Nunca mais perca um prazo de renovação de contrato

Passei 12 anos na indústria musical. Tanto ao gerir o meu negócio como ao vendê-lo, precisei de gerir contratos com fornecedores, clientes, freelancers, colaboradores, seguros e subscrições. As ferramentas disponíveis eram inadequadas.

A maioria das empresas utiliza uma combinação de armazenamento na nuvem, folhas de cálculo e lembretes de calendário. Isto funciona até deixar de funcionar. Um prazo de aviso perdido num contrato de arrendamento. Uma renovação automática que não foi cancelada a tempo. Um prazo que não foi devidamente acompanhado.

O custo destas falhas acumula-se. Foi por isso que criei a Contracko.

O que a Contracko faz

A Contracko é um sistema centralizado para acompanhar contratos e prazos. Trata de três coisas: extrair automaticamente os detalhes dos contratos, definir lembretes antes de datas críticas e organizar tudo num único repositório pesquisável.

Análise de contratos por IA

Carregue um ficheiro de contrato -- PDF, documento Word ou digitalização. A nossa IA extrai todos os metadados principais: partes envolvidas, termos financeiros, datas de início e fim, ciclos de renovação, períodos de aviso e obrigações contratuais. Também gera um resumo do acordo.

A IA raciocina sobre datas. Se um contrato indica um prazo de um ano a começar a 1 de janeiro, infere a data de fim. Se houver um requisito de aviso de 30 dias, calcula quando é necessário agir.

Isso elimina a introdução manual de dados. Já não precisa de ler as letras pequenas.

Lembretes de expiração

A Contracko cria lembretes de expiração escalonados para datas críticas. Um período de aviso não recebe apenas um lembrete na data -- recebe múltiplos lembretes antes dessa data.

Por exemplo: um mês antes do prazo de aviso e depois uma semana antes. Isto proporciona múltiplas oportunidades para agir.

Os lembretes chegam por e-mail com contexto: qual o contrato, qual o prazo, por que é importante e uma ligação direta para o documento completo.

Repositório de contratos

Todos os contratos residem num único local pesquisável. Filtre por estado, contraparte, categoria ou data. Encontre qualquer acordo em segundos.

Cada contrato pode incluir documentos de suporte -- adendas, aditamentos, notas internas. Tudo permanece organizado e acessível.

Integração com calendário

A Contracko gera um feed de calendário que sincroniza com o Google Calendar, o Apple Calendar e o Outlook. As datas dos contratos -- datas de início, datas de fim, prazos de aviso, lembretes -- aparecem ao lado de reuniões e tarefas.

O feed é atualizado automaticamente. Adicione um contrato e ele aparece no seu calendário. Atualize um prazo e ele é atualizado. Isto permite planear em torno das obrigações contratuais em vez de reagir a elas.

Quem o utiliza

As equipas jurídicas acompanham prazos de conformidade e obrigações regulatórias. Os departamentos financeiros monitorizam os termos de pagamento e os compromissos orçamentais. As equipas de aprovisionamento gerem os acordos com fornecedores. A gestão mantém visibilidade sobre todos os contratos organizacionais.

O sistema escala desde profissionais individuais que gerem alguns contratos até empresas consolidadas que coordenam centenas de acordos entre departamentos.

Segurança

Segurança de nível empresarial: encriptação de dados em trânsito e em repouso, alojamento certificado SOC 2, conformidade com o RGPD e autenticação de dois fatores.

Como começar

Comece a acompanhar o seu primeiro contrato em minutos. Inicie o seu período de avaliação gratuito -- não é necessário cartão de crédito.