Zarządzanie umowami dla firm ochrony
Od umów usług ochrony i umów patrolowych po SLA monitoringu i harmonogramy obsady posterunków — zarządzaj każdym dokumentem usług ochrony w jednym miejscu. Śledź zobowiązania kadrowe, SLA czasu reakcji i daty odnowienia automatycznie.
Nie pozwól, aby jakakolwiek umowa umknęła
Miej pod kontrolą każdy termin, odnowienie i zobowiązanie dzięki potężnej automatyzacji i analizom opartym na AI.
Wychwyć luki w obsadzie i słabe punkty SLA w mgnieniu oka
Wgraj umowy usług ochrony, a nasze AI wskaże, gdzie gwarancje obsady są nieprecyzyjne, gdzie limity odpowiedzialności są niskie w stosunku do potencjalnych strat i gdzie SLA czasu reakcji nie przewidują skutecznych środków na wypadek naruszenia.
Jedno centrum dla wszystkich umów ochrony z klientami
Porządkuj umowy ochrony, umowy patrolowe, SLA monitoringu i dokumenty ochrony wydarzeń według klienta, obiektu lub regionu. Znajdź dowolną umowę natychmiast, gdy pojawią się incydenty, spory lub audyty.
Nie daj się zamknąć na stawkach ochrony, które planowałeś renegocjować
Umowy usług ochrony często zawierają automatyczne podwyżki stawek i klauzule automatycznego przedłużenia z krótkimi oknami wypowiedzenia. Ustaw przypomnienia przed każdym terminem, aby zespół zakupowy mógł przejrzeć warunki i zadziałać.
Oszczędzaj czas i ograniczaj ryzyko
Automatyzuj żmudne zadania, eliminuj przegapione terminy i zyskaj pełny wgląd w portfel umów.
Repozytorium umów ochrony i SLA
Przechowuj umowy usług ochrony, umowy patrolowe i SLA monitoringu w jednej przeszukiwalnej platformie uporządkowanej według klienta, obiektu lub typu umowy.
Alerty o odnowieniach i podwyżkach stawek
Otrzymuj powiadomienia, zanim umowy ochrony przedłużą się automatycznie i zanim zadziałają klauzule podwyżek stawek, aby renegocjować warunki w swoim tempie.
Ekstrakcja warunków obsady i SLA z AI
Automatycznie wyodrębniaj gwarancje obsady, zobowiązania co do czasu reakcji, wymagania weryfikacji niekaralności i limity odpowiedzialności z umów usług ochrony.
Śledzenie terminów zgodności i licencji
Monitoruj daty odnowienia licencji ochroniarskich, wygaśnięcia certyfikatów ubezpieczenia i terminy raportowania zgodności w całej sieci usług.
Integruj się z narzędziami, których już używasz
Twoje umowy przychodzą z kilkunastu miejsc. Contracko je przechwytuje, dzięki czemu każda umowa z klientem, z pracownikiem i na sprzęt jest śledzona w jednym przepływie pracy.
Monitoruj dowolny folder na Dysku i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.
Użyj Excela jako formularza przyjmowania umów i pozwól Contracko wyodrębnić za pomocą AI daty odnowień i kluczowe warunki oraz zarządzać cyklem życia.
Automatycznie wczytuj umowy z wygranych transakcji i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień, wartość i kluczowe warunki.
Najczęstsze typy umów
Trzymaj każdą umowę w jednym miejscu. Koniec z rozproszonymi plikami i przegapionymi terminami.
Umowy usług ochrony
Umowy główne między dostawcami usług ochrony a klientami, obejmujące poziomy obsady, wymagania posterunków, stawki, SLA i warunki odpowiedzialności.
Umowy patrolowe i umowy jednostek mobilnych
Umowy na usługi patroli obchodowych, obejmujące częstotliwość patroli, strefy reakcji, obowiązki raportowania i procedury eskalacji incydentów.
Umowy monitoringu i nadzoru
Umowy na monitoring CCTV, reakcję na alarmy i zdalny nadzór, obejmujące SLA czasu reakcji i obowiązki przechowywania danych.
Umowy ochrony wydarzeń
Krótkoterminowe umowy na zarządzanie tłumem i ochronę wydarzeń, obejmujące proporcje obsady, wymagania odpraw i podział odpowiedzialności.
Umowy konserwacji systemów ochrony
Umowy serwisowe na systemy alarmowe, kontrolę dostępu i sprzęt nadzoru, obejmujące harmonogramy konserwacji i warunki wezwań awaryjnych.
Umowy stałej obsługi w sytuacjach awaryjnych
Umowy stałej gotowości dla zespołów szybkiego reagowania, obejmujące zobowiązania co do czasu reakcji, procedury mobilizacji i struktury opłat.
Najczęstsze pytania
Zobacz odpowiedzi na najczęstsze pytania o zarządzanie umowami w Twojej branży.
Powiązane branże
Zobacz, jak Contracko pomaga podobnym branżom usprawnić pracę z umowami.
Zarządzaj umowami ochrony z taką samą dyscypliną jak swoimi operacjami
Firmy usług ochrony i menedżerowie obiektów używają Contracko do śledzenia umów ochrony, SLA i okien odnowienia. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś.