Gestione dei contratti per le aziende di event management
Tenga in un unico posto gli accordi con le location, le prenotazioni dei fornitori e i contratti eventi con i clienti. Monitori caparre, finestre di cancellazione, clausole di forza maggiore e date degli eventi per non perdere nulla.
Non lasci scivolare nessun contratto tra le maglie
Rimanga aggiornato su ogni scadenza, rinnovo e obbligo con un'automazione potente e analisi basate su IA.
Estragga automaticamente caparre, condizioni di cancellazione e date chiave
Carichi un accordo con una location o un fornitore e la nostra AI estrae la data dell'evento, il piano delle caparre, la politica di cancellazione, i requisiti assicurativi e le disposizioni di forza maggiore. Sappia esattamente a cosa si è impegnato.
Risparmi tempo e riduca i rischi
Automatizzi le attività ripetitive, elimini le scadenze mancate e ottenga piena visibilità sul Suo portafoglio contratti.
Archivio centralizzato dei contratti eventi
Conservi accordi con i clienti, contratti con le location, prenotazioni fornitori e condizioni dei fornitori in un unico spazio ricercabile, organizzato per evento, data o tipo di contratto.
Avvisi per date degli eventi e scadenze di pagamento
Riceva promemoria con largo anticipo per le scadenze delle caparre, le finestre di cancellazione e le date degli eventi. Tenga ogni obbligo sotto controllo.
Estrazione AI delle condizioni di cancellazione e caparra
La nostra AI legge i suoi accordi con location e fornitori ed estrae date degli eventi, importi delle caparre, finestre delle politiche di cancellazione, requisiti assicurativi e clausole di forza maggiore.
Monitoraggio completo dei contratti in tutto il suo portafoglio eventi
Veda ogni contratto attivo in tutti i suoi eventi. Sappia cosa è firmato, cosa è in sospeso e cosa richiede attenzione prima che venga mancata una sola scadenza.
Si integri con gli strumenti che già utilizza
I suoi contratti provengono da una dozzina di fonti. Contracko li acquisisce affinché ogni accordo con location, fornitori e talent sia accanto all'evento che copre.
Acquisisca automaticamente i documenti PandaDoc completati e estragga con l'IA le date di rinnovo, gli obblighi e i termini chiave.
Monitori qualsiasi cartella di OneDrive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Utilizzi Google Sheets come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA e gestisca il resto.
Tipi di contratto comuni
Archivi, monitori e gestisca tutti i Suoi accordi in un'unica piattaforma centralizzata: niente più file dispersi o scadenze mancate.
Contratti di organizzazione eventi
Accordi con i clienti che coprono ambito dell'evento, onorari, piano dei pagamenti, risultati attesi e condizioni di cancellazione.
Contratti di noleggio location
Contratti con le location per eventi che coprono date di noleggio, capienza, esclusività, diritti di catering e condizioni della caparra.
Contratti di catering e ristorazione
Accordi con fornitori di catering che coprono menu, impegni sul numero di coperti, prezzi e politiche di cancellazione.
Contratti audiovisivi e di produzione
Contratti con aziende audiovisive e di produzione che coprono attrezzatura, equipaggi, orari di allestimento e responsabilità.
Contratti con fotografi e videomaker
Contratti creativi che coprono risultati attesi, diritti d'uso, struttura delle caparre e penali di cancellazione.
Contratti con artisti e performer
Accordi con artisti, relatori e animatori che coprono compensi, requisiti del rider e condizioni di cancellazione.
Domande frequenti
Trovi risposta alle domande più comuni sulla gestione dei contratti nel Suo settore.
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