Avtalshantering för säkerhetstjänsteföretag
Från bevakningsavtal och patrullavtal till SLA:er för övervakning och scheman för bevakningsposter – hantera alla dokument för säkerhetstjänster på en plats. Följ bemanningsåtaganden, SLA:er för svarstider och förnyelsedatum automatiskt.
Låt aldrig ett avtal falla mellan stolarna
Håll koll på alla deadlines, förnyelser och åtaganden med kraftfull automatisering och AI-drivna insikter.
Synliggör bemanningsluckor och svaga SLA:er direkt
Ladda upp avtal om väktartjänster så identifierar vår AI var bemanningsgarantier är otydliga, var ansvarsbegränsningar är låga i förhållande till möjliga förluster och var SLA:er för responstid saknar verkningsfulla påföljder vid avtalsbrott.
Spara tid och minska risker
Automatisera tidskrävande uppgifter, eliminera missade deadlines och få full överblick över din avtalsportfölj.
Avtalsarkiv för väktaravtal och SLA:er
Lagra avtal om väktartjänster, patrullavtal och övervaknings-SLA:er i en sökbar plattform, organiserade efter kund, plats eller avtalstyp.
Aviseringar om förnyelse och prisökningar
Få aviseringar innan väktaravtal förlängs automatiskt och innan klausuler om prisökningar träder i kraft, så att du kan omförhandla villkoren enligt din planering.
AI-extrahering av bemannings- och SLA-villkor
Extrahera automatiskt bemanningsgarantier, åtaganden om responstid, krav på bakgrundskontroller och ansvarsbegränsningar från avtal om säkerhetstjänster.
Uppföljning av deadlines för efterlevnad och licenser
Följ förnyelsedatum för väktarlicenser, försäkringsintygens utgångsdatum och deadlines för rapportering av efterlevnad i hela ditt tjänstenätverk.
Integrera med verktygen du redan använder
Dina avtal kommer från ett dussin ställen. Contracko samlar in dem så att alla kund-, personal- och utrustningsavtal följs upp i ett arbetsflöde.
Övervaka valfri Drive-mapp och läs automatiskt in nya avtal med källsökvägen bevarad som metadata.
Använd Excel som intagsformulär för avtal och låt Contracko låta AI extrahera förnyelsedatum och viktiga avtalsvillkor samt hantera livscykeln.
Importera automatiskt avtal från vunna affärer och låt AI extrahera förnyelsedatum, värde och viktiga avtalsvillkor.
Vanliga avtalstyper
Lagra, följ upp och hantera alla dina avtal på en centraliserad plattform – inga fler utspridda filer eller missade deadlines.
Bevakningsavtal
Ramavtal mellan säkerhetsleverantörer och kunder som omfattar bemanningsnivåer, krav på bevakningsposter, priser, SLA:er och ansvarsvillkor.
Avtal för patruller och mobila enheter
Avtal om ronderande bevakning som omfattar patrullfrekvens, insatsområden, rapporteringsåtaganden och rutiner för eskalering av incidenter.
Avtal om övervakning och bevakning
Avtal om CCTV-övervakning, larmutryckning och fjärrövervakning som omfattar SLA:er för svarstider och krav på lagring av data.
Avtal om evenemangssäkerhet
Korttidsavtal för publikhantering och evenemangssäkerhet som omfattar bemanningskvoter, krav på genomgångar och ansvarsfördelning.
Avtal om underhåll av säkerhetssystem
Serviceavtal för larmsystem, åtkomstkontroll och övervakningsutrustning som omfattar underhållsscheman och villkor för utryckning.
Beredskapsavtal för akutinsatser
Avtal om beredskap för snabbinsatsteam som omfattar åtaganden om responstid, mobiliseringsrutiner och avgiftsstrukturer.
Vanliga frågor
Få svar på vanliga frågor om avtalshantering i din bransch.
Relaterade branscher
Utforska hur Contracko hjälper liknande branscher att effektivisera sina avtalsprocesser.
Hantera dina säkerhetsavtal med samma disciplin som driften
Säkerhetsföretag och fastighetsförvaltare använder Contracko för att följa upp väktaravtal, SLA:er och förnyelsefönster. Starta din kostnadsfria provperiod idag.