Przypomnienia o terminach płatności
Wyodrębnij z umów terminy płatności faktur, okna rabatów za wcześniejszą płatność, przesłanki opłat za opóźnienie i daty płatności etapowych.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Wyprzedź każdy termin płatności
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Dlaczego warunki płatności zasługują na własne przypomnienia
Terminy płatności kryją się na widoku. Sam termin płatności wygląda prosto (net 30, net 60), ale umowa zwykle dokłada rabat za wcześniejszą płatność z krótszym oknem, klauzulę opłat za opóźnienie naliczanych od dnia po terminie, a czasem płatności etapowe powiązane z rezultatami, a nie z kalendarzem. Traktowanie tego wszystkiego jako jednej daty płatności to przepis na pominięcie okna rabatu i jednoczesną zapłatę po terminie. Rozdzielenie terminu rabatu, terminu płatności i przesłanek płatności etapowych na osobne przypomnienia chroni i oszczędności, i relacje z dostawcą.
Rabaty za wcześniejszą płatność to pieniądze, które zespoły zostawiają na stole
Rabat 2/10 net 30 to 2% mniej za zapłatę 20 dni wcześniej. W ujęciu rocznym to stopa zwrotu, którą większość skarbów przyjęłaby bez wahania — ale tylko jeśli ktoś zauważy okno, zanim się zamknie. W praktyce faktura przychodzi, czeka w kolejce do zatwierdzenia, a 10-dniowe okno mija, zanim ktokolwiek przejrzy warunki. Przypomnienie powiązane z terminem rabatu, a nie z terminem płatności, zmienia rabat z pominiętego przypisu w domyślny scenariusz. W skali roku faktur od dostawców ta różnica to realna gotówka.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Oprogramowanie do przypomnień o terminach umów
Wyodrębnij daty i zobowiązania z umów, a następnie zobacz przypomnienia, które Contracko może przypisać i śledzić.
Przypomnienie o odnowieniu umowy z dostawcą
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, okna wypowiedzenia, zadania przeglądu wyników, zatwierdzenia budżetu i klauzule źródłowe.
Przypomnienie o odnowieniu umowy o świadczenie usług
Śledź odnowienia umów o świadczenie usług, przeglądy SLA, warunki wsparcia, okna anulowania i działania osób odpowiedzialnych.
Przypomnienie o odnowieniu MSA
Śledź odnowienia umów ramowych (MSA), warunki formularzy zamówienia, okna wypowiedzenia i zadania nadzorcze.
Przypomnienie o terminach SOW
Wyodrębnij kamienie milowe opisu prac, daty rezultatów, okresy odbioru, przesłanki płatności i terminy zamówień zmieniających.
Przypomnienie o odnowieniu umowy zakupowej
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, harmonogramy ponownych przetargów, zadania zgodności, okna gwarancji i zatwierdzenia budżetu.
Przestań tracić rabaty i płacić opłaty za opóźnienie
Wyciągnij z umów każdy termin płatności, okno rabatu i przesłankę opłaty za opóźnienie i zamień je w przypomnienia.