Amsterdam time, until I tell you to stop, list the contracts renewing next quarter by counterparty, with their notice dates. Post a two-line summary in our #legal Slack channel with the link to our Contracko renewals report.

Plaats een deellink alleen in een kanaal waar iedereen die weergave mag zien.

Voer elke prompt één keer uit terwijl u meekijkt voordat u hem zelfstandig laat draaien. Geplande uitvoeringen verrichten daadwerkelijk werk in uw Contracko-account. Controleer daarom de eerste resultaten en elke mislukte import voordat u op de routine vertrouwt.

Wat uw dot wel en niet kan

Uw dot handelt namens u binnen de Contracko-workspace die u bij het aanmelden hebt gekozen en kan geen contract openen waar u zelf geen toegang toe hebt. Gegevens die hij aanmaakt of bijwerkt, komen in de activiteitengeschiedenis van Contracko met het label MCP [4].

Sommige acties blijven in de Contracko-app, ongeacht welke rechten u verleent: wijzigen wie toegang heeft, mappen verwijderen en ondertekeningsworkflows [4]. ChatGPT toont de acties die de verbinding op dat moment biedt. De pluginrechten van de dot bepalen welke daarvan hij mag uitvoeren [2]. De vaste instructie om nooit iets te verwijderen vormt een tweede beschermingslaag.

ChatGPT voegt een eigen controle toe. Voordat een dot een actie uitvoert die uw accounts raakt of informatie deelt, bepaalt een automatische beoordeling of de actie doorgaat, eerst uw toestemming nodig heeft of aan u wordt teruggegeven. Uw eigen regels kunnen de ingebouwde bevestigingen van ChatGPT niet uitschakelen [2].

U kunt ChatGPT op elk moment ontkoppelen in Contracko via Settings, dan Integrations en vervolgens MCP Connections [5]. De documentatie van de MCP server behandelt de rest.

Contracko gebruikt uw contracten niet om AI-modellen te trainen. ChatGPT is een afzonderlijke aanbieder: wanneer ChatGPT Contracko aanroept, wordt uw contracttekst ernaartoe gestuurd. Contracko heeft geen controle over wat daar gebeurt [5]. Schakel modeltraining uit in de instellingen voor gegevensbeheer van ChatGPT voordat u echte contracten verbindt.

Waarom een verbinding beter werkt dan plakken

Een dot zonder verbinding kent alleen de bestanden die iemand het laatst in de chat heeft geplaatst en kan een ondertekend addendum niet onderscheiden van een oud concept. Met ChatGPT MCP-toegang tot Contracko leest hij bij elke controle de actuele gegevens, datums en analyses. Daarom geeft een maandagoverzicht de portefeuille van deze week weer en niet de upload van vorige maand.

Veelgestelde vragen

Hoe verbind ik ChatGPT dots met een MCP server voor contractbeheer?

Voeg de Contracko-plugin toe vanuit de plugindirectory van ChatGPT en meld u in uw browser aan bij Contracko. Een dot kan die ChatGPT MCP-verbinding vervolgens gebruiken met de rechten die u hebt verleend, als Contracko bij zijn pluginrechten staat. Als uw workspace directoryplugins blokkeert, kan een Business- of Enterprise-workspace de Contracko MCP server als aangepaste app toevoegen. Bij Pro biedt die route alleen leestoegang.

Kan ik gratis AI-contractbeoordeling proberen voordat ik de agent instel?

Ja. Upload één document naar de tool voor gratis AI-contractbeoordeling van Contracko en bekijk wat deze signaleert. Die tool staat op zichzelf; de dot werkt binnen uw eigen Contracko-account.

Hoe houden bedrijven verlengingsdatums van contracten automatisch bij?

Ze bewaren hun contracten in een centrale contractrepository die elke verlengings- en opzegdatum kent, en laten herinneringen het onthouden overnemen. Met een ChatGPT dot en Contracko importeert de dot de contracten, extraheert Contracko de datums, stelt de dot de herinneringen in en vertelt een gepland weekoverzicht wat eraan komt. Controleer de geëxtraheerde datums bij de belangrijkste contracten.

Welk ChatGPT-abonnement heb ik nodig voor dots?

ChatGPT Pro 100, Pro 200 of Pro 500 voor gebruikers van 18 jaar en ouder buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, of een Business Premium-workspace die ervoor in aanmerking komt. Dat geldt ook voor Enterprise-, Edu- en Healthcare-workspaces die ervoor in aanmerking komen, behalve die waarvoor gegevensopslag of inferentie in de VAE is ingesteld. OpenAI rolt dots geleidelijk uit, dus controleer eerst de documentatie. Contracko biedt zijn MCP server zonder extra kosten in elk abonnement.

Is dit een tool voor AI-contractbeoordeling of een contractrepository?

Beide, via één verbinding. Contracko is de contractrepository en voert de AI-contractbeoordeling en -analyse uit. De dot is de AI-contractassistent: daarmee stelt u uw vragen en wordt het terugkerende werk gedaan.

Worden mijn contractgegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Niet door Contracko. Bij ChatGPT gaat uw contracttekst naar OpenAI wanneer de dot deze leest. Schakel daarom modeltraining uit in de instellingen voor gegevensbeheer van ChatGPT voordat u echte contracten verbindt.

Bronnen

[1] OpenAI, Dots (abonnementen, regio's, uitrol, plugins, planning, cloudwerk en skills). learn.chatgpt.com/docs/dots

[2] OpenAI, Dot controls (Scheduled, automatische beoordeling van acties, ingebouwde bevestigingen en pluginrechten). learn.chatgpt.com/docs/dots/controls

[3] OpenAI, Dot channels (Slack en Teams, en delen in een kanaal). learn.chatgpt.com/docs/dots/channels

[4] Contracko, Contract management MCP server (de vermelding in ChatGPT, de inbegrepen skill, toegang, acties die in de app blijven en activiteitengeschiedenis). contracko.com/mcp/contract-management

[5] Contracko, MCP server documentation (aanmelden, toegang, verbindingen beheren en ontkoppelen, gegevens die naar de assistent worden gestuurd). contracko.com/docs/mcp-server

[6] Contracko, MCP setup prompt (de route via een aangepaste app in ontwikkelaarsmodus en de beperking tot lezen en ophalen bij Pro). contracko.com/mcp/install/prompt.md