Incoterms

Definition

Incoterms sind standardisierte Dreiletterklauseln der Internationalen Handelskammer, die festlegen, wer Kosten, Risiko und Verantwortung für Transport, Versicherung und Zoll in jeder Phase eines internationalen Kaufs trägt. Klauseln wie EXW, FCA, CIF und DDP bestimmen den Punkt, an dem das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht. Die Angabe der Incoterms-Version (z.B. Incoterms 2020) und des benannten Ortes ist wesentlich.

Beispiel

Ein Vertrag mit "CIF Rotterdam (Incoterms 2020)" bedeutet, dass der Verkäufer Fracht und Versicherung bis Rotterdam zahlt, das Risiko aber mit der Verschiffung übergeht.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Die Wahl der falschen Incoterm oder das vollständige Fehlen einer Angabe schafft Unklarheit darüber, wer Kosten und Risiko für Waren während des Transports trägt. Dies ist besonders schadlich, wenn Fracht verloren geht, beschadigt wird oder sich verzögert: Ohne klare Incoterm können beide Parteien behaupten, der Verlust liege beim anderen. Veraltete Versionsangaben (z.B. Incoterms 2010 statt 2020) können ebenfalls zu Streitigkeiten führen, wo die beiden Versionen voneinander abweichen.

So gehen Sie damit um

• Geben Sie im Vertrag stets das Incoterms-Versionsjahr und den benannten Liefer- oder Risikoübertragungsort an.
• Wählen Sie die Incoterm, die der tatsächlichen Transportvereinbarung entspricht: EXW, wenn der Käufer alles organisiert; DDP, wenn der Verkäufer verzollt an den Käuferstandort liefert.
• Stellen Sie sicher, dass Versicherungspflichten unter der gewahlten Incoterm (z.B. verlangen CIF und CIP Mindestversicherung) erfüllt und dokumentiert sind.
• Stimmen Sie die Incoterm mit den Zahlungsbedingungen ab: der Zahlungsausloser sollte dem Zeitpunkt entsprechen, an dem Risiko und Dokumente übergehen.
• Legen Sie für wiederkehrende Handelsbeziehungen eine Standard-Incoterm im Rahmenvertrag fest und überprüfen Sie diese jährlich, wenn sich die Logistikvereinbarungen andern.