Las compras deberían ser proactivas, no reactivas

Contracko hace aflorar las ventanas de renovación y preaviso con mucha antelación, de modo que puede empezar a buscar nuevos proveedores, comparar precios o renegociar antes de que un contrato de proveedor se renueve automáticamente con sus condiciones actuales. Las compras pasan de improvisar a posteriori a llevar el aprovisionamiento a su propio ritmo. Conserva su capacidad de negociación porque actúa antes de que se agote el plazo de renovación, no después.

Sí. Cada contrato de proveedor, con su fecha de renovación, sus precios y sus condiciones de preaviso, reside en un único repositorio de contratos en el que se puede buscar, en lugar de estar disperso entre buzones y unidades compartidas. Cuando necesita saber qué tiene con un proveedor concreto, o qué contratos vencen el próximo trimestre, está a una búsqueda de distancia. Toda la base de proveedores pasa a ser visible en un solo lugar.

Sí. La IA extrae las condiciones clave de cada contrato de proveedor, precios, plazos de preaviso, niveles de servicio y obligaciones, de modo que puede alinearlos y compararlos uno al lado del otro en lugar de releer cada contrato. Eso hace mucho más fácil detectar dónde las condiciones de un proveedor se salen de lo normal o dónde está pagando más que al resto. Las decisiones de aprovisionamiento se basan en las condiciones reales, no en un resumen a medio recordar.

Los plazos de renovación y preaviso se envían como recordatorios al responsable del contrato, con suficiente antelación para que el trabajo de aprovisionamiento pueda empezar antes de que se cierre la ventana. En lugar de descubrir un plazo la semana en que vence, el responsable recibe un aviso cuando todavía queda margen para lanzar una licitación o abrir una renegociación. El aprovisionamiento empieza pronto porque el momento le llega a usted.

No. Sube sus contratos de proveedores y la IA los estructura automáticamente, extrayendo fechas y condiciones sin una fase larga de despliegue o configuración. Las compras pueden trabajar desde un repositorio organizado el mismo día en lugar de esperar a un calendario de implementación. Una prueba gratuita le permite cargar contratos de proveedores reales y ver cómo funciona antes de comprometerse.