Gestion des contrats pour les sociétés de services de sécurité
Des accords de gardiennage et des contrats de patrouille aux SLA de surveillance et aux plannings d'affectation de postes, gérez chaque document de services de sécurité au même endroit. Suivez automatiquement les engagements de dotation, les SLA de temps de réponse et les dates de renouvellement.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Mettez en évidence instantanément les lacunes de dotation et les faiblesses des SLA
Importez vos accords de gardiennage et notre IA identifie les cas où les garanties d'effectifs sont vagues, où les plafonds de responsabilité sont faibles au regard des pertes potentielles et où les SLA de temps de réponse ne prévoient pas de recours significatifs en cas de manquement.
Un hub unique pour chaque contrat de sécurité client
Organisez les accords de gardiennage, les contrats de patrouille, les SLA de surveillance et les documents de sécurité d'événements par client, site ou région. Trouvez instantanément n'importe quel contrat lorsqu'un incident, un litige ou un audit survient.
Ne vous laissez plus enfermer dans des tarifs de gardiennage que vous comptiez renégocier
Les contrats de services de sécurité incluent souvent des hausses tarifaires automatiques et des clauses de renouvellement automatique assorties de courtes fenêtres de préavis. Définissez des rappels avant chaque échéance pour que votre équipe achats puisse examiner et agir.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Archive des contrats de gardiennage et des SLA
Conservez les accords de gardiennage, les contrats de patrouille et les SLA de surveillance sur une plateforme unique et consultable, organisée par client, site ou type de contrat.
Alertes de renouvellement et de hausse tarifaire
Soyez averti avant le renouvellement automatique des contrats de gardiennage et avant l'activation des clauses de hausse tarifaire, afin de renégocier les conditions selon votre calendrier.
Extraction par l'IA des termes de dotation et de SLA
Extrayez automatiquement les garanties d'effectifs, les engagements de temps de réponse, les exigences de vérification des antécédents et les plafonds de responsabilité des accords de services de sécurité.
Suivi des échéances de conformité et de licences
Surveillez les dates de renouvellement des licences d'agents, les expirations des certificats d'assurance et les échéances de reporting de conformité sur l'ensemble de votre réseau de services.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat de client, de salarié et d'équipement soit suivi dans un seul workflow.
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.
Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Accords de gardiennage
Contrats-cadres entre prestataires de sécurité et clients couvrant les effectifs, les exigences de postes, les tarifs, les SLA et les conditions de responsabilité.
Contrats de patrouille et d'unités mobiles
Accords de services de patrouille mobile couvrant la fréquence des patrouilles, les zones d'intervention, les obligations de rapport et les procédures d'escalade des incidents.
Accords de surveillance et de télésurveillance
Contrats de vidéosurveillance, de réponse aux alarmes et de télésurveillance couvrant les SLA de temps de réponse et les obligations de conservation des données.
Contrats de sécurité d'événements
Accords à court terme pour la gestion des foules et la sécurité d'événements couvrant les ratios d'effectifs, les exigences de briefing et la répartition des responsabilités.
Contrats de maintenance des systèmes de sécurité
Accords de service pour les systèmes d'alarme, le contrôle d'accès et les équipements de surveillance couvrant les calendriers de maintenance et les conditions d'intervention d'urgence.
Contrats de réponse d'urgence
Accords d'astreinte pour les équipes d'intervention rapide couvrant les engagements de temps de réponse, les procédures de mobilisation et les structures tarifaires.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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