Rappels d'échéances de paiement
Extrayez les dates d'échéance des factures, les délais d'escompte, les déclencheurs d'intérêts de retard et les paiements liés aux jalons de vos contrats.
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Gardez une longueur d'avance sur chaque date de paiement
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Pourquoi les échéances de paiement méritent leurs propres rappels
Les échéances de paiement se cachent au grand jour. La condition de paiement semble simple (net 30, net 60), mais le contrat ajoute généralement un escompte assorti d'une fenêtre plus courte, une clause de retard qui commence à courir dès le lendemain de l'échéance, et parfois des paiements liés aux jalons rattachés à des livraisons plutôt qu'au calendrier. Traiter tout cela comme une seule date d'échéance est la façon dont les équipes manquent la fenêtre d'escompte et paient quand même en retard. Scinder le délai d'escompte, la date d'échéance et les déclencheurs de jalons en rappels distincts préserve à la fois l'économie et la relation fournisseur.
Les escomptes sont de l'argent que les équipes laissent sur la table
Un escompte 2/10 net 30 signifie 2 % de moins pour un paiement avancé de 20 jours. Ramené à l'année, c'est un rendement que la plupart des trésoreries accepteraient sans hésiter, mais seulement si quelqu'un remarque la fenêtre avant qu'elle ne se ferme. En pratique, la facture arrive, reste dans une file d'approbation, et la fenêtre de 10 jours expire avant que quiconque examine les conditions. Un rappel rattaché au délai d'escompte, et non à la date d'échéance, fait de la remise une évidence plutôt qu'une note de bas de page manquée. Sur une année de factures fournisseurs, la différence est réelle.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Logiciel de rappels d'échéances de contrat
Extrayez les dates et les obligations des contrats et visualisez les rappels que Contracko peut attribuer et suivre.
Rappel de renouvellement de contrat fournisseur
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les délais de préavis, les tâches de revue de performance, les approbations budgétaires et les clauses sources.
Rappel de renouvellement de contrat de services
Suivez les renouvellements de contrats de services, les revues de SLA, les durées de support, les délais de préavis et les actions des responsables.
Rappel de renouvellement de MSA
Suivez les renouvellements de contrats-cadres, les échéances des bons de commande, les préavis de résiliation et les tâches de gouvernance.
Rappel d'échéance de SOW
Extrayez les jalons de SOW, les dates de livraison, les délais d'acceptation, les déclencheurs de paiement et les échéances d'avenants.
Rappel de renouvellement de contrat d'achat
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les calendriers de remise en concurrence, les tâches de conformité, les fenêtres de garantie et les validations budgétaires.
Cessez de perdre des escomptes et de payer des intérêts de retard
Extrayez chaque date de paiement, chaque fenêtre d'escompte et chaque déclencheur d'intérêts de retard de vos contrats, et transformez-les en rappels.