Recordatorios de renovación de suscripción
Extraiga las duraciones de suscripción, los plazos de preaviso, las cláusulas de ajuste tarifario y las tareas de revisión presupuestaria.
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No vuelva a sorprenderse nunca por una renovación automática
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Por qué las renovaciones de suscripción son más discretas que las demás renovaciones
Los contratos de suscripción están diseñados para renovarse sin gran esfuerzo. Ese es el producto. Desde el punto de vista del cliente, ese es también el riesgo. La tarifa de renovación aumenta por un ajuste tarifario contractual, el número de usuarios permanece fijado en el nivel del año anterior aunque el uso haya disminuido, y el plazo de preaviso se cierra de forma tácita. A diferencia de un contrato con proveedor que conlleva un ciclo de negociación exigente, una suscripción suele renovarse en segundo plano mientras el responsable está ocupado con otra cosa. Un recordatorio de suscripción útil es lo bastante destacado como para imponer una revisión, aunque no ocurra nada espectacular en el contrato.
Qué conviene examinar antes de que se renueve una suscripción
Tres factores determinan si una suscripción debe renovarse en las condiciones actuales. Primero, el uso real frente a lo contratado: pagar por licencias de usuario no utilizadas es el desperdicio más frecuente. Segundo, el ajuste tarifario contractual, a menudo expresado en porcentaje o indexado, que se acumula a lo largo de los años. Tercero, las alternativas del mercado, que evolucionan más rápido para los productos de suscripción que para los contratos con proveedores tradicionales. Tener en cuenta estos tres puntos exige una revisión que comience más de 90 días antes del cierre del plazo de preaviso, y no la última semana.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Recordatorio de renovación de licencia de software
Haga un seguimiento de las duraciones de licencia, las renovaciones de soporte, las ventanas de auditoría, las obligaciones de true-up y las decisiones de renovación.
Recordatorio de renovación de contrato SaaS
Extraiga las fechas de renovación SaaS, los plazos de preaviso, los avisos de aumento tarifario, las ventanas de exportación de datos y las tareas de revisión de proveedor.
Recordatorio para acuerdos de tratamiento de datos
Extraiga las fechas de revisión de los DPA, las ventanas de notificación de subencargados, los derechos de auditoría y los plazos de cumplimiento del RGPD para las transferencias de datos.
Recordatorio de SLA
Extraiga las fechas de revisión de los SLA, los ciclos de informes, las ventanas de solicitud de créditos de servicio y las obligaciones de renovación.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
Cancele antes de que el año siguiente se prorrogue automáticamente
Haga un seguimiento de la fecha de renovación, el plazo de preaviso y cualquier aumento de tarifa antes de que se cierre el presupuesto.