Herinneringen voor verzekeringscertificaten (COI)
Haal vervaldatums van leverancierscertificaten, vereiste dekkingslimieten, voorwaarden voor meeverzekerde status en deadlines voor verlengingsverzameling eruit.
PDF of DOCX, tot 10 MB. Eén gratis extractie per dag. Geen aanmelding nodig.
Houd elk leverancierscertificaat actueel
Contracko identificeert automatisch de deadlines en verplichtingen in jouw contract en stelt de herinneringen voor je in.
Verlengingsdata
Triggers voor automatische verlenging en de start van de volgende termijn.
Opzegdeadlines
De laatste veilige dag om te handelen voordat een clausule vastligt.
Vervaldatums
Wanneer de lopende termijn afloopt, met verlengingscontext.
Verplichtingen
Rapporten, certificaten, goedkeuringen en terugkerende taken.
Je privacy, gegarandeerd
Herinneringen-gids voor dit contracttype
COIs van leveranciers bijhouden is een compliancetaak, geen agenda-item
Een verzekeringscertificaat bewijst dat een leverancier de dekking heeft die je contract vereist. Het addertje is dat COIs verlopen, meestal jaarlijks, en de leverancier heeft geen prikkel om de verlenging proactief te sturen. Dus de last valt op jou om die op te vragen voordat de oude verloopt. Laat het glippen en een onverzekerde onderaannemer kan op je locaties of systemen blijven werken, waarbij hun risico stilletjes op jou wordt overgedragen. Erger nog, je eigen klanten en kredietverstrekkers vereisen vaak dat je aantoont dat elke leverancier verzekerd is, dus een verouderd COI wordt jouw compliancefout, niet alleen die van de leverancier.
Het gat ontstaat in de dagen voor afloop
COI-verval is bijna altijd een timingprobleem, geen dekkingsprobleem. De leverancier verlengt zijn polis, maar het certificaat dat dit bewijst ligt op iemands bureau terwijl het oude in je archief verloopt. De oplossing is aanlooptijd: vraag het vernieuwde certificaat weken voor het einde van het huidige op, verifieer dat de limieten en de formulering van de meeverzekerde status nog aan het contract voldoen, en reset pas dan de klok. Een herinnering die de verzameling ruim voor afloop activeert, en escaleert als de leverancier traag is, sluit het venster waarin je technisch blootgesteld bent.
Korte antwoorden
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over herinneringsextractie.
Andere herinneringspagina's
Elke pagina is afgestemd op een ander contracttype of soort herinnering.
Herinnering vervaldatum verzekeringspolis
Volg het verlopen van zakelijke polissen, verlengingspakketten, certificaatverplichtingen en herinneringen voor dekkingsgaten.
Herinnering verlenging leverancierscontract
Haal leveranciersverlengingsdata, opzegvensters, prestatiereviewtaken, budgetgoedkeuringen en bronclausules eruit.
Tool voor herinneringen contractverplichtingen
Haal taken uit contracten, scheid ze van data en zie hoe Contracko het werk kan toewijzen en volgen.
Laat een leverancier-COI nooit verlopen
Volg elke certificaatvervaldatum, dekkingsvereiste en deadline voor verlengingsverzameling op één plek.