Promemoria per il rinnovo dell'abbonamento
Estragga le durate degli abbonamenti, i termini di preavviso, le clausole di adeguamento tariffario e le attività di revisione del budget.
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Non si faccia mai cogliere di sorpresa da un rinnovo automatico
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Perché i rinnovi degli abbonamenti sono più silenziosi degli altri rinnovi
I contratti di abbonamento sono progettati per rinnovarsi con il minimo sforzo. Questo è il prodotto. Dal punto di vista del cliente, questo è anche il rischio. La tariffa di rinnovo aumenta in virtù di un adeguamento tariffario contrattuale, il numero di utenti rimane fissato al livello dell'anno precedente anche se l'utilizzo è diminuito, e il termine di preavviso si chiude tacitamente. A differenza di un contratto con un fornitore che comporta un ciclo di negoziazione impegnativo, un abbonamento si rinnova spesso in secondo piano mentre il responsabile è occupato in altro. Un promemoria per abbonamento utile è sufficientemente visibile da imporre una revisione, anche quando nel contratto non accade nulla di eclatante.
Cosa conviene esaminare prima che un abbonamento si rinnovi
Tre fattori determinano se un abbonamento debba essere rinnovato alle condizioni attuali. In primo luogo, l'utilizzo effettivo rispetto a quanto contrattato: pagare per licenze utente non utilizzate è lo spreco più frequente. In secondo luogo, l'adeguamento tariffario contrattuale, spesso espresso in percentuale o indicizzato, che si accumula nel corso degli anni. In terzo luogo, le alternative di mercato, che evolvono più rapidamente per i prodotti in abbonamento che per i contratti con fornitori tradizionali. Tenere conto di questi tre elementi richiede una revisione che inizi almeno 90 giorni prima della chiusura del termine di preavviso, non nell'ultima settimana.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Promemoria per il rinnovo della licenza software
Monitori le durate delle licenze, i rinnovi del supporto, le finestre di audit, gli obblighi di true-up e le decisioni di rinnovo.
Promemoria per il rinnovo del contratto SaaS
Estragga le date di rinnovo SaaS, i termini di preavviso, le comunicazioni di aumento tariffario, le finestre di esportazione dei dati e le attività di revisione del fornitore.
Promemoria per accordi sul trattamento dei dati
Estragga le date di revisione dei DPA, le finestre di notifica dei sub-responsabili, i diritti di audit e i termini di conformità GDPR per i trasferimenti di dati.
Promemoria SLA
Estragga le date di revisione degli SLA, i cicli di reportistica, le finestre di richiesta dei crediti di servizio e gli obblighi di rinnovo.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Disdica prima che l'anno successivo si rinnovi automaticamente
Monitori la data di rinnovo, il termine di preavviso e qualsiasi aumento tariffario prima della chiusura del budget.