Recordatorios de vencimientos de pago
Extraiga las fechas de vencimiento de las facturas, los plazos de descuento, los desencadenantes de intereses de demora y los pagos vinculados a hitos de sus contratos.
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Adelántese a cada fecha de pago
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Por qué los vencimientos de pago merecen sus propios recordatorios
Los vencimientos de pago se esconden a plena vista. La condición de pago parece simple (neto 30, neto 60), pero el contrato suele añadir un descuento con una ventana más corta, una cláusula de demora que empieza a correr al día siguiente del vencimiento, y a veces pagos vinculados a hitos asociados a entregas en lugar de al calendario. Tratar todo eso como una sola fecha de vencimiento es la forma en que los equipos pierden la ventana de descuento y aun así pagan tarde. Separar el plazo de descuento, la fecha de vencimiento y los desencadenantes de hitos en recordatorios distintos preserva tanto la economía como la relación con el proveedor.
Los descuentos son dinero que los equipos dejan sobre la mesa
Un descuento 2/10 neto 30 significa un 2 % menos por un pago adelantado 20 días. Llevado al año, es un rendimiento que la mayoría de las tesorerías aceptaría sin dudar, pero solo si alguien advierte la ventana antes de que se cierre. En la práctica, la factura llega, se queda en una cola de aprobación, y la ventana de 10 días vence antes de que nadie revise las condiciones. Un recordatorio vinculado al plazo de descuento, y no a la fecha de vencimiento, convierte el descuento en algo evidente en lugar de una nota al pie que se pasa por alto. A lo largo de un año de facturas de proveedores, la diferencia es real.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Software de recordatorios de vencimientos de contrato
Extraiga las fechas y las obligaciones de los contratos y visualice los recordatorios que Contracko puede asignar y seguir.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
Recordatorio de renovación de contrato de servicios
Haga un seguimiento de las renovaciones de contratos de servicios, las revisiones de SLA, las duraciones de soporte, los plazos de preaviso y las acciones de los responsables.
Recordatorio de renovación de MSA
Realice el seguimiento de las renovaciones de contratos marco, los vencimientos de las órdenes de compra, los preavisos de rescisión y las tareas de gobernanza.
Recordatorio de vencimiento de SOW
Extraiga los hitos de SOW, las fechas de entrega, los plazos de aceptación, los desencadenantes de pago y los vencimientos de adendas.
Recordatorio de renovación de contrato de compras
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los calendarios de nueva licitación, las tareas de cumplimiento, las ventanas de garantía y las aprobaciones presupuestarias.
Deje de perder descuentos y de pagar intereses de demora
Extraiga de sus contratos cada fecha de pago, cada ventana de descuento y cada desencadenante de intereses de demora, y conviértalos en recordatorios.