Promemoria per il rinnovo della licenza software
Monitori le durate delle licenze, i rinnovi del supporto, le finestre di audit, gli obblighi di true-up e le decisioni di rinnovo.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Tenga sotto controllo ogni rinnovo di licenza
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Le licenze software si rinnovano per parti
Un contratto di licenza software raramente costituisce un unico evento di rinnovo. La durata di licenza base si rinnova secondo un calendario, il supporto e la manutenzione secondo un altro (spesso a condizioni diverse), e le componenti basate sull'utilizzo si rinnovano tramite un true-up. Trattare la licenza come un contratto unico con una sola data di rinnovo nasconde la lacuna di supporto che emerge quando la finestra di manutenzione scade tre mesi prima della licenza. Uno strumento di rinnovo della licenza utile separa questi elementi in promemoria distinti, ciascuno con il responsabile appropriato: IT per l'utilizzo e il deployment, legal per il contratto stesso, finance per il budget.
I true-up e gli audit sono la stessa conversazione
Gli editori di software utilizzano la finestra di rinnovo come momento naturale per verificare se l'utilizzo effettivo corrisponde a quanto previsto nel contratto. Questo è il true-up. Se gestito correttamente, il true-up è un esercizio interno di routine. Se gestito male, diventa un audit avviato dall'editore, con un rischio significativo qualora l'utilizzo superi la quantità licenziata. La chiave sta nell'eseguire il true-up internamente prima che l'editore lo richieda. Un promemoria attivato 120 giorni prima della fine della durata della licenza, che mostra sia la data di rinnovo sia la finestra di true-up, dà all'IT il tempo necessario per sanare il deployment senza pressioni esterne.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Promemoria per il rinnovo del contratto di abbonamento
Estragga le durate degli abbonamenti, i termini di preavviso, le clausole di adeguamento tariffario e le attività di revisione del budget.
Promemoria per il rinnovo del contratto SaaS
Estragga le date di rinnovo SaaS, i termini di preavviso, le comunicazioni di aumento tariffario, le finestre di esportazione dei dati e le attività di revisione del fornitore.
Promemoria per accordi sul trattamento dei dati
Estragga le date di revisione dei DPA, le finestre di notifica dei sub-responsabili, i diritti di audit e i termini di conformità GDPR per i trasferimenti di dati.
Promemoria SLA
Estragga le date di revisione degli SLA, i cicli di reportistica, le finestre di richiesta dei crediti di servizio e gli obblighi di rinnovo.
Software di promemoria per le date di scadenza
Monitori le date di scadenza di contratti, polizze, licenze, locazioni e contratti di servizio da un unico flusso di promemoria.
Rinnovi alle proprie condizioni, non secondo il calendario del fornitore
Monitori le durate delle licenze, i rinnovi del supporto e le finestre di true-up prima della scadenza del rinnovo.