Softwarelicentiebeheer voor IT en inkoop
Volg softwarelicenties, SaaS-abonnementen, gebruikersaantallen en verlengingsdata met AI-geëxtraheerde voorwaarden, zodat true-ups en prijsverhogingen nooit als verrassing komen.
Hoe Contracko licentie- en SaaS-contractwerk georganiseerd houdt
Gebruik contracttypen, aangepaste velden, AI-extractie en herinneringen om details in belangrijke afspraken zichtbaar te maken.
Standaardiseer hoe je team licenties volgt
Gebruik Contracko’s softwarelicentie-contracttype-template om gebruikersaantallen, true-up- en verlengingsvoorwaarden vast te leggen, zonder velden vanaf nul op te zetten.
Extraheer automatisch licentie- en SaaS-details
Laat AI licentieaantallen, supportvoorwaarden, true-up-verplichtingen en verlengings- of opzegdata extraheren uit licentie- en SaaS-overeenkomsten.
Vind licentierisico’s en ongebruikelijke voorwaarden sneller
Laat AI risico’s, aansprakelijkheden, verplichtingen en ontbrekende of onduidelijke contractvoorwaarden markeren voordat je opvolgt.
Loop voor op licentie- en SaaS-verlengingen
Houd verlengingen, einddata, opzegtermijnen, reviewmomenten en andere contractgebeurtenissen zichtbaar met automatische herinneringen.
Licentievoorwaarden en verlengingsdata verspreid over een dozijn leveranciers
Eén werkruimte voor elke licentie en elk abonnement
Bewaar enterprise licentieovereenkomsten, EULA’s en SaaS-orderformulieren per leverancier, zodat de huidige voorwaarden doorzoekbaar zijn in plaats van verstopt in inboxen.
Zie gebruikersaantallen, true-ups en verlengingsvoorwaarden als velden
Extraheer licentieaantallen, supportvoorwaarden, true-up-verplichtingen en verlengings- of opzegtermijnen als gestructureerde velden waarop je kunt filteren en rapporteren.
Houd licentie-eigenaren en herinneringen gekoppeld
Wijs een eigenaar toe aan elke licentie en ontvang herinneringen voordat true-up-periodes, supportverlengingen of opzegtermijnen verstrijken.
Wie hier baat bij heeft: IT, inkoop en finance
Softwarelicenties en SaaS-abonnementen raken IT, inkoop en finance. Contracko houdt de contractlaag voor elk van hen overzichtelijk.
IT- en software-assetteams
Volg implementatieomvang, gebruikersaantallen en true-up-verplichtingen zonder handmatig een licentie-inventaris op te bouwen.
Inkoopteams
Vergelijk licentie- en SaaS-voorwaarden tussen leveranciers en signaleer automatische verlengingsclausules voordat ze een nieuwe periode vastleggen.
Financeteams
Zie licentie- en abonnementsuitgaven, verlengingskosten en prijsverhogingsclausules van het volledige softwareportfolio.
Veelgestelde vragen
Wat je wel en niet van deze oplossing moet verwachten.
Gerelateerde workflows
Verwerkersovereenkomst beheer
Centraliseer verwerkersovereenkomsten, extraheer partijen en AVG-clausules, volg subverwerkertoestemming en zie welke afspraken controle nodig hebben.
AI-contractextractie
Bereid een eerste analyse voor van clausules, datums, partijen, verplichtingen en aangepaste velden.
Contracttracking
Houd afspraken, eigenaren, velden, bestanden, datums en herinneringen bij rond dezelfde record.
Maak van licentie- en SaaS-overeenkomsten bijgehouden records
Gebruik licentiecontracttypes, AI-extractie, eigenaren en herinneringen, zodat gebruikersaantallen, true-ups en verlengingsdata zichtbaar blijven.