Promemoria per il rinnovo del contratto SaaS
Estragga le date di rinnovo SaaS, i termini di preavviso, le comunicazioni di aumento tariffario, le finestre di esportazione dei dati e le attività di revisione del fornitore.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Non perda mai più un rinnovo SaaS
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Cosa distingue i rinnovi SaaS dagli altri rinnovi software
I contratti SaaS si comportano più come abbonamenti continuativi che come licenze software tradizionali. Il prodotto viene erogato in modo continuativo, i dati risiedono nell'infrastruttura del fornitore e la finestra di preavviso è di norma breve. Quest'ultimo punto è la trappola: una finestra di preavviso di 30 giorni in una durata di 12 mesi significa che 11 mesi all'anno si trovano al di fuori del margine di negoziazione. Un promemoria di rinnovo SaaS utile non si limita a monitorare la data di rinnovo; apre la revisione del rinnovo con anticipo sufficiente a creare spazio negoziale e mostra gli obblighi di esportazione dei dati e di revisione della sicurezza da rispettare in caso di disdetta.
Le clausole meno evidenti che contano al momento del rinnovo
Tre clausole SaaS sorprendono regolarmente i team al momento del rinnovo. In primo luogo, l'aumento tariffario, spesso contrattuale e cumulativo, a volte indicizzato. In secondo luogo, la finestra di esportazione dei dati, di norma da 30 a 60 giorni dopo la fine del contratto, trascorsa la quale i dati vengono eliminati. In terzo luogo, l'aggiornamento della sicurezza e del DPA: molti contratti SaaS richiedono che il cliente riconfermi l'accordo di trattamento dei dati o le condizioni di sicurezza aggiornate al momento del rinnovo. Nessuno di questi elementi appare in un promemoria di calendario se il promemoria non è collegato alle clausole di origine. Questo ancoraggio alla clausola è ciò che rende un flusso di rinnovo SaaS utile e non meramente formale.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Promemoria per il rinnovo del contratto di abbonamento
Estragga le durate degli abbonamenti, i termini di preavviso, le clausole di adeguamento tariffario e le attività di revisione del budget.
Promemoria per il rinnovo della licenza software
Monitori le durate delle licenze, i rinnovi del supporto, le finestre di audit, gli obblighi di true-up e le decisioni di rinnovo.
Promemoria per accordi sul trattamento dei dati
Estragga le date di revisione dei DPA, le finestre di notifica dei sub-responsabili, i diritti di audit e i termini di conformità GDPR per i trasferimenti di dati.
Promemoria SLA
Estragga le date di revisione degli SLA, i cicli di reportistica, le finestre di richiesta dei crediti di servizio e gli obblighi di rinnovo.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Avvii la revisione del rinnovo per tempo
Registri il contratto, fissi la finestra di preavviso e trasferisca la revisione al responsabile SaaS.