Klauzula istotnej zmiany okoliczności (hardship)

Co to jest

Klauzula hardship może regulować zdarzenia, które czynią wykonanie istotnie bardziej uciążliwym i radykalnie zmieniają równowagę gospodarczą, na przykład silny wzrost kosztów. Różnica względem siły wyższej zależy od uzgodnionych przesłanek wyzwalających i skutków, a nie od ogólnego wymogu niemożliwości wykonania. Klauzula może zobowiązywać strony do renegocjowania objętych warunków w dobrej wierze. Obciążenie finansowe nie uruchamia automatycznie renegocjacji, a obowiązek negocjowania sam nie oznacza obowiązku osiągnięcia porozumienia.

Dlaczego to ważne

Długoterminowe umowy są narażone na zakłócenia, takie jak silne wzrosty cen energii, zmiany kursów walut i zmiany przepisów. Bez klauzuli hardship poszkodowana strona może musieć oprzeć się na ocenie na podstawie art. 357¹ § 1 Kodeksu cywilnego, który uwzględnia między innymi treść umowy, okoliczności jej zawarcia, późniejsze stosunki i inne okoliczności. Sąd może wtedy oznaczyć sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub orzec o rozwiązaniu umowy, na warunkach wskazanych w tym przepisie.

Jak to zastosować

• Zdefiniuj przesłankę wyzwalającą obiektywnie, na przykład przez wskazany procent zmiany kosztów.
• Wskaż, kiedy uruchamia się obowiązek renegocjacji, w jakim terminie mają odbyć się negocjacje oraz że strony mają negocjować w dobrej wierze i współpracować z należytą starannością.
• Wskaż, co dzieje się, jeśli renegocjacje się nie powiodą, oraz jaki mandat obowiązuje: przekazanie sprawy ekspertowi, sądowa ocena ewentualnej korekty albo zakończenie umowy na właściwych warunkach.
• Wskaż, które świadczenia mają być wykonywane w czasie renegocjacji, zachowując prawa stron wynikające z konkretnej umowy i właściwego prawa, w tym skuteczne prawa wstrzymania lub zawieszenia świadczeń oraz właściwe przepisy ochronne o charakterze bezwzględnie obowiązującym.

Przykładowe brzmienie

Przykład hipotetyczny, niegotowy do podpisania: Jeżeli zdarzenie pozostające poza kontrolą strony zwiększy koszt jej świadczenia o więcej niż piętnaście procent (15%), strony w dobrej wierze renegocjują objęte warunki w celu przywrócenia pierwotnej równowagi gospodarczej. Obowiązek nie oznacza, że strony muszą osiągnąć porozumienie albo że równowaga przywraca się automatycznie. Przed użyciem sformułowania strony powinny zdefiniować objęte koszty, podstawę porównania, metodę pomiaru, tryb negocjacji i dopuszczalne prawnie rozwiązanie zastępcze. Zastosowanie klauzuli zależy od konkretnej umowy i właściwego prawa. Właściwe prawa i przepisy ochronne o charakterze bezwzględnie obowiązującym należy zachować.

Wskazówki negocjacyjne

• • Utrzymaj przesłankę wyzwalającą jako obiektywną i mierzalną, aby ograniczyć spory o to, czy ma zastosowanie.
• • Ustal z góry rozwiązanie zastępcze na wypadek zablokowania renegocjacji, aby ograniczyć ryzyko impasu. Jeśli ma zostać zaangażowany ekspert, wskaż zakres zlecenia i to, czy rozstrzygnięcie ma być wiążące. Mandat eksperta i wiążący charakter rozstrzygnięcia wymagają oceny prawnej. Jeżeli rozważana jest ocena sądowa, trzeba też ocenić kompetencje sądu; prywatna klauzula nie daje sądowi nieograniczonego prawa przepisywania umowy.

Częste pułapki

• • Samo zobowiązanie do renegocjacji bez rozwiązania zastępczego, co tworzy niepewność co do zakresu, trybu i skutków.
• • Mylenie hardship z siłą wyższą bez sprawdzenia, jak konkretna umowa reguluje je łącznie, przez co szoki kosztowe są błędnie uznawane za objęte albo wyłączone.

Podstawy prawne

• Art. 357¹ § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: nadzwyczajna zmiana stosunków (rebus sic stantibus) Prawo polskie
• Art. 385¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: niedozwolone postanowienia umowne Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.