Les achats devraient être proactifs, pas réactifs

Contracko fait remonter les fenêtres de renouvellement et de préavis bien à l'avance, de sorte que vous pouvez relancer un sourcing, faire du benchmarking ou renégocier avant qu'un contrat fournisseur ne se reconduise automatiquement à ses conditions existantes. Les achats passent de la précipitation après coup à un sourcing mené à leur propre rythme. Vous conservez votre pouvoir de négociation parce que vous agissez avant que le délai de renouvellement ne s'écoule, pas après.

Oui. Chaque contrat fournisseur, avec sa date de renouvellement, ses tarifs et ses conditions de préavis, réside dans un seul répertoire de contrats interrogeable, au lieu d'être éparpillé entre boîtes de réception et lecteurs partagés. Lorsque vous avez besoin de savoir ce que vous avez avec un fournisseur donné, ou quels contrats arrivent à renouvellement le trimestre prochain, c'est à une recherche de distance. Toute la base fournisseurs devient visible en un seul endroit.

Oui. L'IA extrait les conditions clés de chaque contrat fournisseur, tarifs, délais de préavis, niveaux de service et obligations, de sorte que vous pouvez les aligner et les comparer côte à côte plutôt que de relire chaque contrat. Il est ainsi bien plus facile de repérer les conditions d'un fournisseur qui détonnent ou les cas où vous payez plus cher que les autres. Les décisions de sourcing reposent sur les conditions réelles, pas sur un résumé à moitié remémoré.

Les échéances de renouvellement et de préavis sont acheminées sous forme de rappels au responsable du contrat, avec un délai suffisant pour que le travail de sourcing puisse commencer avant la fermeture de la fenêtre. Plutôt que de découvrir une échéance la semaine où elle tombe, le responsable est prévenu alors qu'il reste encore de la marge pour lancer un appel d'offres ou ouvrir une renégociation. Le sourcing démarre tôt parce que le timing vient à vous.

Non. Vous téléversez vos contrats fournisseurs et l'IA les structure automatiquement, en extrayant dates et conditions sans phase de déploiement ou de configuration longue. Les achats peuvent travailler à partir d'un répertoire organisé dès le jour même plutôt que d'attendre un calendrier d'implémentation. Un essai gratuit vous permet de charger de vrais contrats fournisseurs et de voir le résultat avant de vous engager.