Keine Vertragsverlängerung mehr verpassen

Ich habe 12 Jahre in der Musikbranche verbracht. Sowohl während ich mein Unternehmen führte als auch beim Verkauf musste ich Verträge mit Lieferanten, Kunden, Freelancern, Mitarbeitenden, Versicherungen und Abonnements verwalten. Die verfügbaren Werkzeuge waren unzureichend.

Die meisten Unternehmen nutzen eine Kombination aus Cloud-Speicher, Tabellen und Kalendererinnerungen. Das funktioniert, bis es das nicht mehr tut. Eine versäumte Kündigungsfrist bei einem Mietvertrag. Eine automatische Verlängerung, die nicht rechtzeitig gekündigt wurde. Eine Frist, die nicht ordentlich nachverfolgt wurde.

Die Kosten dieser Versäumnisse summieren sich. Deshalb habe ich Contracko entwickelt.

Was Contracko leistet

Contracko ist ein zentralisiertes System zur Nachverfolgung von Verträgen und Fristen. Es übernimmt drei Aufgaben: Vertragsdetails automatisch zu extrahieren, Erinnerungen vor kritischen Terminen einzurichten und alles in einem durchsuchbaren Archiv zu organisieren.

KI-Vertragsanalyse

Laden Sie eine Vertragsdatei hoch – PDF, Word-Dokument oder Scan. Unsere KI extrahiert alle wichtigen Metadaten: beteiligte Parteien, finanzielle Konditionen, Start- und Enddaten, Verlängerungszyklen, Kündigungsfristen und vertragliche Verpflichtungen. Außerdem erstellt sie eine Zusammenfassung der Vereinbarung.

Die KI denkt über Daten nach. Wenn ein Vertrag eine einjährige Laufzeit mit Beginn am 1. Januar angibt, leitet sie das Enddatum ab. Gibt es eine Kündigungsfrist von 30 Tagen, berechnet sie, wann gehandelt werden muss.

Das macht die manuelle Dateneingabe überflüssig. Sie müssen das Kleingedruckte nicht mehr lesen.

Ablauf-Erinnerungen

Contracko erstellt gestaffelte Ablauf-Erinnerungen für kritische Termine. Eine Kündigungsfrist erhält nicht nur eine einzige Erinnerung am Stichtag – sie erhält mehrere Erinnerungen im Vorfeld.

Zum Beispiel: einen Monat vor dem Kündigungstermin, dann eine Woche davor. So haben Sie mehrere Gelegenheiten zu handeln.

Die Erinnerungen treffen per E-Mail mit Kontext ein: um welchen Vertrag es geht, welche Frist ansteht, warum sie wichtig ist, und einen direkten Link zum vollständigen Dokument.

Vertragsarchiv

Jeder Vertrag liegt an einem durchsuchbaren Ort. Filtern Sie nach Status, Vertragspartner, Kategorie oder Datum. Finden Sie jede Vereinbarung in Sekunden.

Zu jedem Vertrag können unterstützende Dokumente gehören – Nachträge, Änderungen, interne Notizen. Alles bleibt organisiert und zugänglich.

Kalenderintegration

Contracko erzeugt einen Kalender-Feed, der sich mit Google Calendar, Apple Calendar und Outlook synchronisiert. Vertragsdaten – Startdaten, Enddaten, Kündigungstermine, Erinnerungen – erscheinen neben Terminen und Aufgaben.

Der Feed aktualisiert sich automatisch. Fügen Sie einen Vertrag hinzu, erscheint er in Ihrem Kalender. Ändern Sie eine Frist, wird sie aktualisiert. So können Sie rund um vertragliche Verpflichtungen planen, anstatt nur darauf zu reagieren.

Wer es nutzt

Rechtsabteilungen verfolgen Compliance-Fristen und regulatorische Verpflichtungen. Finanzabteilungen überwachen Zahlungskonditionen und Budgetzusagen. Einkaufsteams verwalten Lieferantenvereinbarungen. Die Geschäftsführung behält den Überblick über alle Verträge der Organisation.

Das System skaliert von Einzelunternehmern, die einige wenige Verträge verwalten, bis hin zu etablierten Unternehmen, die Hunderte von Vereinbarungen über Abteilungen hinweg koordinieren.

Sicherheit

Sicherheit auf Enterprise-Niveau: Datenverschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, SOC-2-zertifiziertes Hosting, DSGVO-Konformität und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Erste Schritte

Beginnen Sie in wenigen Minuten damit, Ihren ersten Vertrag nachzuverfolgen. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase – keine Kreditkarte erforderlich.