Hantering av programvarulicenser för IT och inköp
Följ programvarulicenser, SaaS-abonnemang, antal licenser och förnyelsedatum med AI-extraherade villkor, så att avstämningar och prishöjningar aldrig kommer som en överraskning.
Så håller Contracko ordning på arbetet med licens- och SaaS-avtal
Använd avtalstyper, anpassade fält, AI-extrahering och påminnelser för att synliggöra detaljerna i viktiga avtal.
Standardisera hur teamet följer licenser
Använd Contrackos mall för avtalstypen programvarulicens för att registrera licensantal, avstämnings- och förnyelsevillkor utan att konfigurera fält från grunden.
Extrahera automatiskt licens- och SaaS-detaljer
Låt AI extrahera licensantal, supportvillkor, avstämningsåtaganden och datum för förnyelse eller uppsägning från licens- och SaaS-avtal.
Hitta licensrisker och ovanliga villkor snabbare
Låt AI markera risker, ansvar, åtaganden och saknade eller otydliga avtalsvillkor innan teamet följer upp dem.
Ligg steget före licens- och SaaS-förnyelser
Håll förnyelser, avtalets utgång, uppsägningstider, granskningsmilstolpar och andra avtalshändelser synliga med automatiska påminnelser.
Licensvillkor och förnyelsedatum utspridda hos ett dussin leverantörer
En arbetsyta för alla licenser och abonnemang
Lagra företagslicensavtal, EULA:er och SaaS-beställningsformulär per leverantör, så att de aktuella villkoren går att söka fram i stället för att ligga begravda i inkorgar.
Se antal licenser, avstämningar och förnyelsevillkor som fält
Extrahera licensantal, supportvillkor, avstämningsåtaganden och perioder för förnyelse eller uppsägning som strukturerade fält som du kan filtrera och rapportera på.
Koppla licensansvariga och påminnelser
Tilldela varje licens en ansvarig och få påminnelser innan avstämningsperioder, supportförnyelser eller uppsägningsdeadlines infaller.
Vilka detta hjälper inom IT, inköp och ekonomi
Programvarulicenser och SaaS-abonnemang berör IT, inköp och ekonomi. Contracko håller avtalslagret tydligt för alla tre.
IT-team och team för hantering av programvarutillgångar
Följ driftsättningens omfattning, antal licenser och avstämningsåtaganden utan att manuellt bygga upp ett licensregister på nytt.
Inköpsteam
Jämför licens- och SaaS-villkor mellan leverantörer och upptäck klausuler om automatisk förlängning innan de binder dig till ytterligare en avtalsperiod.
Ekonomiteam
Se kostnader för licenser och abonnemang, förnyelsekostnader och klausuler om prishöjningar i hela programvaruportföljen.
Vanliga frågor
Vad du kan förvänta dig av den här lösningen – och vad du inte kan förvänta dig.
Relaterade arbetsflöden
Hantering av personuppgiftsbiträdesavtal
Samla DPA:er på ett ställe, extrahera parter och GDPR-klausuler, följ upp tillstånd för underbiträden och se vilka avtal som behöver granskas.
AI-extrahering från avtal
Förbered en första genomgång av klausuler, datum, parter, åtaganden och anpassade fält före granskningen.
Avtalsuppföljning
Knyt avtal, ansvariga, fält, filer, datum och påminnelser till samma post.
Gör licens- och SaaS-avtal till poster som går att följa upp
Använd avtalstyper för licenser, AI-extrahering, ansvariga och påminnelser, så att licensantal, avstämningar och förnyelsedatum förblir synliga.