Påminnelser om abonnemangsförnyelse
Identifiera datum för abonnemangens avtalsperioder, tidsfönster för uppsägning, klausuler om prishöjningar och uppgifter för budgetgranskning.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Bli aldrig överraskad av en automatisk förlängning
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Varför prenumerationsförnyelser är tystare än andra avtalsförnyelser
Prenumerationsavtal är utformade för att förnyas utan särskilt mycket friktion. Det är själva produkten. Ur kundens perspektiv är det samtidigt risken. Förnyelsepriset höjs genom en avtalsenlig prisökning, antalet användarplatser låses på fjolårets nivå även om användningen har minskat, och uppsägningsfönstret stängs utan att det märks. Till skillnad från leverantörsavtal med en omfattande förhandlingscykel förnyas en prenumeration ofta i bakgrunden medan verksamhetsansvarig fokuserar på något annat. En användbar påminnelse om prenumerationsförnyelse är tillräckligt tydlig för att tvinga fram en granskning även när inget dramatiskt händer i avtalet.
Vad du bör titta på innan en prenumeration förnyas
Tre saker avgör om en prenumeration bör förnyas på nuvarande villkor. För det första faktisk användning jämfört med det som köpts – att betala för användarplatser som inte används är det vanligaste slöseriet. För det andra den avtalsenliga prisökningen, som ofta uttrycks som en procentsats eller är kopplad till ett index och ackumuleras över åren. För det tredje alternativen på marknaden, som utvecklas snabbare för prenumerationsprodukter än för traditionella leverantörsavtal. Att fånga upp alla tre kräver att granskningen börjar 90+ dagar innan uppsägningsfönstret stängs, inte under den sista veckan.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Påminnelse om förnyelse av programvarulicens
Följ licensvillkor, supportförnyelser, revisionsfönster, true-up-åtaganden och förnyelsebeslut.
Påminnelse om förnyelse av SaaS-avtal
Extrahera förnyelsedatum för SaaS, uppsägningsdeadlines, meddelanden om prisökningar, tidsfönster för dataexport och uppgifter för leverantörsgranskning.
Påminnelse om personuppgiftsbiträdesavtal
Extrahera granskningsdatum för DPA, tidsfönster för ändringar av underbiträden, granskningsrättigheter och tidsfrister för efterlevnad vid dataöverföring.
Påminnelse om servicenivåavtal
Extrahera granskningsdatum för SLA, cykler för resultatrapportering, tidsfönster för krav på servicekrediter och åtaganden vid förnyelse.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Säg upp innan avtalet förlängs automatiskt med ytterligare ett år
Följ förnyelsedatumet, uppsägningsfönstret och eventuella prisökningar innan budgeten låses.