Gestione dei contratti per le società di servizi di sicurezza
Dagli accordi di vigilanza e dai contratti di pattugliamento ai SLA di videosorveglianza e ai piani di assegnazione dei posti, gestisca ogni documento di servizi di sicurezza in un unico luogo. Monitori automaticamente gli impegni di organico, i SLA dei tempi di risposta e le date di rinnovo.
Non lasci scivolare nessun contratto tra le maglie
Rimanga aggiornato su ogni scadenza, rinnovo e obbligo con un'automazione potente e analisi basate su IA.
Individui immediatamente le lacune di organico e le debolezze dei SLA
Carichi gli accordi di vigilanza e la nostra AI identifica i casi in cui le garanzie di organico sono vaghe, in cui i massimali di responsabilità sono bassi rispetto alle perdite potenziali e in cui i SLA dei tempi di risposta mancano di rimedi significativi in caso di violazione.
Un unico hub per ogni contratto di sicurezza con i clienti
Organizzi accordi di vigilanza, contratti di pattugliamento, SLA di videosorveglianza e documenti di sicurezza per eventi per cliente, sito o regione. Trovi qualsiasi contratto immediatamente quando sorgono incidenti, controversie o audit.
Non rimanga vincolato a tariffe di vigilanza che intendeva rinegoziare
I contratti di servizi di sicurezza spesso includono aumenti tariffari automatici e clausole di rinnovo automatico con brevi finestre di preavviso. Imposti promemoria prima di ogni scadenza affinché il Suo team acquisti possa esaminare e agire.
Risparmi tempo e riduca i rischi
Automatizzi le attività ripetitive, elimini le scadenze mancate e ottenga piena visibilità sul Suo portafoglio contratti.
Archivio contratti di vigilanza e SLA
Conservi accordi di vigilanza, contratti di pattugliamento e SLA di videosorveglianza in un'unica piattaforma ricercabile, organizzata per cliente, sito o tipo di contratto.
Avvisi di rinnovo e aumento tariffario
Riceva notifiche prima del rinnovo automatico dei contratti di vigilanza e prima dell'attivazione delle clausole di aumento tariffario, per poter rinegoziare le condizioni secondo il Suo calendario.
Estrazione AI dei termini di organico e SLA
Estragga automaticamente le garanzie di organico, gli impegni di tempo di risposta, i requisiti di verifica dei precedenti e i massimali di responsabilità dagli accordi di servizi di sicurezza.
Monitoraggio delle scadenze di conformita e licenze
Monitori le date di rinnovo delle licenze delle guardie, le scadenze dei certificati assicurativi e le scadenze di reportistica di conformita sull'intera rete di servizi.
Si integri con gli strumenti che già utilizza
I suoi contratti provengono da una dozzina di fonti. Contracko li acquisisce affinché ogni contratto con clienti, dipendenti e attrezzature sia tracciato in un unico workflow.
Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Utilizzi Excel come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA le date di rinnovo, i termini chiave e gestisca il ciclo di vita.
Acquisisca automaticamente i contratti dai deal vinti e estragga con l'IA le date di rinnovo, il valore e i termini chiave.
Tipi di contratto comuni
Archivi, monitori e gestisca tutti i Suoi accordi in un'unica piattaforma centralizzata: niente più file dispersi o scadenze mancate.
Accordi di vigilanza
Contratti quadro tra fornitori di sicurezza e clienti che coprono i livelli di organico, i requisiti dei posti, le tariffe, i SLA e le condizioni di responsabilità.
Contratti di pattugliamento e unità mobili
Accordi di servizi di pattugliamento mobile che coprono la frequenza delle pattuglie, le zone di intervento, gli obblighi di reportistica e le procedure di escalation degli incidenti.
Accordi di videosorveglianza e monitoraggio
Contratti di monitoraggio CCTV, risposta agli allarmi e servizi di sorveglianza remota che coprono i SLA dei tempi di risposta e gli obblighi di conservazione dei dati.
Contratti di sicurezza per eventi
Accordi a breve termine per la gestione delle folle e la sicurezza degli eventi che coprono i rapporti di organico, i requisiti di briefing e l'allocazione delle responsabilità.
Contratti di manutenzione dei sistemi di sicurezza
Accordi di servizio per sistemi di allarme, controllo degli accessi e apparecchiature di sorveglianza che coprono i calendari di manutenzione e le condizioni di intervento d'emergenza.
Contratti di pronto intervento
Accordi di reperibilita per squadre di intervento rapido che coprono gli impegni di tempo di risposta, le procedure di mobilitazione e le strutture tariffarie.
Domande frequenti
Trovi risposta alle domande più comuni sulla gestione dei contratti nel Suo settore.
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