Gestione delle licenze software per IT e procurement
Monitori licenze software, abbonamenti SaaS, numero di utenti e date di rinnovo con condizioni estratte dall'IA, così i true-up e gli aumenti di prezzo non arrivano mai come una sorpresa.
Come Contracko mantiene organizzato il lavoro su licenze e SaaS
Utilizzi tipi di contratto, campi personalizzati, estrazione AI e promemoria per rendere visibili i dettagli contenuti negli accordi importanti.
Standardizzi come il team monitora le licenze
Usi il modello di tipo di contratto di licenza software di Contracko per acquisire numero di utenti, true-up e condizioni di rinnovo, senza configurare i campi da zero.
Estragga automaticamente i dettagli di licenza e SaaS
Lasci che l'IA estragga numero di licenze, condizioni di supporto, obblighi di true-up e date di rinnovo o cancellazione dagli accordi di licenza e SaaS.
Trovi più velocemente rischi e condizioni insolite delle licenze
Lasci che l'AI segnali rischi, responsabilità, obblighi e condizioni contrattuali mancanti o poco chiare prima che il team dia seguito.
Anticipi i rinnovi di licenze e SaaS
Mantenga visibili rinnovi, scadenze, termini di preavviso, milestone di revisione e altri eventi contrattuali con promemoria automatici.
Condizioni di licenza e date di rinnovo sparse tra una dozzina di fornitori
Un unico spazio per ogni licenza e abbonamento
Archivi contratti di licenza enterprise, EULA e moduli d'ordine SaaS per fornitore, così le condizioni attuali sono ricercabili invece di essere sepolte nelle caselle di posta.
Visualizzi numero di utenti, true-up e condizioni di rinnovo come campi
Estragga numero di licenze, condizioni di supporto, obblighi di true-up e finestre di rinnovo o cancellazione come campi strutturati filtrabili e utilizzabili per i report.
Mantenga responsabili delle licenze e promemoria collegati
Assegni un responsabile a ogni licenza e riceva promemoria prima delle finestre di true-up, dei rinnovi del supporto o delle scadenze di cancellazione.
A chi è utile: IT, procurement e finance
Licenze software e abbonamenti SaaS riguardano IT, procurement e finance. Contracko mantiene chiaro il livello contrattuale per ciascuno di loro.
Team IT e software asset
Monitori ambito di implementazione, numero di utenti e obblighi di true-up senza ricostruire manualmente un inventario delle licenze.
Team procurement
Confronti le condizioni di licenza e SaaS tra fornitori e individui le clausole di rinnovo automatico prima che blocchino un altro periodo.
Team finance
Visualizzi la spesa per licenze e abbonamenti, i costi di rinnovo e le clausole di aumento del prezzo sull'intero portafoglio software.
Domande frequenti
Cosa aspettarsi e cosa non aspettarsi da questa soluzione.
Flussi di lavoro correlati
Gestione dei contratti di trattamento dei dati
Centralizzi i DPA, estragga le parti e le clausole GDPR, tracci le autorizzazioni dei subresponsabili e veda quali accordi necessitano di revisione.
Estrazione AI dei contratti
Prepari una prima analisi di clausole, date, parti, obblighi e campi personalizzati prima della revisione.
Tracciamento dei contratti
Mantenga accordi, responsabili, campi, file, date e promemoria collegati allo stesso record.
Trasformi gli accordi di licenza e SaaS in registri monitorati
Usi tipi di contratto di licenza, estrazione IA, responsabili e promemoria per mantenere visibili numero di utenti, true-up e date di rinnovo.