Avtalsarkiv: missa aldrig en förnyelse igen

Jag arbetade i tolv år i musikbranschen. Både när jag drev mitt företag och när jag sålde det behövde jag hantera avtal med leverantörer, kunder, frilansare, anställda, försäkringar och prenumerationer. Verktygen som fanns var otillräckliga.

De flesta företag använder en kombination av molnlagring, kalkylblad och kalenderpåminnelser. Det fungerar tills det inte gör det. En missad uppsägningstid i ett hyresavtal. En automatisk förnyelse som inte avbröts i tid. En tidsfrist som inte följdes upp ordentligt.

Kostnaden för dessa förbiseenden staplas på varandra. Därför byggde jag Contracko.

Vad Contracko gör

Contracko är ett centraliserat system för att följa upp avtal och tidsfrister. Det hanterar tre saker: att automatiskt extrahera avtalsuppgifter, att ställa in påminnelser före kritiska datum och att organisera allt i ett sökbart arkiv.

AI-avtalsanalys

Ladda upp en avtalsfil, PDF, Word-dokument eller skanning. Vår AI extraherar all nyckelmetadata: inblandade parter, ekonomiska villkor, start- och slutdatum, förnyelsecykler, uppsägningstider och avtalsförpliktelser. Den skapar också en sammanfattning av avtalet.

AI:n resonerar kring datum. Om ett avtal anger en ettårig löptid som börjar 1 januari härleder den slutdatumet. Om det finns ett krav på 30 dagars uppsägning räknar den ut när åtgärder behövs.

Detta eliminerar manuell datainmatning. Du behöver inte längre läsa det finstilta.

Påminnelser om utgångsdatum

Contracko skapar stegvisa påminnelser om utgångsdatum för kritiska datum. En uppsägningstid får inte bara en påminnelse på själva datumet, utan flera påminnelser före det datumet.

Till exempel: en månad före uppsägningsfristen, sedan en vecka före. Det ger flera möjligheter att agera.

Påminnelserna kommer via e-post med sammanhang: vilket avtal, vilken tidsfrist, varför den spelar roll och en direktlänk till hela dokumentet.

Avtalsarkiv

Varje avtal finns på en sökbar plats. Filtrera på status, motpart, kategori eller datum. Hitta vilket avtal som helst på sekunder.

Varje avtal kan innehålla stöddokument, tillägg, ändringar och interna anteckningar. Allt hålls organiserat och tillgängligt.

Kalenderintegration

Contracko skapar ett kalenderflöde som synkroniseras med Google Kalender, Apple Kalender och Outlook. Avtalsdatum, startdatum, slutdatum, uppsägningsfrister och påminnelser visas tillsammans med möten och uppgifter.

Flödet uppdateras automatiskt. Lägg till ett avtal, det visas i kalendern. Uppdatera en tidsfrist, den uppdateras. Det gör att du kan planera kring avtalsförpliktelser i stället för att reagera på dem.

Vem använder det

Juridiska team följer upp efterlevnadsfrister och regulatoriska skyldigheter. Ekonomiavdelningar bevakar betalningsvillkor och budgetåtaganden. Inköpsteam hanterar leverantörsavtal. Ledningen behåller insynen i alla organisationens avtal.

Systemet skalar från enskilda yrkesverksamma med några avtal till etablerade företag som samordnar hundratals avtal mellan avdelningar.

Säkerhet

Säkerhet i företagsklass: datakryptering under överföring och i vila, SOC 2-certifierad hosting, GDPR-efterlevnad och tvåfaktorsautentisering.

Kom igång

Börja följa upp ditt första avtal på några minuter. Starta din kostnadsfria provperiod, inget kreditkort krävs.