Repozytorium umów: wszystkie umowy w jednym miejscu

Spędziłem 12 lat w branży muzycznej. Prowadząc własną firmę i sprzedając ją, musiałem zarządzać umowami z dostawcami, klientami, freelancerami, pracownikami, polisami ubezpieczeniowymi i subskrypcjami. Dostępne narzędzia nie wystarczały.

Większość firm łączy magazyn w chmurze, arkusze kalkulacyjne i przypomnienia w kalendarzu. To działa, dopóki nie przestaje. Pominięty termin wypowiedzenia najmu. Automatyczne przedłużenie umowy, którego nikt nie anulował na czas. Termin, którego nikt dobrze nie pilnował.

Koszt takich przeoczeń się kumuluje. Dlatego zbudowałem Contracko.

Co robi Contracko

Contracko to jedno miejsce do śledzenia umów i terminów. Robi trzy rzeczy: automatycznie wyciąga dane z umów, ustawia przypomnienia przed kluczowymi datami i porządkuje wszystko w jednym przeszukiwalnym repozytorium.

Analiza umów z AI

Wgraj plik umowy: PDF, dokument Worda albo skan. Nasze AI wyciąga wszystkie kluczowe dane: strony umowy, warunki finansowe, daty rozpoczęcia i zakończenia, cykle odnowienia, terminy wypowiedzenia i zobowiązania z umowy. Generuje też streszczenie umowy.

AI wyciąga wnioski z dat. Jeśli umowa mówi o rocznym okresie od 1 stycznia, wylicza datę zakończenia. Jeśli wymaga 30 dni wypowiedzenia, wylicza, kiedy trzeba zadziałać.

To eliminuje ręczne wpisywanie danych. Nie musisz już czytać drobnego druku.

Przypomnienia o wygaśnięciu

Contracko tworzy przypomnienia o wygaśnięciu w kilku momentach przed kluczowymi datami. Termin wypowiedzenia dostaje nie jedno przypomnienie w dniu, w którym przypada, ale kilka przypomnień przed tą datą.

Na przykład: miesiąc przed ostatecznym terminem wypowiedzenia, a potem tydzień przed. Daje to kilka okazji do działania.

Przypomnienia przychodzą e-mailem z kontekstem: która umowa, jaki termin, dlaczego jest ważny i bezpośredni link do całego dokumentu.

Repozytorium umów

Każda umowa leży w jednym przeszukiwalnym miejscu. Filtruj po statusie, kontrahencie, kategorii albo dacie. Dowolną umowę znajdziesz w kilka sekund.

Do każdej umowy możesz dołączyć dokumenty uzupełniające, aneksy, zmiany i notatki wewnętrzne. Wszystko zostaje uporządkowane i pod ręką.

Integracja z kalendarzem

Contracko generuje kanał kalendarza, który synchronizuje się z Kalendarzem Google, Kalendarzem Apple i Outlookiem. Daty umów, daty rozpoczęcia, daty zakończenia, terminy wypowiedzenia i przypomnienia pojawiają się obok spotkań i zadań.

Kanał aktualizuje się sam. Dodasz umowę, pojawia się w Twoim kalendarzu. Zmienisz termin, odświeża się. Dzięki temu planujesz wokół zobowiązań umownych, zamiast reagować na nie.

Kto z niego korzysta

Zespoły prawne pilnują terminów zgodności i zobowiązań regulacyjnych. Działy finansowe śledzą warunki płatności i zobowiązania budżetowe. Działy zakupów zarządzają umowami z dostawcami. Zarząd utrzymuje wgląd we wszystkie umowy w organizacji.

Z systemu korzystają zarówno jednoosobowi specjaliści prowadzący kilka umów, jak i ugruntowane firmy koordynujące setki umów w wielu działach.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej: szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku, hosting z certyfikatem SOC 2, zgodność z RODO i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Pierwsze kroki

Zacznij śledzić pierwszą umowę w kilka minut. Rozpocznij bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej.