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Integración de gestión de contratos Dropbox
Supervise cualquier carpeta de Dropbox e importe los contratos en cuanto llegan. Conecte Contracko via Zapier y transforme su almacenamiento de Dropbox en un repositorio de contratos estructurado con extracción por IA, seguimiento de renovaciones e historial de auditoría completo. El carpeta de origen, el propietario del archivo y la marca de tiempo de subida se conservan como metadatos.
Dropbox gestiona el almacenamiento.
Contracko gestiona todo lo que viene después.
Dropbox es la capa de sincronización de archivos en la que se apoyan muchos flujos de trabajo entre empresas. Los proveedores envían los contratos firmados como enlaces compartidos de Dropbox. Los asesores externos depositan los acuerdos finalizados en una carpeta compartida. El PDF llega, sincronizado, respaldado. Pero la función de Dropbox termina en la sincronización. Los metadatos del contrato (partes, fecha de renovación, duración, valor) quedan encerrados dentro del PDF.
Contracko supervisa los carpetas que su equipo ya utiliza. Importamos cada contrato, extraemos automáticamente los datos estructurados y damos a los equipos de operaciones, jurídicos y de finanzas la visibilidad que Dropbox por sí solo no puede ofrecer.
Cómo funciona Dropbox + Contracko
Desencadenante: supervisión de carpeta
Apunte Zapier a cualquier carpeta de Dropbox.
En cuanto aparece un nuevo archivo, Zapier se activa en segundos y pasa el archivo al paso siguiente.
Importación a Contracko
El archivo (PDF o DOCX) se envía a Contracko y llega a su repositorio.
El contexto de Dropbox lo acompaña como metadatos: ruta del carpeta, propietario del archivo y marca de tiempo de subida.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave.
La ficha estructurada queda en Contracko, lista para alertas de renovación, búsqueda en la cartera e informes de auditoría.
La ruta del carpeta Dropbox de origen permanece vinculada, lo que le permite volver al archivo de origen desde cualquier ficha de contrato.
Por qué los equipos que usan Dropbox eligen Contracko
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
Dropbox almacena el contrato. Contracko lo lee. Nuestra IA extrae del PDF la fecha de renovación y el plazo de preaviso, y avisa a las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) semanas antes de que se active la renovación automática. El primer ahorro suele cubrir el año.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada PDF que llega a Dropbox se lee automáticamente. La IA de Contracko extrae las partes, el valor, la duración, la fecha de renovación, el tope de responsabilidad y la ley aplicable en campos estructurados. La hoja de cálculo que su equipo mantiene a mano queda obsoleta desde el primer día.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de Dropbox encuentra nombres de archivo. Contracko busca dentro de los contratos. Busque por contraparte, redacción de cláusula, valor, jurisdicción o fecha. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales, no nombres de archivo.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Autorice ambas aplicaciones, elija un carpeta para supervisar, asigne el campo de archivo, y ya está en marcha.
- Cree un nuevo Zap en Zapier.
- Establezca Dropbox como aplicación desencadenante y seleccione «Dropbox: nuevo archivo en la carpeta».
- Seleccione el carpeta de Dropbox que desea supervisar.
- Establezca Contracko como aplicación de acción, elija «Ingest contract», asigne el campo de archivo y active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de Dropbox con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
Integraciones relacionadas
Dropbox Sign
Capture los documentos firmados en cuanto finalizan las solicitudes de firma y extraiga con IA las fechas de renovación y las cláusulas clave.
Google Drive
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
OneDrive
Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Gestión de contratos Dropbox impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Dropbox y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.