Non perdere mai una scadenza di rinnovo contrattuale

Ho trascorso 12 anni nel settore musicale. Sia quando gestivo la mia attivita sia quando la stavo cedendo, ho avuto la necessita di gestire contratti con fornitori, clienti, freelance, dipendenti, assicurazioni e abbonamenti. Gli strumenti disponibili erano inadeguati.

La maggior parte delle aziende utilizza una combinazione di cloud storage, fogli di calcolo e promemoria nel calendario. Funziona, finche non funziona piu. Un periodo di preavviso mancato su un contratto di locazione. Un rinnovo automatico non disdetto in tempo. Una scadenza non monitorata correttamente.

Il costo di queste sviste si accumula. Ecco perche ho creato Contracko.

Cosa fa Contracko

Contracko e un sistema centralizzato per monitorare contratti e scadenze. Si occupa di tre cose: estrarre automaticamente i dettagli dei contratti, impostare promemoria prima delle date critiche e organizzare tutto in un unico repository ricercabile.

Analisi contrattuale con IA

Carichi un file contratto in formato PDF, Word o una scansione. La nostra IA estrae tutti i metadati principali: le parti coinvolte, i termini finanziari, le date di inizio e fine, i cicli di rinnovo, i periodi di preavviso e le obbligazioni contrattuali. Genera inoltre un riepilogo dell'accordo.

L'IA ragiona sulle date. Se un contratto prevede una durata di un anno a partire dal 1° gennaio, deduce la data di fine. Se e previsto un preavviso di 30 giorni, calcola quando e necessario agire.

Questo elimina l'inserimento manuale dei dati. Non e piu necessario leggere le clausole in piccolo.

Promemoria di scadenza

Contracko crea promemoria di scadenza scaglionati per le date critiche. Un periodo di preavviso non riceve un solo promemoria il giorno della scadenza, ma promemoria multipli prima di quella data.

Ad esempio: un mese prima della scadenza del preavviso, poi una settimana prima. Questo offre piu opportunita di intervenire.

I promemoria arrivano via email con il contesto necessario: quale contratto, quale scadenza, perche e importante e un link diretto al documento completo.

Repository contrattuale

Ogni contratto si trova in un'unica posizione ricercabile. Si puo filtrare per stato, controparte, categoria o data. Qualsiasi accordo si trova in pochi secondi.

Ciascun contratto puo includere documenti di supporto: allegati, emendamenti, note interne. Tutto rimane organizzato e accessibile.

Integrazione con il calendario

Contracko genera un feed calendario che si sincronizza con Google Calendar, Apple Calendar e Outlook. Le date contrattuali -- date di inizio, date di fine, scadenze di preavviso, promemoria -- appaiono accanto a riunioni e attivita.

Il feed si aggiorna automaticamente. Quando si aggiunge un contratto, appare nel calendario. Quando si aggiorna una scadenza, il calendario si aggiorna. Questo consente di pianificare le attivita in base alle obbligazioni contrattuali anziche reagire ad esse.

Chi lo utilizza

I team legali monitorano le scadenze di conformita e gli obblighi normativi. I dipartimenti finanziari controllano i termini di pagamento e gli impegni di budget. I team acquisti gestiscono gli accordi con i fornitori. Il management mantiene visibilita su tutti i contratti dell'organizzazione.

Il sistema si adatta dai professionisti autonomi che gestiscono pochi contratti alle aziende consolidate che coordinano centinaia di accordi tra i vari dipartimenti.

Sicurezza

Sicurezza di livello enterprise: crittografia dei dati in transito e a riposo, hosting certificato SOC 2, conformita al GDPR e autenticazione a due fattori.

Iniziare

Inizi a monitorare il Suo primo contratto in pochi minuti. Avvii la prova gratuita -- nessuna carta di credito richiesta.