Gestão de licenças de software para TI e compras
Acompanhe licenças de software, subscrições SaaS, número de utilizadores e datas de renovação com termos extraídos por IA, para que true-ups e aumentos de preço nunca sejam uma surpresa.
Como a Contracko mantém organizado o trabalho de licenças e SaaS
Utilize tipos de contrato, campos personalizados, extração por IA e lembretes para tornar visíveis os detalhes dos acordos importantes.
Padronize como a sua equipa acompanha as licenças
Use o modelo de tipo de contrato de licença de software da Contracko para captar número de utilizadores, true-ups e condições de renovação, sem configurar campos do zero.
Extraia automaticamente os detalhes de licença e SaaS
Deixe a IA extrair o número de licenças, condições de suporte, obrigações de true-up e datas de renovação ou cancelamento de acordos de licença e SaaS.
Encontre mais depressa riscos e condições invulgares das licenças
Deixe a IA assinalar riscos, responsabilidades, obrigações e condições contratuais ausentes ou pouco claras antes de a equipa dar seguimento.
Antecipe-se às renovações de licenças e SaaS
Mantenha visíveis as renovações, expirações, prazos de aviso, marcos de revisão e outros eventos contratuais com lembretes automáticos.
Termos de licença e datas de renovação espalhados por uma dezena de fornecedores
Um único espaço para cada licença e subscrição
Guarde contratos de licença empresarial, EULAs e formulários de encomenda SaaS por fornecedor, para que os termos atuais sejam pesquisáveis em vez de se perderem em caixas de entrada.
Veja número de utilizadores, true-ups e condições de renovação como campos
Extraia o número de licenças, as condições de suporte, as obrigações de true-up e as janelas de renovação ou cancelamento como campos estruturados que pode filtrar e usar em relatórios.
Mantenha responsáveis de licença e lembretes associados
Atribua um responsável a cada licença e receba lembretes antes das janelas de true-up, renovações de suporte ou prazos de cancelamento.
A quem isto ajuda: TI, compras e finanças
Licenças de software e subscrições SaaS envolvem TI, compras e finanças. A Contracko mantém a camada contratual clara para cada um deles.
Equipas de TI e ativos de software
Acompanhe o âmbito de implementação, o número de utilizadores e as obrigações de true-up sem reconstruir manualmente um inventário de licenças.
Equipas de compras
Compare as condições de licença e SaaS entre fornecedores e detete cláusulas de renovação automática antes de fixarem outro prazo.
Equipas de finanças
Veja a despesa com licenças e subscrições, os custos de renovação e as cláusulas de aumento de preço em toda a carteira de software.
Perguntas frequentes
O que esperar, e o que não esperar, desta solução.
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Gestão de acordos de tratamento de dados
Centralize os DPA, extraia as partes e as cláusulas RGPD, acompanhe as autorizações de subcontratantes e veja quais os acordos que necessitam de revisão.
Extração de contratos por IA
Prepare uma primeira análise de cláusulas, datas, partes, obrigações e campos personalizados antes da revisão.
Acompanhamento de contratos
Mantenha acordos, responsáveis, campos, ficheiros, datas e lembretes associados ao mesmo registo.
Transforme acordos de licença e SaaS em processos acompanhados
Use tipos de contrato de licença, extração por IA, responsáveis e lembretes para manter visíveis o número de utilizadores, true-ups e datas de renovação.