Incoterms

Definitie

Incoterms zijn een reeks gestandaardiseerde handelstermen van drie letters, gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel, die vastleggen wie de kosten, het risico en de verantwoordelijkheid voor transport, verzekering en douane in elke fase van een internationale verkoop draagt. Termen zoals EXW, FCA, CIF en DDP bepalen het punt waarop het risico overgaat van verkoper op koper. Het vermelden van de Incoterms-versie (bijv. Incoterms 2020) en de aangewezen plaats is essentieel.

Voorbeeld

Een contract met "CIF Rotterdam (Incoterms 2020)" betekent dat de verkoper vracht en verzekering tot Rotterdam betaalt, maar dat het risico overgaat bij verscheping.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Het selecteren van de verkeerde Incoterm, of het helemaal niet specificeren, creert onduidelijkheid over wie de kosten en het risico van goederen onderweg draagt. Dit is bijzonder schadelijk wanneer vracht verloren gaat, beschadigd raakt of vertraging oploopt: zonder een duidelijke Incoterm kunnen beide partijen claimen dat het verlies bij de andere partij ligt. Verouderde versieverwijzingen (bijv. Incoterms 2010 in plaats van 2020) kunnen ook leiden tot geschillen waar de twee versies van elkaar afwijken.

Hoe u dit beheert

• Specificeer altijd het Incoterms-versiejaar en de aangewezen leverings- of risico-overgangsplaats in het contract.
• Kies de Incoterm die past bij de werkelijke transportregeling: EXW als de koper alles regelt; DDP als de verkoper duty-paid op de locatie van de koper levert.
• Verifieer dat verzekeringsverplichting onder de gekozen Incoterm (bijv. CIF en CIP vereisen minimale verzekering) worden nagekomen en gedocumenteerd.
• Coordineer de Incoterm met de betalingsvoorwaarden: de betalingstrigger moet aansluiten bij het moment waarop risico en documenten overgaan.
• Stel voor terugkerende handelsrelaties een standaard Incoterm in de raamovereenkomst vast en review deze jaarlijks naarmate logistieke regelingen veranderen.