Herinneringen voor betalingsdeadlines
Haal factuurvervaldatums, kortingsvensters voor vroegbetaling, triggers voor te late betaling en mijlpaalbetalingen uit je contracten.
PDF of DOCX, tot 10 MB. Eén gratis extractie per dag. Geen aanmelding nodig.
Blijf elke betaaldatum voor
Contracko identificeert automatisch de deadlines en verplichtingen in jouw contract en stelt de herinneringen voor je in.
Verlengingsdata
Triggers voor automatische verlenging en de start van de volgende termijn.
Opzegdeadlines
De laatste veilige dag om te handelen voordat een clausule vastligt.
Vervaldatums
Wanneer de lopende termijn afloopt, met verlengingscontext.
Verplichtingen
Rapporten, certificaten, goedkeuringen en terugkerende taken.
Je privacy, gegarandeerd
Herinneringen-gids voor dit contracttype
Waarom betalingstermijnen hun eigen herinneringen verdienen
Betaaldeadlines verbergen zich in het volle zicht. De betalingstermijn lijkt eenvoudig (netto 30, netto 60), maar het contract voegt meestal een korting voor vroegbetaling met een korter venster toe, een clausule voor te late betaling die de dag na de vervaldatum begint op te lopen, en soms mijlpaalbetalingen gekoppeld aan leveringen in plaats van aan de kalender. Dat alles als één vervaldatum behandelen is hoe teams het kortingsvenster missen en alsnog te laat betalen. Het splitsen van de kortingsdeadline, de vervaldatum van de termijn en de mijlpaaltriggers in afzonderlijke herinneringen is wat zowel de besparing als de leveranciersrelatie intact houdt.
Kortingen voor vroegbetaling zijn geld dat teams laten liggen
Een korting van 2/10 netto 30 is 2% minder voor 20 dagen eerder betalen. Op jaarbasis is dat een rendement dat de meeste treasury-afdelingen meteen zouden pakken, maar alleen als iemand het venster opmerkt voordat het sluit. In de praktijk komt de factuur binnen, blijft in een goedkeuringswachtrij staan, en verloopt het venster van 10 dagen voordat iemand de voorwaarden bekijkt. Een herinnering gekoppeld aan de kortingsdeadline, niet aan de vervaldatum van de termijn, maakt van de korting een vanzelfsprekendheid in plaats van een gemiste voetnoot. Over een jaar aan leveranciersfacturen is dat verschil echt geld.
Korte antwoorden
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over herinneringsextractie.
Andere herinneringspagina's
Elke pagina is afgestemd op een ander contracttype of soort herinnering.
Tool voor herinneringen contractverplichtingen
Haal taken uit contracten, scheid ze van data en zie hoe Contracko het werk kan toewijzen en volgen.
Herinnering inkooporderdeadline
Haal leverdata, acceptatievensters, vervaldatums van inkooporders en deadlines voor betalingstermijnen uit inkooporders.
Herinnering verlenging inkoopcontract
Haal leveranciersverlengingsdata, rebid-tijdlijnen, compliancetaken, garantievensters en budgetgoedkeuringen eruit.
Stop met kortingen verspelen en boetes betalen
Haal elke betaaldatum, elk kortingsvenster en elke trigger voor te late betaling uit je contracten en zet ze om in herinneringen.