Gestion des licences logicielles pour l'IT et les achats
Suivez les licences logicielles, les abonnements SaaS, le nombre de sièges et les dates de renouvellement grâce à des conditions extraites par IA, pour que les true-ups et hausses de prix ne vous prennent jamais par surprise.
Comment Contracko organise le travail sur les licences et le SaaS
Utilisez les types de contrats, les champs personnalisés, l'extraction par IA et les rappels pour rendre visibles les détails contenus dans les accords importants.
Standardisez le suivi des licences par votre équipe
Utilisez le modèle de type de contrat de licence logicielle de Contracko pour saisir les sièges, les true-ups et les conditions de renouvellement, sans configurer de champs à partir de zéro.
Extrayez automatiquement les détails de licence et SaaS
Laissez l'IA extraire le nombre de licences, les conditions de support, les obligations de true-up et les dates de renouvellement ou d'annulation des accords de licence et SaaS.
Repérez plus vite les risques et conditions inhabituelles des licences
Laissez l'IA signaler les risques, responsabilités, obligations et conditions contractuelles manquantes ou floues avant que votre équipe n'y donne suite.
Anticipez les renouvellements de licences et de SaaS
Gardez les renouvellements, expirations, délais de préavis, jalons de revue et autres événements contractuels visibles grâce à des rappels automatiques.
Des conditions de licence et des dates de renouvellement dispersées entre une douzaine de fournisseurs
Un espace unique pour chaque licence et abonnement
Stockez les contrats de licence entreprise, les CLUF et les bons de commande SaaS par fournisseur pour que les conditions actuelles soient consultables plutôt qu'enfouies dans les e-mails.
Visualisez sièges, true-ups et conditions de renouvellement sous forme de champs
Extrayez le nombre de licences, les conditions de support, les obligations de true-up et les fenêtres de renouvellement ou d'annulation sous forme de champs structurés filtrables et exploitables.
Gardez responsables de licence et rappels associés
Attribuez un responsable à chaque licence et recevez des rappels avant les fenêtres de true-up, les renouvellements de support ou les délais d'annulation.
À qui cela profite : IT, achats et finance
Les licences logicielles et abonnements SaaS concernent l'IT, les achats et la finance. Contracko garde la couche contractuelle claire pour chacun d'eux.
Équipes IT et gestion des actifs logiciels
Suivez le périmètre de déploiement, le nombre de sièges et les obligations de true-up sans reconstruire manuellement un inventaire de licences.
Équipes achats
Comparez les conditions de licence et SaaS entre fournisseurs et repérez les clauses de reconduction tacite avant qu'elles ne verrouillent une nouvelle période.
Équipes finance
Visualisez les dépenses de licence et d'abonnement, les coûts de renouvellement et les clauses de hausse de prix sur tout le portefeuille logiciel.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut attendre, et ne pas attendre, de cette solution.
Workflows associés
Gestion des accords de traitement des données
Centralisez les DPA, extrayez les parties et les clauses RGPD, suivez les autorisations de sous-traitants ultérieurs et voyez quels accords nécessitent une revue.
Extraction de contrats par IA
Préparez une première version sur les clauses, dates, parties, obligations et champs personnalisés avant la revue.
Suivi des contrats
Conservez les accords, responsables, champs, fichiers, dates et rappels liés au même enregistrement.
Transformez vos accords de licence et SaaS en dossiers suivis
Utilisez les types de contrats de licence, l'extraction IA, les responsables et les rappels pour que sièges, true-ups et dates de renouvellement restent visibles.