Gli acquisti dovrebbero essere proattivi, non reattivi

Contracko fa emergere le finestre di rinnovo e preavviso con largo anticipo, così è possibile avviare una nuova ricerca di fornitori, confrontare i prezzi o rinegoziare prima che un contratto fornitore si rinnovi automaticamente alle condizioni attuali. Gli acquisti passano dall'improvvisazione reattiva alla pianificazione autonoma. Si mantiene la leva negoziale perché si agisce prima che scada il termine di rinnovo, non dopo.

Sì. Ogni contratto fornitore, con data di rinnovo, prezzi e condizioni di preavviso, risiede in un unico repository di contratti ricercabile invece di essere disperso tra caselle di posta e drive condivisi. Quando si deve sapere cosa si ha in essere con un determinato fornitore, o quali contratti scadono nel trimestre successivo, basta una ricerca. L'intera base fornitori diventa visibile in un unico luogo.

Sì. L'AI estrae le condizioni chiave di ogni contratto fornitore: prezzi, periodi di preavviso, livelli di servizio e obblighi, così è possibile allinearli e confrontarli fianco a fianco senza rileggere ogni contratto. Questo rende molto più semplice individuare dove le condizioni di un fornitore sono fuori allineamento o dove si paga più degli altri. Le decisioni di approvvigionamento si basano sulle condizioni reali, non su un riepilogo a metà ricordato.

Le scadenze di rinnovo e preavviso vengono inviate come promemoria al responsabile del contratto, con anticipo sufficiente perché il lavoro di approvvigionamento possa iniziare prima che la finestra si chiuda. Invece di scoprire una scadenza la settimana in cui si verifica, il responsabile riceve un avviso quando c'è ancora margine per lanciare una gara o avviare una rinegoziazione. L'approvvigionamento inizia per tempo perché le tempistiche arrivano a Lei.

No. Si caricano i contratti con i fornitori e l'AI li struttura automaticamente, estraendo date e condizioni senza una lunga fase di rollout o configurazione. Il reparto acquisti può lavorare da un repository organizzato lo stesso giorno, senza attendere una timeline di implementazione. Una prova gratuita consente di caricare contratti reali con i fornitori e verificarne il funzionamento prima di impegnarsi.