Lembretes de prazos de pagamento
Extraia as datas de vencimento de faturas, os prazos de desconto, os acionadores de juros de mora e os pagamentos associados a marcos dos seus contratos.
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Antecipe-se a cada data de pagamento
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Por que os prazos de pagamento merecem os seus próprios lembretes
Os prazos de pagamento escondem-se à vista de todos. A condição de pagamento parece simples (líquido 30, líquido 60), mas o contrato costuma acrescentar um desconto com uma janela mais curta, uma cláusula de mora que começa a correr no dia seguinte ao vencimento, e por vezes pagamentos associados a marcos ligados a entregas em vez do calendário. Tratar tudo isso como uma única data de vencimento é a forma como as equipas perdem a janela de desconto e mesmo assim pagam tarde. Separar o prazo de desconto, a data de vencimento e os acionadores de marcos em lembretes distintos preserva tanto a economia como a relação com o fornecedor.
Os descontos são dinheiro que as equipas deixam escapar
Um desconto 2/10 líquido 30 significa 2% a menos por um pagamento 20 dias mais cedo. Anualizado, é um rendimento que a maioria das tesourarias aceitaria sem hesitar, mas apenas se alguém reparar na janela antes de ela fechar. Na prática, a fatura chega, fica numa fila de aprovação, e a janela de 10 dias vence antes de alguém verificar as condições. Um lembrete associado ao prazo de desconto, e não à data de vencimento, transforma o desconto em algo evidente em vez de uma nota de rodapé ignorada. Ao longo de um ano de faturas de fornecedores, a diferença é real.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Software de lembretes de prazos de contrato
Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Lembrete de renovação de contrato de serviços
Acompanhe as renovações de contratos de serviços, as revisões de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis.
Lembrete de renovação de MSA
Acompanhe as renovações de contratos-quadro, os vencimentos de ordens de compra, os pré-avisos de rescisão e as tarefas de governação.
Lembrete de prazo de SOW
Extraia os marcos de SOW, as datas de entrega, os prazos de aceitação, os acionadores de pagamento e os vencimentos de adendas.
Lembrete de renovação de contrato de compras
Extraia as datas de renovação de fornecedor, os calendários de novo concurso, as tarefas de conformidade, as janelas de garantia e as aprovações orçamentais.
Deixe de perder descontos e de pagar juros de mora
Extraia dos seus contratos cada data de pagamento, cada janela de desconto e cada acionador de juros de mora, e converta-os em lembretes.