Gestión de licencias de software para TI y compras
Realice el seguimiento de licencias de software, suscripciones SaaS, número de usuarios y fechas de renovación con condiciones extraídas por IA, para que los true-ups y las subidas de precio nunca sean una sorpresa.
Cómo Contracko mantiene organizado el trabajo con licencias y SaaS
Use tipos de contrato, campos personalizados, extracción por IA y recordatorios para hacer visibles los detalles que contienen los acuerdos importantes.
Estandarice cómo su equipo hace seguimiento de las licencias
Use la plantilla de tipo de contrato de licencia de software de Contracko para capturar el número de usuarios, true-ups y condiciones de renovación, sin configurar campos desde cero.
Extraiga automáticamente los detalles de licencia y SaaS
Deje que la IA extraiga el número de licencias, las condiciones de soporte, las obligaciones de true-up y las fechas de renovación o cancelación de los acuerdos de licencia y SaaS.
Encuentre más rápido los riesgos y condiciones inusuales de las licencias
Deje que la IA señale los riesgos, responsabilidades, obligaciones y condiciones contractuales ausentes o poco claras antes de que su equipo dé seguimiento.
Anticípese a las renovaciones de licencias y SaaS
Mantenga visibles las renovaciones, los vencimientos, los plazos de preaviso, los hitos de revisión y otros eventos contractuales con recordatorios automáticos.
Condiciones de licencia y fechas de renovación repartidas entre una docena de proveedores
Un solo espacio para cada licencia y suscripción
Guarde los contratos de licencia empresarial, los EULA y los formularios de pedido SaaS por proveedor para que las condiciones actuales sean buscables en lugar de perderse en el correo.
Vea el número de usuarios, los true-ups y las condiciones de renovación como campos
Extraiga el número de licencias, las condiciones de soporte, las obligaciones de true-up y las ventanas de renovación o cancelación como campos estructurados que puede filtrar y reportar.
Mantenga responsables de licencia y recordatorios vinculados
Asigne un responsable a cada licencia y reciba recordatorios antes de las ventanas de true-up, las renovaciones de soporte o los plazos de cancelación.
A quién ayuda esto: TI, compras y finanzas
Las licencias de software y las suscripciones SaaS afectan a TI, compras y finanzas. Contracko mantiene la capa contractual clara para cada uno de ellos.
Equipos de TI y activos de software
Realice el seguimiento del alcance de implementación, el número de usuarios y las obligaciones de true-up sin rehacer manualmente un inventario de licencias.
Equipos de compras
Compare las condiciones de licencia y SaaS entre proveedores y detecte las cláusulas de renovación automática antes de que fijen otro plazo.
Equipos de finanzas
Vea el gasto en licencias y suscripciones, los costes de renovación y las cláusulas de subida de precio de toda la cartera de software.
Preguntas frecuentes
Qué esperar, y qué no esperar, de esta solución.
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Centralice los DPA, extraiga las partes y las cláusulas del RGPD, haga seguimiento de las autorizaciones de subencargados y vea qué acuerdos necesitan revisión.
Extracción de contratos por IA
Prepare una primera pasada sobre cláusulas, fechas, partes, obligaciones y campos personalizados antes de la revisión.
Seguimiento de contratos
Mantenga los acuerdos, responsables, campos, archivos, fechas y recordatorios vinculados al mismo registro.
Convierta los acuerdos de licencia y SaaS en expedientes controlados
Use tipos de contrato de licencia, extracción con IA, responsables y recordatorios para que el número de usuarios, los true-ups y las fechas de renovación se mantengan visibles.