Lembretes de renovação de subscrição
Extraia durações de subscrição, prazos de pré-aviso, cláusulas de ajuste tarifário e tarefas de revisão orçamental.
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Nunca mais seja surpreendido por uma renovação automática
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Por que as renovações de subscrição são mais discretas do que as demais renovações
Os contratos de subscrição estão concebidos para se renovarem sem grande esforço. Esse é o produto. Do ponto de vista do cliente, esse é também o risco. A tarifa de renovação sobe por um ajuste tarifário contratual, o número de utilizadores fica fixado no nível do ano anterior mesmo que a utilização tenha diminuído, e o prazo de pré-aviso fecha-se tacitamente. Ao contrário de um contrato com fornecedor que implica um ciclo de negociação exigente, uma subscrição renova-se habitualmente em segundo plano enquanto o responsável está ocupado com outras tarefas. Um lembrete de subscrição útil é suficientemente saliente para impor uma revisão, mesmo que nada de relevante esteja a acontecer no contrato.
O que convém analisar antes de uma subscrição ser renovada
Três fatores determinam se uma subscrição deve ser renovada nas condições atuais. Primeiro, a utilização real face ao contratado: pagar por licenças de utilizador não utilizadas é o desperdício mais frequente. Segundo, o ajuste tarifário contratual, frequentemente expresso em percentagem ou indexado, que se acumula ao longo dos anos. Terceiro, as alternativas de mercado, que evoluem mais rapidamente para os produtos de subscrição do que para os contratos com fornecedores tradicionais. Ter em conta estes três pontos exige uma revisão que comece mais de 90 dias antes do fecho do prazo de pré-aviso, e não na última semana.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Lembrete de renovação de licença de software
Acompanhe durações de licença, renovações de suporte, janelas de auditoria, obrigações de true-up e decisões de renovação.
Lembrete de renovação de contrato SaaS
Extraia datas de renovação SaaS, prazos de pré-aviso, avisos de aumento tarifário, janelas de exportação de dados e tarefas de revisão de fornecedor.
Lembrete para acordos de tratamento de dados
Extraia as datas de revisão dos DPA, as janelas de notificação de subcontratantes, os direitos de auditoria e os prazos de conformidade do RGPD para as transferências de dados.
Lembrete de SLA
Extraia as datas de revisão dos SLA, os ciclos de relatórios, as janelas de pedido de créditos de serviço e as obrigações de renovação.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Cancele antes de o ano seguinte ser prorrogado automaticamente
Acompanhe a data de renovação, o prazo de pré-aviso e qualquer aumento de tarifa antes de o orçamento ser fechado.