Gestão de contratos para empresas de serviços de segurança
Desde acordos de vigilância e contratos de patrulha a SLA de videovigilância e planos de afetação de postos, gira cada documento de serviços de segurança num único lugar. Acompanhe compromissos de dotação, SLA de tempo de resposta e datas de renovação de forma automática.
Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas
Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA.
Identifique lacunas de dotação e fragilidades de SLA de imediato
Carregue acordos de vigilância e a nossa IA identifica os casos em que as garantias de efetivos são vagas, em que os limites de responsabilidade são baixos face a perdas potenciais e em que os SLA de tempo de resposta carecem de meios efetivos em caso de incumprimento.
Um centro único para cada contrato de segurança com clientes
Organize acordos de vigilância, contratos de patrulha, SLA de videovigilância e documentos de segurança de eventos por cliente, local ou região. Encontre qualquer contrato de imediato quando surgirem incidentes, disputas ou auditorias.
Nunca fique vinculado a tarifas de vigilância que pretendia renegociar
Os contratos de serviços de segurança incluem frequentemente escaladas de tarifas automáticas e cláusulas de renovação automática com janelas de pré-aviso reduzidas. Configure lembretes antes de cada prazo para que a sua equipa de compras possa rever e agir.
Poupe tempo e reduza riscos
Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos.
Repositório de contratos de vigilância e SLA
Armazene acordos de vigilância, contratos de patrulha e SLA de videovigilância numa única plataforma pesquisável, organizada por cliente, local ou tipo de contrato.
Alertas de renovação e escalada de tarifas
Receba notificações antes de os contratos de vigilância se renovarem automaticamente e antes de as cláusulas de escalada de tarifas serem ativadas, para poder renegociar as condições segundo o seu calendário.
Extração com IA de termos de dotação e SLA
Extraia automaticamente garantias de efetivos, compromissos de tempo de resposta, requisitos de verificação de antecedentes e limites de responsabilidade de acordos de serviços de segurança.
Acompanhamento de prazos de conformidade e licenças
Monitorize as datas de renovação de licenças de vigilantes, os vencimentos de certificados de seguro e os prazos de reporte de conformidade em toda a sua rede de serviços.
Integre com as ferramentas que já utiliza
Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada contrato de cliente, de colaborador e de equipamentos fique registado num único fluxo de trabalho.
Monitorize qualquer pasta do Drive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.
Utilize o Excel como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA as datas de renovação, as cláusulas principais e gira o ciclo de vida.
Importe automaticamente os contratos de negócios ganhos e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.
Tipos de contratos habituais
Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos.
Acordos de vigilância
Contratos-quadro entre prestadores de segurança e clientes abrangendo efetivos, requisitos de postos, tarifas, SLA e condições de responsabilidade.
Contratos de patrulha e unidades móveis
Acordos de serviços de patrulha móvel abrangendo frequência de patrulhas, zonas de intervenção, obrigações de reporte e procedimentos de escalonamento de incidentes.
Acordos de videovigilância e monitorização
Contratos de monitorização CCTV, resposta a alarmes e vigilância remota abrangendo SLA de tempo de resposta e obrigações de conservação de dados.
Contratos de segurança de eventos
Acordos de curto prazo para gestão de multidões e segurança de eventos abrangendo rácios de efetivos, requisitos de briefing e alocação de responsabilidades.
Contratos de manutenção de sistemas de segurança
Acordos de serviço para sistemas de alarme, controlo de acesso e equipamentos de vigilância abrangendo calendários de manutenção e condições de intervenção de emergência.
Contratos de resposta de emergência
Acordos de disponibilidade para equipas de intervenção rápida abrangendo compromissos de tempo de resposta, procedimentos de mobilização e estruturas tarifárias.
Perguntas frequentes
Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor.
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