Back-to-back-contractering

Definitie

Back-to-back-contractering geeft de verplichtingen, risico's en termijnen die een hoofdaannemer aan zijn opdrachtgever verschuldigd is op overeenkomstige voorwaarden door aan onderaannemers. Het voorkomt gaten waarin de hoofdaannemer naar boven aansprakelijk is maar niet kan verhalen op de onderaannemer, en steunt op zorgvuldige flow-down-bepalingen.

Voorbeeld

Een aannemer bindt zijn onderaannemer aan dezelfde leverdata en boetes die hij aan de opdrachtgever verschuldigd is, op back-to-back-basis.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Waar back-to-back-voorwaarden niet correct worden doorgegeven, zit de hoofdaannemer in een gat: aansprakelijk jegens de opdrachtgever voor een tekortkoming die hij juridisch niet op de onderaannemer kan verhalen. Verschillen in verjaringstermijnen, aansprakelijkheidslimieten of overmachtsdefinities tussen hoofd- en ondercontract kunnen dit gat stilzwijgend creëren zelfs waar partijen afstemming bedoelden.

Hoe u dit beheert

• Breng de verplichtingen uit het hoofdcontract in kaart voordat het ondercontract wordt gefinaliseerd om te zorgen dat elke wezenlijke verplichting nauwkeurig wordt doorgegeven.
• Besteed bijzondere aandacht aan aansprakelijkheidslimieten, gefixeerde schadevergoedingen, verzekering, IE-rechten en beëindigingsrechten, want dit zijn de voorwaarden die het meest geneigd zijn af te wijken.
• Gebruik definitiegebonden flow-down-bepalingen die hoofdcontractdefinities door verwijzing opnemen in plaats van ze herschrijven.
• Bewaar zowel het hoofdcontract als elk gerelateerd ondercontract samen zodat de relatie zichtbaar is wanneer een probleem ontstaat.
• Beoordeel het ondercontract telkens wanneer het hoofdcontract wordt gewijzigd om de twee in lijn te houden.