Compliance-clausule

Definitie

Een compliance-clausule verplicht partijen om gedurende het contract toepasselijke wetten, regelgeving, branchenormen en relevant beleid na te leven, bijvoorbeeld over anticorruptie, sancties, gegevensbescherming of arbeidsvoorwaarden. Vaak bevat zij verklaringen, audit- en rapportageplichten en remedies zoals opschorting of beëindiging bij schending. Hoewel de clausule zelf contractueel is, operationaliseert zij externe wettelijke verplichtingen die de partijen al binden.

Voorbeeld

De leverancier garandeert voortdurende naleving van anticorruptie- en gegevensbeschermingswetgeving en moet elke schending binnen vijf dagen melden.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Een brede compliance-clausule creeert voortdurende blootstelling: als een toepasselijke wet wijzigt tijdens de contractperiode, moeten beide partijen zich aanpassen, maar vaak bewaakt slechts een partij het regelgevingslandschap. Een leverancier die een complianceverplichting schendt -- ook onbedoeld -- kan een beeindigingsrecht voor de klant triggeren, zonder hersteltermijn als de clausule als een voorwaarde is opgesteld. Omgekeerd geeft een te vage clausule geen van beide partijen duidelijke richtlijnen over wat daadwerkelijk vereist is.

Hoe u dit beheert

• Noem de specifieke wetten en normen die de clausule bestrijkt in plaats van een alomvattende verwijzing naar "alle toepasselijke wetten", zodat de reikwijdte voor beide partijen voorspelbaar is.
• Maak onderscheid tussen schending die alleen een herstelplicht triggert en schending die ernstig genoeg is om onmiddellijke beeindiging te rechtvaardigen, zodat de remedie proportioneel is aan de overtreding.
• Neem een wetgevingswijzigingsclausule op, zodat als een nieuwe regelgeving de verplichtingen van een partij wezenlijk wijzigt, er een mechanisme is voor prijs- of scopeaanpassing in plaats van automatische tekortkoming.
• Bewakers compliancerapportagedeadlines -- zoals jaarlijkse anticorruptieattestaties -- als contractmijlpalen zodat ze niet worden gemist.
• Koppel de clausule aan een auditrecht zodat u de naleving van de wederpartij kunt verifiëren in plaats van uitsluitend op zelfverklaring te vertrouwen.