No vuelva a perder un plazo de renovacion
Pase 12 anos en la industria musical. Tanto al dirigir mi negocio como al venderlo, necesitaba gestionar contratos con proveedores, clientes, autonomos, empleados, seguros y suscripciones. Las herramientas disponibles eran inadecuadas.
La mayoria de las empresas usa una combinacion de almacenamiento en la nube, hojas de calculo y recordatorios de calendario. Esto funciona hasta que deja de hacerlo. Un plazo de preaviso incumplido en un arrendamiento. Una renovacion automatica que no se cancelo a tiempo. Un plazo que no se controlo correctamente.
El coste de estos descuidos se acumula. Por eso cree Contracko.
Que hace Contracko
Contracko es un sistema centralizado para el seguimiento de contratos y plazos. Se encarga de tres cosas: extraer los detalles del contrato automaticamente, configurar recordatorios antes de las fechas criticas y organizar todo en un unico repositorio con capacidad de busqueda.
Analisis de contratos con IA
Suba un archivo de contrato: PDF, documento de Word o escaneo. Nuestra IA extrae todos los metadatos clave: partes implicadas, condiciones economicas, fechas de inicio y fin, ciclos de renovacion, plazos de preaviso y obligaciones contractuales. Tambien genera un resumen del acuerdo.
La IA razona sobre las fechas. Si un contrato establece un plazo de un ano que comienza el 1 de enero, infiere la fecha de finalizacion. Si hay un requisito de preaviso de 30 dias, calcula cuando es necesario actuar.
Esto elimina la introduccion manual de datos. Ya no necesita leer la letra pequena.
Recordatorios de vencimiento
Contracko crea recordatorios de vencimiento escalonados para las fechas criticas. Un plazo de preaviso no recibe un unico recordatorio en la fecha, sino varios recordatorios antes de esa fecha.
Por ejemplo: un mes antes del plazo de preaviso y, despues, una semana antes. Esto ofrece multiples oportunidades para actuar.
Los recordatorios llegan por correo con contexto: que contrato, que plazo, por que importa y un enlace directo al documento completo.
Repositorio de contratos
Cada contrato reside en una unica ubicacion con capacidad de busqueda. Filtre por estado, contraparte, categoria o fecha. Encuentre cualquier acuerdo en segundos.
Cada contrato puede incluir documentos de apoyo: anexos, modificaciones y notas internas. Todo se mantiene organizado y accesible.
Integracion de calendario
Contracko genera un feed de calendario que se sincroniza con Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. Las fechas de los contratos (fechas de inicio, fechas de fin, plazos de preaviso, recordatorios) aparecen junto a las reuniones y las tareas.
El feed se actualiza automaticamente. Anada un contrato y aparece en su calendario. Actualice un plazo y se refresca. Esto permite planificar en torno a las obligaciones contractuales en lugar de reaccionar ante ellas.
Quien lo usa
Los equipos juridicos controlan plazos de cumplimiento y obligaciones normativas. Los departamentos financieros supervisan condiciones de pago y compromisos presupuestarios. Los equipos de compras gestionan acuerdos con proveedores. La direccion mantiene la visibilidad sobre todos los contratos de la organizacion.
El sistema escala desde profesionales en solitario que gestionan unos pocos contratos hasta empresas consolidadas que coordinan cientos de acuerdos entre departamentos.
Seguridad
Seguridad de nivel empresarial: cifrado de datos en transito y en reposo, alojamiento con certificacion SOC 2, conformidad con el RGPD y autenticacion de dos factores.
Como empezar
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