Skip to content
Contracko Logo
Dokumentacja

Korzystanie z pól niestandardowych

Jak używać pól niestandardowych w Contracko

Pola niestandardowe pozwalają śledzić dodatkowe dane charakterystyczne dla każdego typu umowy. Dodaj pola dla wartości umowy, danych nieruchomości, poziomów usług lub dowolnych informacji istotnych dla Twoich umów.

Dodawanie pól niestandardowych do typu umowy

  1. Przejdź do Organization → Contract types
  2. Wybierz typ umowy, który chcesz dostosować (np. Rental Agreement)
  3. Kliknij Add custom field
  4. Wybierz typ pola i skonfiguruj opcje
  5. Kliknij Save

Formularz tworzenia pola niestandardowego z wyborem typu

Dostępne typy pól

Contracko obsługuje kilka typów pól:

  • Text - dowolny tekst
  • Number - wartości liczbowe (można ograniczyć do liczb dodatnich)
  • Date - wybór daty
  • Yes/No - przełącznik tak/nie
  • Currency - wartości pieniężne
  • Percentage - wartości procentowe
  • Options - lista rozwijana ze zdefiniowanymi opcjami (np. Light, Medium, High)

Ustawienia pól

Podczas tworzenia pola możesz skonfigurować:

  • Name - etykieta pola (np. „Number of Rooms”)
  • Description - tekst pomocy wyjaśniający, co wpisać
  • Required - czy pole musi być wypełnione przy zapisie umowy
  • Constraints - reguły zależne od typu (np. brak liczb ujemnych)

Ustawienia pola z nazwą, opisem i przełącznikiem Required

Korzystanie z pól niestandardowych w umowach

Gdy dodasz pola niestandardowe do typu umowy, pojawią się one w edytorze umowy dla każdej umowy o tym typie.

  1. Otwórz umowę przypisaną do tego typu umowy
  2. Przewiń edytor na dół, aby znaleźć pola niestandardowe
  3. Wpisz odpowiednie wartości
  4. Kliknij Save

Edytor umowy z polami niestandardowymi na dole

Wartości pól niestandardowych są też widoczne w podglądzie umowy do szybkiego wglądu.

Podgląd umowy z wartościami pól niestandardowych

Przykłady zastosowań

Umowy najmu:

  • liczba pokoi
  • czynsz miesięczny (waluta)
  • nazwa zarządcy nieruchomości
  • zwierzęta domowe (tak/nie)

Umowy o świadczenie usług:

  • roczna wartość umowy (waluta)
  • poziom usług (options: Light, Medium, High)
  • data automatycznego przedłużenia

Umowy z wytwórniami:

  • nazwa właściciela praw
  • podział tantiem (procenty)
  • terytorium

Umowy o pracę:

  • wynagrodzenie (waluta)
  • dział (options)
  • data zakończenia okresu próbnego

Wskazówki

Zacznij prosto - dodawaj tylko pola, których naprawdę będziesz używać. Zawsze możesz dodać więcej później.

Używaj opcji dla spójności - gdy chcesz ustandaryzowanych wartości (takich jak poziomy usług), użyj typu pola Options zamiast dowolnego tekstu.

ennldefresitptsvpl