Påminnelser om betalningsfrister
Extrahera fakturors förfallodatum, tidsfönster för rabatt vid tidig betalning, utlösare för förseningsavgifter och datum för milstolpebetalningar ur dina avtal.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Ligg steget före varje betalningsförfallodatum
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Varför betalningsvillkor förtjänar egna påminnelser
Betalningsdeadlines gömmer sig mitt framför ögonen. Nettovillkoret ser enkelt ut (net 30, net 60), men avtalet innehåller vanligtvis också en rabatt för tidig betalning med ett kortare tidsfönster, en klausul om förseningsavgift som börjar löpa dagen efter förfallodagen och ibland milstolpsbetalningar som är kopplade till leveranser i stället för kalendern. När allt behandlas som en enda förfallodag missar team rabatten och betalar ändå för sent. Genom att dela upp rabattens deadline, förfallodagen enligt nettovillkoret och milstolparnas utlösare i separata påminnelser kan ni både behålla besparingen och leverantörsrelationen.
Rabatter för tidig betalning är pengar som team lämnar på bordet
En rabatt på 2/10 net 30 innebär en minskning med 2 % om du betalar 20 dagar tidigt. Om man räknar om den till årsbasis är det en avkastning som de flesta treasuryfunktioner gärna skulle ta emot, men bara om någon upptäcker tidsfönstret innan det stängs. I praktiken kommer fakturan in, blir liggande i en godkännandekö och tidsfönstret på 10 dagar löper ut innan någon granskar villkoren. En påminnelse som utgår från rabattens deadline, inte förfallodagen enligt nettovillkoret, gör rabatten till standard i stället för en bortglömd fotnot. Under ett år med leverantörsfakturor blir skillnaden verkliga pengar.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Programvara för påminnelser om avtalsdeadlines
Extrahera datum och åtaganden ur avtal och se sedan vilka påminnelser Contracko kan tilldela och spåra.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Påminnelse om förnyelse av serviceavtal
Följ förnyelser av serviceavtal, SLA-granskningar, supportvillkor, uppsägningsfönster och åtgärder för avtalsansvariga.
Påminnelse om MSA-förnyelse
Följ förnyelser av master serviceavtal, villkor i orderformulär, uppsägningsfönster och uppgifter för avtalsstyrning.
Påminnelse om SOW-deadline
Extrahera milstolpar i arbetsbeskrivningen, datum för leveranser, godkännandeperioder, betalningsutlösare och deadlines för ändringsorder.
Påminnelse om förnyelse av inköpsavtal
Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden.
Sluta gå miste om rabatter och betala förseningsavgifter
Hämta ut alla förfallodagar, rabattfönster och utlösare för förseningsavgifter ur dina avtal och lägg in dem som påminnelser.