Ne manquez plus aucune echeance de renouvellement

J'ai passe 12 ans dans l'industrie de la musique. Que ce soit en dirigeant mon entreprise ou en la vendant, j'ai eu besoin de gerer des contrats avec des fournisseurs, des clients, des freelances, des employes, des assurances et des abonnements. Les outils disponibles etaient inadaptes.

La plupart des entreprises utilisent une combinaison de stockage cloud, de feuilles de calcul et de rappels d'agenda. Cela fonctionne jusqu'a ce que cela ne fonctionne plus. Un preavis manque sur un bail. Une reconduction automatique qui n'a pas ete annulee a temps. Une echeance qui n'a pas ete suivie correctement.

Le cout de ces oublis s'accumule. C'est pourquoi j'ai cree Contracko.

Ce que fait Contracko

Contracko est un systeme centralise de suivi des contrats et des echeances. Il prend en charge trois choses : extraire automatiquement les details des contrats, definir des rappels avant les dates critiques et tout organiser dans un referentiel unique et consultable.

Analyse de contrat par IA

Televersez un fichier de contrat : PDF, document Word ou scan. Notre IA extrait toutes les metadonnees cles : parties concernees, conditions financieres, dates de debut et de fin, cycles de renouvellement, delais de preavis et obligations contractuelles. Elle genere egalement un resume de l'accord.

L'IA raisonne sur les dates. Si un contrat indique une duree d'un an commencant le 1er janvier, elle en deduit la date de fin. S'il existe une exigence de preavis de 30 jours, elle calcule le moment ou il faut agir.

Cela elimine la saisie manuelle des donnees. Vous n'avez plus besoin de lire les petits caracteres.

Rappels d'expiration

Contracko cree des rappels d'expiration echelonnes pour les dates critiques. Un delai de preavis ne recoit pas un seul rappel le jour meme : il recoit plusieurs rappels avant cette date.

Par exemple : un mois avant l'echeance du preavis, puis une semaine avant. Cela offre plusieurs occasions d'agir.

Les rappels arrivent par e-mail avec le contexte : de quel contrat il s'agit, quelle est l'echeance, pourquoi elle compte, et un lien direct vers le document complet.

Referentiel de contrats

Chaque contrat est conserve dans un emplacement unique et consultable. Filtrez par statut, contrepartie, categorie ou date. Retrouvez n'importe quel accord en quelques secondes.

Chaque contrat peut inclure des documents complementaires : avenants, modifications, notes internes. Tout reste organise et accessible.

Integration de l'agenda

Contracko genere un flux d'agenda qui se synchronise avec Google Calendar, Apple Calendar et Outlook. Les dates des contrats, dates de debut, dates de fin, echeances de preavis, rappels, apparaissent aux cotes de vos reunions et de vos taches.

Le flux se met a jour automatiquement. Ajoutez un contrat, il apparait dans votre agenda. Modifiez une echeance, il s'actualise. Cela permet de planifier en fonction des obligations contractuelles plutot que d'y reagir.

Qui l'utilise

Les equipes juridiques suivent les echeances de conformite et les obligations reglementaires. Les services financiers surveillent les conditions de paiement et les engagements budgetaires. Les equipes achats gerent les accords fournisseurs. La direction garde une visibilite sur l'ensemble des contrats de l'organisation.

Le systeme s'adapte aussi bien aux professionnels independants qui gerent quelques contrats qu'aux entreprises etablies qui coordonnent des centaines d'accords entre plusieurs services.

Securite

Securite de niveau entreprise : chiffrement des donnees en transit et au repos, hebergement certifie SOC 2, conformite au RGPD et authentification a deux facteurs.

Pour commencer

Commencez a suivre votre premier contrat en quelques minutes. Demarrez votre essai gratuit : aucune carte bancaire requise.