Inköpsarbetet bör vara proaktivt, inte reaktivt

Contracko visar förnyelse- och uppsägningsfönster långt i förväg, så att du kan hitta nya leverantörer, jämföra marknaden eller omförhandla innan ett leverantörsavtal automatiskt förlängs på sina befintliga villkor. Inköpsarbetet går från att agera i panik efteråt till att driva upphandling enligt sin egen tidsplan. Du behåller förhandlingsstyrkan eftersom du agerar innan tiden till förnyelse tar slut, inte efteråt.

Ja. Alla leverantörsavtal, med förnyelsedatum, priser och uppsägningsvillkor, finns i ett sökbart avtalsarkiv i stället för utspridda i inkorgar och delade enheter. När du behöver veta vad du har med en viss leverantör eller vilka avtal som förnyas nästa kvartal är det bara en sökning bort. Hela leverantörsbasen blir synlig på ett enda ställe.

Ja. AI extraherar nyckelvillkoren från varje leverantörsavtal – priser, uppsägningstider, servicenivåer och åtaganden – så att du kan ställa upp dem bredvid varandra och jämföra i stället för att läsa om varje avtal. Då blir det mycket enklare att se var en leverantörs villkor avviker eller var du betalar mer än hos de andra. Beslut om leverantörer grundas på de faktiska villkoren, inte på en halvt ihågkommen sammanfattning.

Deadlines för förnyelse och uppsägning skickas som påminnelser till avtalsägaren, med tillräckligt med framförhållning för att inköpsarbetet ska kunna börja innan fönstret stängs. I stället för att upptäcka en deadline samma vecka som den infaller får ägaren en förvarning medan det fortfarande finns tid att genomföra en RFP eller inleda en omförhandling. Arbetet börjar tidigt eftersom tidsplanen kommer till dig.

Nej. Du laddar upp leverantörsavtalen och AI strukturerar dem automatiskt och extraherar datum och villkor utan en lång utrullning eller konfigurationsfas. Inköpsfunktionen kan arbeta från ett strukturerat avtalsarkiv samma dag i stället för att vänta på en implementering. Med en kostnadsfri provperiod kan du ladda upp riktiga leverantörsavtal och se hur det fungerar innan du förbinder dig.