As compras devem ser proativas, não reativas

O Contracko apresenta as janelas de renovação e aviso prévio com bastante antecedência, para que possa começar a procurar novos fornecedores, comparar preços ou renegociar antes que um contrato de fornecedor se renove automaticamente nas condições existentes. As compras passam de reagir depois do facto para conduzir o aprovisionamento no seu próprio ritmo. Mantém capacidade de negociação porque age antes de o prazo de renovação se esgotar, não depois.

Sim. Cada contrato de fornecedor, com a sua data de renovação, preços e condições de aviso prévio, reside num único repositório de contratos pesquisável, em vez de estar disperso por caixas de entrada e unidades partilhadas. Quando precisa de saber o que tem com um determinado fornecedor, ou quais os contratos que vencem no próximo trimestre, está a uma pesquisa de distância. Toda a base de fornecedores torna-se visível num único local.

Sim. A IA extrai os termos-chave de cada contrato de fornecedor, preços, prazos de aviso prévio, níveis de serviço e obrigações, para que possa alinhá-los e compará-los lado a lado em vez de reler cada contrato. Isso torna muito mais fácil identificar onde as condições de um fornecedor estão fora do padrão ou onde está a pagar mais do que os restantes. As decisões de aprovisionamento assentam nas condições reais, não num resumo meio lembrado.

Os prazos de renovação e aviso prévio são encaminhados como lembretes para o responsável pelo contrato, com antecedência suficiente para que o trabalho de aprovisionamento possa começar antes que a janela se encerre. Em vez de descobrir um prazo na semana em que ocorre, o responsável recebe um aviso enquanto ainda há margem para lançar um concurso ou abrir uma renegociação. O aprovisionamento começa cedo porque o momento chega a si.

Não. Carrega os seus contratos de fornecedores e a IA estrutura-os automaticamente, extraindo datas e condições sem uma fase prolongada de implementação ou configuração. As compras podem trabalhar a partir de um repositório organizado no próprio dia, em vez de aguardar um calendário de implementação. Uma avaliação gratuita permite carregar contratos de fornecedores reais e ver o funcionamento antes de se comprometer.